सारांश
क्या आपको साझेदारी के लिए योजना की आवश्यकता है? चाहे आपको टीम के सहयोग, करियर विकास, या व्यक्तिगत विकास के लिए योजना की आवश्यकता हो, यह कार्य योजना (भाग 2) प्रस्तुति आपकी आवश्यकताओं के अनुसार डाउनलोड और अनुकूलित करने के लिए उपलब्ध है।
इसमें कार्य ट्रैकर, कार्य प्राथमिकता मैट्रिक्स, एटॉमिक हैबिट्स कार्य योजना, स्मार्ट लक्ष्य कार्य योजना, 100-दिन कार्य समयरेखा, और प्रोजेक्ट कार्य समयरेखा के लिए टेम्पलेट्स शामिल हैं।
दृश्य कार्य योजना
हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार, अच्छी तरह से परिभाषित कार्य योजनाओं वाले व्यापार 3.5 गुना अधिक प्रवृत्त होते हैं।
यह मानक कार्य योजना स्केच या उत्पाद मॉक-अप के लिए पर्याप्त स्थान प्रदान करती है और विचारों के लिए बेहतर है जिन्हें दृश्य रूप से समझाया जाना चाहिए। बेशक, आप हमेशा चित्रों को शब्दों के साथ बदल सकते हैं। (स्लाइड 7)
बीच में अब, अगला, बाद में ढांचा कार्यों को त्रासद और उनकी प्राथमिकता की मदद करता है। इसके नीचे, विशिष्ट संसाधनों को सूचीबद्ध किया जा सकता है, जैसे कि बजट, समय, कर्मचारी, उपकरण, और कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल सेट। बाईं ओर, इन कार्यों से आपकी प्रगति और अंतिम उत्पादन का ट्रैक करें।
टीम कार्य ट्रैकर
यह टीम कार्य ट्रैकर लेआउट इस सप्ताह के कार्यों और अगले सप्ताह के कार्यों में विभाजित है। समय फ्रेम को आपकी टीम की गति के अनुसार समायोजित किया जा सकता है।(स्लाइड 4)
यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि टीम की जरूरतें कितनी विशिष्ट हैं, और क्या आप एक उच्च स्तरीय कार्य योजना प्रदान करना चाहते हैं या अधिक विस्तृत, कार्य के हर हिस्से का दृश्य। मालिक, स्थिति, खिंचने योग्य टाइमलाइन, और नियत तारीख सूचीबद्ध करें। अगर अधिक स्थान की आवश्यकता हो, तो दूसरी तालिका हटाएं और पहली तालिका में पंक्तियाँ जोड़ें।
कार्य प्राथमिकीकरण
तो आप कैसे तय करेंगे कि किस कार्य मद को पूरी सूची में से अधिक महत्वपूर्ण माना जाए?
यह मानक कार्य प्राथमिकता मैट्रिक्स प्रयास और प्रभाव को चार से चार ग्रिड में रैंक करता है ताकि पहले कम प्रयास लेकिन उच्च प्रभाव वाले "जल्दी जीत" को टैकल किया जा सके। एक बार जब जल्दी जीतें चेक ऑफ हो जाती हैं, तो "उच्च प्रयास, उच्च प्रभाव" वाले प्रमुख परियोजनाओं के लिए जाएं, और केवल तब नजरअंदाज करें जब आपके पास समय हो, कम प्रयास और कम प्रभाव वाले कार्य। (स्लाइड 12)
कार्यों को महत्व बनाम आवश्यकता के आधार पर भी प्राथमिकता दी जा सकती है। यह फ्रेमिंग आइजनहावर मैट्रिक्स का पालन करती है। कार्यों को उनकी जरूरत और महत्व के आधार पर वर्गीकृत करके, ये व्यापार गैर-आवश्यक गतिविधियों को पूरी तरह से समाप्त करते हैं, वास्तव में महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, और अपने निचले रेखांक को बेहतर बनाते हैं। (स्लाइड 15)
एक बार जब सभी कार्य चित्रित कर दिए जाते हैं, तो आप इस कार्य प्राथमिकता चार्ट पर अपने परिणामों को तालिका बना सकते हैं।(स्लाइड 10)
कार्य योजना ढांचे
परमाणु आदतें
