2021 का कैलेंडर

सारांश

हमारे 2021 का कैलेंडर स्लाइड्स के साथ अपनी वार्षिक योजना की शुरुआत जल्दी करें, जो हल्के और गहरे मोड में उपलब्ध हैं, और अपने व्यापारिक, पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन को उसके सर्वश्रेष्ठ वर्ष का अनुभव करने की दिशा और गति दें। विचार करें, छोड़ दें, अनुसूची तैयार करें, ब्रेनस्टॉर्म करें, नए वर्ष के संकल्पों को परिभाषित करें, लक्ष्य निर्धारित करें और अपने मनोसेट को अपने सपनों के अनुरूप अपग्रेड करें 2021 में।

स्लाइड की विशेषताएं

स्लाइड्स, जैसे कि इस एक आपको विभिन्न कस्टमाइज़ करने योग्य डिज़ाइनों की क्षमता और कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, आप उनका उपयोग अपनी योजना के लिए एक विशेष महीने, तिमाही, सप्ताह या दिन के लिए संक्षिप्त नोट जोड़ने के लिए कर सकते हैं।

यदि आपको एक महीने के लिए व्यापारिक कैलेंडर बनाने की आवश्यकता है, तो इस स्लाइड का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, मासिक कैलेंडर ट्रेंड्स और छुट्टियों के आसपास मार्केटिंग और सोशल मीडिया अभियानों की योजना बनाने के लिए सही होते हैं।

आपकी सुविधा के लिए, तिथियाँ सही ढंग से 2021 के वर्ष के दिनों के अनुरूप मिलाई गई हैं। वार्षिक योजना के लिए, SWOT विश्लेषण पर विचार करें, एक उपकरण जो शक्तियाँ, कमजोरियाँ, अवसर और खतरों को उजागर करता है।

अवलोकन

योजना किसी भी कंपनी के लिए आवश्यक है, चाहे वह किसी भी आकार की हो।लेकिन, जैसा कि यूरोपीय सेंटर फॉर स्ट्रेटेजिक इनोवेशन (ECSI) के संस्थापक और सीईओ अलेस्सांड्रो डी फिओरे, और ECSI कंसल्टिंग, अपने "हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू:" के लिए अपने टुकड़े में रखते हैं, "कार्यकारी योजना बनाने से सतर्क होते हैं क्योंकि यह कठोर, धीमा और नियामक लगता है।" इस समस्या के लिए उपाय, डी फिओरे कहते हैं, एजाइल योजना है।

डी फिओरे के अनुसार, एजाइल योजना में कई विशेषताएं होती हैं, जिनमें शामिल हैं:

• फ्रेमवर्क और उपकरण जो भविष्य के साथ सामना करने में सक्षम होंगे जो अलग होगा
• अधिक बार और गतिशील परिवर्तनों के साथ निपटने की क्षमता
• सच्ची सांवादिक वार्ता के लिए गुणवत्ता वाले समय की आवश्यकता बजाय केवल संख्या का खेल होने की
• संसाधन और धन उभरते अवसरों के लिए एक लचीले तरीके से उपलब्ध होते हैं

अनुप्रयोग

सोसायटी फॉर क्रिएटिव फाउंडर्स एक उत्पादक और संतोषजनक वर्ष की योजना बनाने के लिए इन चरणों को सूचीबद्ध करती है:

