الملخص
ابدأ التخطيط السنوي مبكرًا مع شرائح تقويم 2021 لدينا، المتوفرة في وضعيات الإضاءة الخفيفة والداكنة، ومنح حياتك التجارية والمهنية والشخصية الاتجاه والزخم لتجربة أفضل سنة بعد. تأمل، دع الأمور تمضي، جدولة، عقد جلسات العصف الذهني، حدد القرارات الجديدة للسنة، وضع الأهداف وتحسين طريقة التفكير لتتناسب مع أحلامك في 2021.
ملامح الشريحة
الشرائح، مثل هذه الشريحة، تمنحك المرونة والوظائفية للتصميمات المختلفة التي يمكن تخصيصها. على سبيل المثال، يمكنك استخدامها لإضافة ملاحظات موجزة إلى خطتك لشهر، ربع، أسبوع أو يوم معين.
استخدم هذه الشريحة إذا كنت بحاجة إلى إنشاء تقويم تجاري لشهر. على سبيل المثال، التقاويم الشهرية مثالية لتخطيط حملات التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي حول الاتجاهات والأعياد.
لراحتك، تم مطابقة التواريخ بشكل صحيح مع أيام السنة 2021. بالنسبة للتخطيط السنوي، ضع في اعتبارك تحليل SWOT، أداة لكشف القواطع والضعف والفرص والتهديدات.
نظرة عامة
التخطيط أمر ضروري لأي شركة بغض النظر عن حجمها.ولكن، كما يقول أليساندرو دي فيوري، مؤسس والرئيس التنفيذي للمركز الأوروبي للابتكار الاستراتيجي (ECSI) واستشارات ECSI، في مقاله لـ "Harvard Business Review:" "التنفيذيون يتحفظون على التخطيط لأنه يبدو صارمًا وبطيئًا وبيروقراطيًا." العلاج لهذه المشكلة، كما يقول دي فيوري، هو التخطيط الرشيق.
وفقًا لدي فيوري، يتميز التخطيط الرشيق بعدد من الخصائص، والتي تشمل:
- أطر وأدوات قادرة على التعامل مع مستقبل سيكون مختلفًا
- القدرة على التعامل مع التغييرات الأكثر تكرارًا وديناميكية
- الحاجة إلى استثمار وقت ذات جودة لإجراء حوار استراتيجي حقيقي بدلاً من أن يكون مجرد لعبة أرقام
- توفر الموارد والأموال بطريقة مرنة للفرص الناشئة
التطبيق
تقدم جمعية المؤسسين الإبداعيين هذه الخطوات لتخطيط سنة منتجة وم satisfying:
- فكر "بصورة أكبر" - أولاً، أفرغ كل ما يمكنك التفكير فيه على الورق. لا تقلق بشأن ترتيب الأهداف، أو الدقة أو حتى مدى واقعية تحقيقها. ثم فكر في ما هو الأولوية الأولى، وضع دائرة حولها وقم بتسجيل جميع المهام المطلوبة لتحقيق الهدف الأكبر.
- احذف ثلاثة أشهر من السنة - عند تحديد الأهداف، انظر إلى سنتك واحذف ثلاثة أشهر لن تضع فيها أهدافًا لأشياء جديدة تريد القيام بها لأعمالك لأنك تحتاج إلى مراعاة متى ستحدث الحياة (وبالتأكيد ستحدث).
- أنشئ أسبوعًا مثاليًا - انظر إلى كل ساعة من اليوم وقرر أي الأيام ستكون مخصصة لتحقيق أهدافك. "قم بتوصيل الأوقات التي ستقوم فيها بأشيائك الشخصية أيضًا - على سبيل المثال، إذا كنت تعرف أنك تريد أن تبدأ صباحك بقراءة كتاب أو الذهاب للمشي، اكتب ذلك!" كما يقول الخبراء.
- استخدم تقنية تجزئة الوقت - راجع إذا كان بإمكانك استخدام تقنية تجزئة الوقت لمساعدتك على إكمال المزيد في جلسة واحدة. حاول حجز 2-3 ساعات للتركيز فقط على مهمة واحدة.
- تعرف على الأدوات التي تساعدك بشكل أفضل - في العام المقبل، اختر مخططًا واحدًا وأداة إنتاجية واحدة لتتقنها والالتزام بها لمدة 90 يومًا على الأقل. يقترح العلماء أنه يستغرق 66 يومًا لتطوير عادة، ولكن إذا كنت تعرف أن لديك أولوية عالية للربع، يمكنك تكريس الـ 90 يومًا بأكملها لتحسين العملية.
- لا تخف من تغيير الاتجاه - تأكد من أنك مفتوح للإمكانيات التي قد تظهر في العام المقبل. "لا تريد أن تكون مركزًا جدًا على الالتزام بالأهداف التي وضعتها لنفسك في يناير حتى لا ترى أن عملك ربما يتحول في اتجاه جديد،" كما يقول الخبراء.
- قدر التقدم المستمر والثابت - فكر في هدف واحد، مهمة واحدة، يوم واحد، ساعة واحدة في كل مرة. العمل على تحقيقها بوتيرة ثابتة ومستمرة سيساعد ليس فقط على التحقق باستمرار، ولكن أيضا على رؤية التقدم الذي تحققه، مع العلم أنه يأتي من مكان اليقظة بدلا من العجلة.
الإحصائيات
لمساعدتك في تخطيط العام القادم مثل المحترفين، لجأنا إلى دراسة أجرتها جامعة هارفارد. راقب الباحثون توزيع الوقت لـ 27 من الرؤساء التنفيذيين لمدة ربع كامل. كانت الشركات التي يديرها الرؤساء التنفيذيين المشاركين في الدراسة في الغالب شركات مدرجة وكان لديها متوسط الإيرادات السنوية 13.1 مليار دولار خلال فترة الدراسة.
