Özet
Stratejik hedefleri eyleme mi dönüştürmeniz gerekiyor? Bir takım işbirliği, kariyer gelişimi veya kişisel büyüme planına ihtiyacınız olup olmadığına bakılmaksızın, bu Eylem Planı (Bölüm 2) sunumu indirip ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Eylem izleyicileri, görev önceliklendirme matrisleri, Atomik Alışkanlıklar eylem planı, SMART Hedefler eylem planı, 100 günlük eylem zaman çizelgesi ve Proje eylem zaman çizelgesi için şablonlar içerir.
Görsel eylem planı
Harvard Business Review'a göre, iyi tanımlanmış eylem planlarına sahip işletmeler, rakiplerini 3.5 kat daha fazla performans gösterme olasılığına sahipti. Bu standart eylem planı, eskizler veya ürün maketleri için bolca yer sağlar ve görsel olarak açıklanması gereken fikirler için daha uygundur. Tabii ki, her zaman resimleri kelimelerle değiştirebilirsiniz. (Slayt 7)
Ortadaki Şimdi, Sonraki, Daha Sonra çerçevesi, görevleri ve önceliklerini sıralamaya yardımcı olur. Bunun altında, görevi tamamlamak için gereken belirli kaynaklar, bütçe, zaman, personel, ekipman ve beceri setleri gibi, listelenebilir. Yan tarafta, bu eylemlerden elde edilen ilerlemeyi ve son çıktıyı takip edin.
Takım eylem izleyici
Bu takım eylem izleyici düzeni, bu hafta için görevlere ve gelecek hafta için görevlere ayrılmıştır. Zaman çerçevesi, takımınızın tempusuna göre ayarlanabilir.Her şey, ekibin ihtiyaçlarının ne kadar belirli olduğuna ve yüksek seviye bir eylem planı mı yoksa daha ayrıntılı, görev bazında bir görünüm mü sunmak istediğinize bağlıdır. Sahibi, durumu, sürüklenebilir zaman çizelgesi ve son tarihi listeyin. Daha fazla alana ihtiyaç duyulursa, ikinci tabloyu silin ve ilk tabloya satırlar ekleyin. (Slayt 4)
Görev önceliklendirme
Peki, bir dizi görevden hangi eylem maddesinin daha önemli olduğuna nasıl karar verirdiniz? Bu standart Eylem Öncelik Matrisi, düşük asılı meyveleri ele almak veya "düşük çaba ama yüksek etki" hızlı kazanımları ilk olarak sıralar. Hızlı kazanımlar kontrol edildikten sonra, "yüksek çaba, yüksek etki" büyük projelere gidin ve sadece zamanınız olduğunda düşük çaba ve düşük etki görevlerini görmezden gelin. (Slayt 12)
Görevler ayrıca önemine karşı aciliyetine dayalı olarak da önceliklendirilebilir. Bu çerçeveleme, Eisenhower Matrisini takip eder. Görevleri aciliyetlerine ve önemlerine göre kategorize ederek, bu işletmeler etkin bir şekilde gereksiz aktiviteleri ortadan kaldırdı, gerçekten önemli olanlara odaklandı ve karlılıklarını artırdı. (Slayt 15) Tüm görevler çizildikten sonra, sonuçlarınızı aşağıdaki eylem öncelik tablosunda tablo haline getirebilirsiniz.(Slayt 10)
Eylem planı çerçeveleri
Atomik alışkanlıklar
Genellikle bir günde ne yapabileceğimizi abartır, bir yılda ne yapabileceğimizi küçümseriz. Atomik Alışkanlıklar adlı kitapta, yazar, sadece %1'lik günlük iyileştirmelerin zamanla dramatik bir şekilde birikerek şaşırtıcı sonuçlar verebileceğini yazmaktadır. Bu birikimli büyüme ilkesi, zaman içinde küçük, tutarlı değişikliklerin devasa potansiyelini vurgular.
Bu slayt, Atomik Alışkanlıkların öğretileri etrafında bir eylem planı yapısını oluşturur. Özellikle oluşturulacak ve kırılacak alışkanlıklar. Ayrıca bu hedeflere ulaşmayı sağlayan tetikleyicileri ve motivasyonları belirlemenize olanak sağlar. (Slayt 25)
SMART hedefler
Eylem planları ayrıca SMART Hedefler fikri etrafında da tasarlanabilir, bu da spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanlı anlamına gelir. Bu akış şeması, son hedefle başlar, iyi tanımlanmış göstergelere, metriklere ve hedeflere dallanır. Örneğin hedefiniz ekibin çıktısını %20 artırmaksa, göstergeler proje tamamlama sürelerinin azaltılması ve daha az hata olabilir. Ölçümler mevcut verimlilik oranlarının temelini alabilir ve hedefler, altı ay içinde %20'lik işarete ulaşmak için her ay belirli bir yüzde iyileştirme olarak belirlenebilir.(Slayt 26)
İlk 100 gün
Karmaşık hedeflere etkili bir şekilde yaklaşmanın bir yolu, onları zaman dönemlerine dayalı aşamalara ayırmaktır. Zaman çerçevesine dayalı bir eylem planı olarak, 100 günlük eylem yol haritası, anahtar görevleri veya teslim edilebilirleri yaklaşık bir çeyreklik süreye yaymaktadır, bu da işletmelerin genellikle performansı ölçme sıklığına uygun düşer.
Bu görselleştirme, 100 günü dört 25 günlük fazlara bölerken, bu görselleştirme zaman çizelgesini beş 20 günlük fazlara böler. (Slayt 29)
Alternatif olarak, 30-60-90 günlük bir eylem planı düşünün. Bu, özellikle yeni bir işe veya yeni bir projeye başlarken çok yardımcı olabilir, çünkü ilk üç ay sizi gelecekteki başarı için gerçekten hazırlayabilir. (Slayt 31)
Proje eylem zaman çizelgesi
Son olarak, eğer denenen ve gerçek bir Gantt grafiği tarzında formüle edilmiş bir eylem planı istiyorsanız, bu slayt şablonu işe yarar. Ayrıca, genel proje durumunu daha iyi okumak için, zaman çizelgelerinin üzerine basit bir çoğaltma ile ilerleme çubukları ekleyin. (Slayt 21)
Sonuç
Unutmayın, en korkutucu hedefler bile uygun görev yönetimi ile ele alınabilir.Bu nedenle, aklınızı pratik bir oyun planına dönüştürmek için bu aksiyon planı şablonunu kullanın. İster ekibin verimliliğini artırmak, ister kişisel yeni en iyinizi başarmak için, ilerleme kaydetmeye başlamak için bu Eylem Planı (Bölüm 2) sunumunu hemen indirebilir ve özelleştirebilirsiniz.