• विचार करें "बड़ी तस्वीर" - पहले, जितना संभव हो सके सब कुछ कागज पर डाल दें। लक्ष्यों के क्रम, सटीकता या यहां तक कि उन्हें पूरा करने की यथार्थता के बारे में चिंता न करें। फिर सोचिए कि प्राथमिकता क्या है, उसे घेर दें और सबसे बड़े लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों की सूची बनाएं।
• वर्ष के तीन महीने को क्रॉस करें - जब लक्ष्य निर्धारित होते हैं, तो अपने वर्ष की ओर देखें और तीन महीने को क्रॉस करें जिनके लिए आप अपने व्यवसाय के लिए नई चीजों के लक्ष्य नहीं निर्धारित करेंगे क्योंकि आपको जीवन के होने का खाता रखने की आवश्यकता होगी (और यह निश्चित रूप से होगा)।
• एक आदर्श सप्ताह बनाएं - दिन के हर एक घंटे की ओर देखें और निर्णय लें कि कौन से दिन आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समर्पित होंगे। "आपके व्यक्तिगत आइटम करने के समय को भी प्लगइन करें - उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि आप अपनी सुबह किताब पढ़ने या चलने के लिए शुरू करना चाहते हैं, तो उसे लिखें!" विशेषज्ञ कहते हैं।
• समय ब्लॉकिंग का उपयोग करें - देखें कि क्या आप एक बैठक में अधिक समाप्त करने में आपकी मदद करने के लिए समय ब्लॉकिंग का उपयोग कर सकते हैं। एक कार्य पर केवल ध्यान केंद्रित करने के लिए 2-3 घंटे को ब्लॉक करने की कोशिश करें।
• जानें कि कौन से उपकरण आपकी सबसे अच्छी मदद करते हैं - अगले वर्ष, एक प्लानर और एक प्रोडक्टिविटी उपकरण चुनें जिसे मास्टर करने और कम से कम 90 दिनों तक इसे अपनाने के लिए। वैज्ञानिकों का सुझाव है कि एक आदत विकसित करने में 66 दिन लगते हैं, लेकिन यदि आप जानते हैं कि आपके पास तिमाही के लिए उच्च प्राथमिकता है, तो आप पूरे 90 दिनों को प्रक्रिया में सुधार करने के लिए समर्पित कर सकते हैं।
• दिशा बदलने से डरने की जरूरत नहीं है - सुनिश्चित करें कि अगले वर्ष खुद को संभावनाओं के प्रति खुला रखने के लिए तैयार हों। "आप जनवरी में खुद के लिए निर्धारित लक्ष्यों पर इतना केंद्रित नहीं होना चाहते हैं कि आप यह नहीं देखते कि शायद आपका व्यवसाय एक नई दिशा में बदल रहा है," विशेषज्ञ कहते हैं।
• निरंतर और स्थिर प्रगति की सराहना करें – एक लक्ष्य, एक कार्य, एक दिन, एक घंटे के बारे में सोचें। उन्हें एक समान, निरंतर गति से काम करने से न केवल निरंतर जांच होती है, बल्कि आपको आपकी प्रगति दिखाई देती है, जानते हुए कि यह एक जागरूकता की जगह से है, न कि जल्दबाजी से।

सांख्यिकी

आपकी मदद करने के लिए आगामी वर्ष की योजना बनाने की तरह, हमने हार्वर्ड विश्वविद्यालय द्वारा किए गए एक अध्ययन की ओर मुँह मोड़ा। शोधकर्ताओं ने 27 सीईओ के समय आवंटन का पूरे तिमाही के लिए निगरानी की। सीईओ द्वारा संचालित कंपनियों का प्रमुखतः सार्वजनिक था और अध्ययन की अवधि के दौरान औसतन वार्षिक राजस्व 13.1 अरब डॉलर था।

यहाँ अध्ययन ने क्या पाया:

सीईओ व्यक्तिगत कल्याण के लिए समय निर्धारित करते हैं

यदि काम उनके जीवन के हर घंटे को समाप्त कर सकता है, तो सीईओ को ऐसी सीमाएं निर्धारित करनी होती हैं जिससे कि वे अपने स्वास्थ्य और परिवार और मित्रों के साथ संबंधों को संरक्षित कर सकें। अध्ययन में अधिकांश सीईओ ने यह माना। उन्होंने औसतन, रात में 6.9 घंटे सोया, और कई के पास नियमित व्यायाम की रूटीन थी, जिसने उनके गैर-काम के घंटों का लगभग 9% (45 मिनट प्रतिदिन) समय लिया।

वे चेहरे-से-चेहरा काम करते हैं

एक कंपनी में शीर्ष नौकरी मुख्य रूप से चेहरे-से-चेहरा संवाद का काम करती है, जिसने हमारे द्वारा अध्ययन किए गए सीईओ के काम के समय का 61% समय लिया।अन्य 15% समय फ़ोन पर बिताया गया था या लिखित पत्राचार का उत्तर देने और पढ़ने में। अंतिम 24% समय इलेक्ट्रॉनिक संचार पर बिताया गया था, जैसा कि अनुसंधानकर्ताओं ने पाया।