هذا ما وجدته الدراسة:
الرؤساء التنفيذيون يخصصون الوقت للرفاهية الشخصية
بالنظر إلى أن العمل قد يستهلك كل ساعة من حياتهم، يتعين على الرؤساء التنفيذيين تحديد حدود حتى يتمكنوا من الحفاظ على صحتهم وعلاقاتهم مع العائلة والأصدقاء. أقر معظم الرؤساء التنفيذيين المشاركين في الدراسة بذلك. ناموا، في المتوسط، 6.9 ساعات في الليل، وكان لدى العديد منهم روتينات تمارين منتظمة، التي استهلكت حوالي 9% من ساعات عدم العمل (45 دقيقة في اليوم).
يعملون وجهاً لوجه
الوظيفة الأعلى في الشركة تتضمن بشكل أساسي التفاعلات الوجهية، التي استغرقت 61% من وقت العمل للرؤساء التنفيذيين الذين درسناهم.تم إنفاق 15٪ أخرى على الهاتف أو قراءة والرد على المراسلات المكتوبة. وتم إنفاق الـ 24٪ النهائية على الاتصالات الإلكترونية، وفقًا لما وجد الباحثون.
يتجنبون إغراء البريد الإلكتروني
من النظرية، يساعد البريد الإلكتروني القادة على تقليل الاجتماعات الوجه لوجه وتحسين الإنتاجية. ولكن في الواقع، يجد الكثيرون أنه غير فعال ومصدر خطير لإضاعة الوقت - ولكنهم يجدون صعوبة في تجنبه. يقاطع البريد الإلكتروني العمل، ويمتد في اليوم العمل، ويتدخل في الوقت المخصص للعائلة والتفكير ولا يساعد في إجراء مناقشات مدروسة. يتم نسخ الرؤساء التنفيذيين بشكل لا نهائي على رسائل البريد الإلكتروني للمعلومات الخاصة بك (FYI) ويشعرون بالضغط للرد لأن تجاهل البريد الإلكتروني يبدو غير مهذب.
هم يعتمدون بشكل كبير على أجنداتهم
استثمر الرؤساء التنفيذيون وقتًا كبيرًا - 43٪، في المتوسط - في الأنشطة التي تعزز أجنداتهم. كان بعضهم أكثر تحكمًا في هذا من غيرهم. في الواقع، تراوح الوقت المخصص للأجندة الأساسية بشكل كبير، متراوحًا من 14٪ إلى 80٪ من ساعات عمل القادة. اتفق معظم الرؤساء التنفيذيين الذين تحدث معهم الباحثون على أن كلما قضوا وقتًا أكثر على أجنداتهم، كلما شعروا بتحسن في استخدامهم للوقت.
هم يعتمدون بشكل كبير على تقاريرهم المباشرة
استثمر الرؤساء التنفيذيون وقتًا كبيرًا - 43٪، في المتوسط - في الأنشطة التي تعزز أجنداتهم.كان البعض أكثر تأديبًا بكثير. وجدت الدراسة أن حوالي النصف (46%) من الوقت الذي يقضيه الرئيس التنفيذي مع الجهات الداخلية كان يقضيه مع أحد أو أكثر من التقارير المباشرة، وكان 21% منه يقضى فقط مع التقارير المباشرة. تراوح الوقت الإجمالي الذي يقضيه مع التقارير المباشرة من أدنى مستوى يبلغ 32% من الوقت مع الجهات الداخلية إلى أعلى مستوى يبلغ 67%.
يديرون باستخدام آليات تكاملية واسعة
تشمل الآليات التكاملية الأكثر قوة الاستراتيجية (التي أمضى فيها الرؤساء التنفيذيون في الدراسة متوسط 21% من وقت عملهم)، ومراجعات الوحدات الوظيفية والأعمال (25% من وقتهم)، وتطوير الأشخاص والعلاقات (25% من وقتهم)، ومطابقة الهيكل التنظيمي والثقافة مع احتياجات الأعمال (16% من وقتهم) والاندماجات والاستحواذات (4% من وقتهم).
هم دائما في اجتماعات
يحضر الرؤساء التنفيذيون سلسلة لا نهائية من الاجتماعات، وكل منها يمكن أن يكون مختلفًا تمامًا عن الذي قبله والذي يليه. عددهم الكبير وتنوعهم هو السمة المميزة للوظيفة العليا. بشكل متوسط، كان لدى القادة في دراستنا 37 اجتماعًا من مختلف الأطوال في أي أسبوع معين وأمضوا 72% من إجمالي وقت عملهم في الاجتماعات.
يتعاملون مع العديد من الجهات الخارجية
بينما أمضى الرؤساء التنفيذيون الذين أجرى الباحث استطلاعًا لهم معظم وقتهم (70٪، في المتوسط) في التعامل مع الجهات الداخلية، فقد تم قضاء جزء جيد (30٪، في المتوسط) مع الجهات الخارجية: 16٪ مع شركاء الأعمال، مثل العملاء، الموردين، البنوك، المستثمرين، المستشارين، المحامين، شركات العلاقات العامة ومقدمي الخدمات الأخرين؛ 5٪ مع مجلس إدارة الشركة؛ و 9٪ على التزامات خارجية أخرى (الخدمة في مجالس أخرى، الجماعات الصناعية، التعامل مع وسائل الإعلام والحكومة والأنشطة المجتمعية والخيرية).