हम अक्सर अनुमान लगाते हैं कि हम एक दिन में क्या कर सकते हैं, और एक वर्ष में हम क्या कर सकते हैं, उसे हम कम समझते हैं। परमाणु आदतें किताब में, लेखक ने लिखा है कि केवल 1% की दैनिक सुधार कैसे समय के साथ चमत्कारिक परिणाम देने के लिए गहराई से बढ़ सकते हैं। यह संघटन विकास का सिद्धांत छोटे, निरंतर परिवर्तनों की विशाल संभावनाओं को उजागर करता है।
यह स्लाइड परमाणु आदतों की शिक्षाओं के आसपास एक कार्य योजना को संरचित करता है। विशेष रूप से, बनाने की आदतें और तोड़ने की आदतें। यह आपको उन ट्रिगर्स और प्रेरणाओं की पहचान करने की अनुमति देता है जो इन लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करते हैं। (स्लाइड 25)
SMART लक्ष्य
कार्य योजनाएं SMART लक्ष्यों के विचार के आसपास भी डिज़ाइन की जा सकती हैं, जो विशिष्ट, मापनीय, प्राप्य, वास्तविक, और समयबद्ध के लिए खड़ा होता है। यह फ्लो चार्ट अंतिम लक्ष्य के साथ शुरू होता है, अच्छी तरह से परिभाषित संकेतकों, मापदंडों, और लक्ष्यों में शाखाबंधन करता है। (स्लाइड 26)
मानो आपका लक्ष्य टीम के उत्पादन को 20% बढ़ाना हो, संकेतक शामिल हो सकते हैं परियोजना समापन समयों को कम करना, और कम त्रुटियाँ।उपायों में वर्तमान उत्पादकता दरों का आधार लिया जा सकता है, और लक्ष्य हर महीने की एक निश्चित प्रतिशत सुधार के लिए तय किए जा सकते हैं ताकि छह महीनों में 20% का लक्ष्य प्राप्त किया जा सके।
पहले 100 दिन
जटिल लक्ष्यों को संभालने का एक प्रभावी तरीका उन्हें समय अवधियों के आधार पर चरणों में तोड़ना है। समय आधारित कार्य योजना के रूप में, 100-दिवसीय कार्य रोडमैप महत्वपूर्ण कार्यों या वितरणों को लगभग एक तिमाही के समय के भीतर फैलाता है, जो सुविधाजनक रूप से व्यवसायों के प्रदर्शन को मापने की आवृत्ति से मेल खाता है।
यह दृश्य आवलोकन 100 दिनों को चार 25-दिवसीय चरणों में विभाजित करता है, जबकि यह दृश्य आवलोकन समयरेखा को पांच 20-दिवसीय चरणों में तोड़ता है। (स्लाइड 29)
वैकल्पिक रूप से, एक 30-60-90-दिवसीय कार्य योजना पर विचार करें। यह विशेष रूप से उपयोगी होता है जब आप एक नई नौकरी या नई परियोजना पर काम कर रहे होते हैं, क्योंकि पहले तीन महीने आपको भविष्य की सफलता के लिए ठीक से सेट कर सकते हैं। (स्लाइड 31)
परियोजना कार्य समयरेखा
अंत में, यदि आप एक आजमाए हुए और सच्चे गांट चार्ट की शैली में तैयार कार्य योजना चाहते हैं, तो यह स्लाइड टेम्पलेट काम करता है। इसके अलावा, समग्र परियोजना की स्थिति को बेहतर पढ़ने के लिए, समयरेखाओं के ऊपर प्रगति बार जोड़ें एक साधारण दोहराव के साथ।(स्लाइड 21)
निष्कर्ष
याद रखें, सही कार्य प्रबंधन के साथ सबसे डरावने लक्ष्य भी संभाले जा सकते हैं। इसलिए इस क्रिया योजना नमूने का उपयोग करके अपने मन को एक व्यावहारिक खेल योजना में संगठित करें। चाहे यह टीम की कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए हो या अपने व्यक्तिगत नए सर्वश्रेष्ठ को प्राप्त करने के लिए, आप इस कार्य योजना (भाग 2) प्रस्तुति को अभी डाउनलोड करके और अनुकूलित कर सकते हैं ताकि प्रगति शुरू कर सकें।