वे ईमेल के प्रलोभन से बचते हैं

सिद्धांततः, ईमेल नेताओं को मुख-मुख सम्मेलनों को कम करने और उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करता है। वास्तव में, कई लोग इसे अप्रभावी और खतरनाक समय डूबने वाला मानते हैं - लेकिन एक जिसे वे बचने में कठिनाई महसूस करते हैं। ईमेल काम को बाधित करता है, कार्यदिवस को बढ़ाता है, परिवार और सोचने के लिए समय पर हस्तक्षेप करता है और विचारशील चर्चाओं के लिए उपयुक्त नहीं होता है। सीईओ को आपकी जानकारी के लिए (FYI) ईमेल पर लगातार कॉपी किया जाता है और उन्हें जवाब देने के लिए दबाव महसूस होता है क्योंकि ईमेल की उपेक्षा करना असभ्य लगता है।

वे एजेंडा-प्रेरित होते हैं

सीईओ ने अपने एजेंडा को आगे बढ़ाने वाली गतिविधियों में काफी समय निवेश किया - औसतन 43%। कुछ इससे अधिक अनुशासित थे। वास्तव में, मुख्य एजेंडा के प्रति समर्पित समय का विस्तार बहुत अधिक था, नेताओं के कार्य समय के 14% से 80% तक। अधिकांश सीईओ ने अनुसंधानकर्ताओं से बातचीत की और सहमत हुए कि जितना अधिक समय वे अपने एजेंडा पर बिताते हैं, उन्हें अपने समय के उपयोग के बारे में उत्तम लगता है।

वे अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट्स पर भारी रूप से निर्भर करते हैं

सीईओ ने अपने एजेंडा को आगे बढ़ाने वाली गतिविधियों में काफी समय निवेश किया - औसतन 43%।कुछ अधिक अनुशासित थे। अध्ययन ने पाया कि लगभग आधे (46%) CEO's का समय आंतरिक दलों के साथ एक या अधिक प्रत्यक्ष रिपोर्ट्स के साथ बिताया गया था, और इसका 21% केवल प्रत्यक्ष रिपोर्ट्स के साथ बिताया गया था। प्रत्यक्ष रिपोर्ट्स के साथ कुल समय एक निम्नतम 32% से लेकर अधिकतम 67% तक था।

वे व्यापक एकीकरण मेकेनिज्म का उपयोग करके प्रबंधन करते हैं

सबसे शक्तिशाली एकीकरण मेकेनिज्म में रणनीति (जिस पर CEO ने अपने काम के समय का औसतन 21% खर्च किया), कार्यकारी और व्यवसाय इकाई समीक्षाएं (उनके समय का 25%), लोगों और संबंधों का विकास (उनके समय का 25%), संगठनात्मक संरचना और संस्कृति को व्यवसाय की आवश्यकताओं के साथ मिलाना (उनके समय का 16%) और विलय और अधिग्रहण (उनके समय का 4%) शामिल हैं।

वे हमेशा बैठकों में होते हैं

CEO अनंत संख्या में बैठकों में भाग लेते हैं, जिनमें से प्रत्येक पूरी तरह से पहले और बाद वाले से अलग हो सकती है। उनकी अत्यधिक संख्या और विविधता शीर्ष नौकरी की एक परिभाषात्मक विशेषता है। हमारे अध्ययन में नेताओं ने औसतन किसी भी सप्ताह में 37 बैठकों की विभिन्न लंबाई में भाग लिया और उनके कुल काम के समय का 72% बैठकों में बिताया।

वे कई बाहरी संघों को संभालते हैं

जबकि शोधकर्ता द्वारा सर्वेक्षण किए गए सीईओ'स ने अपना अधिकांश समय (औसतन 70%) आंतरिक संघों के साथ व्यतीत किया, एक अच्छा हिस्सा (औसतन 30%) बाहरी लोगों के साथ व्यतीत किया: उदाहरण के लिए ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, बैंकरों, निवेशकों, सलाहकारों, वकीलों, पीआर फर्मों और अन्य सेवा प्रदाताओं के साथ 16%; कंपनी के बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स के साथ 5%; और अन्य बाहरी प्रतिबद्धताओं पर 9% (अन्य बोर्डों, उद्योग समूहों पर सेवा, मीडिया और सरकार के साथ सौदा, समुदाय और परोपकारी गतिविधियाँ)।