Sinopse
Precisa transformar metas estratégicas em ação? Seja para um plano de colaboração em equipe, desenvolvimento de carreira ou crescimento pessoal, esta Plano de Ação (Parte 2) apresentação está disponível para download e personalização de acordo com suas necessidades.
Inclui modelos para rastreadores de ação, matrizes de priorização de tarefas, plano de ação Atomic Habits, plano de ação SMART Goals, cronograma de ação de 100 dias e cronograma de ação do projeto.
Plano de ação visual
Segundo a Harvard Business Review, empresas com planos de ação bem definidos tiveram um desempenho 3,5 vezes melhor do que os concorrentes.
Este plano de ação padrão oferece amplo espaço para esboços ou maquetes de produtos e é melhor para ideias que precisam ser explicadas visualmente. Claro, você sempre pode substituir as imagens por palavras. (Slide 7)
O framework Agora, Próximo, Depois no meio ajuda a triar tarefas e sua prioridade. Abaixo disso, recursos específicos podem ser listados, como orçamento, tempo, pessoal, equipamentos e habilidades necessárias para realizar a tarefa. Ao lado, acompanhe seu progresso e resultado final dessas ações.
Rastreador de ação da equipe
Este layout de rastreador de ação da equipe é dividido em tarefas para esta semana e tarefas para a próxima semana. O prazo pode ser ajustado de acordo com o ritmo da sua equipe. (Slide 4)
Tudo depende de quão específicas são as necessidades da equipe e se você deseja fornecer um plano de ação de alto nível ou uma visão mais granular, tarefa por tarefa. Liste o proprietário, status, cronograma arrastável e data de vencimento. Se mais espaço for necessário, exclua a segunda tabela e adicione linhas à primeira tabela.
Priorização de tarefas
Então, como você decidiria qual item de ação é mais importante em uma lista inteira de tarefas?
Esta Matriz de Prioridade de Ação padrão classifica esforço e impacto em uma grade de quatro por quatro para abordar primeiro as frutas de baixo penduradas, ou vitórias rápidas de "baixo esforço, mas alto impacto". Uma vez que as vitórias rápidas são marcadas, vá para os projetos principais de "alto esforço, alto impacto" e ignore as tarefas de baixo esforço e baixo impacto apenas quando você tiver tempo. (Slide 12)
As tarefas também podem ser priorizadas com base na importância versus urgência. Este enquadramento segue a Matriz de Eisenhower. Ao categorizar tarefas com base em sua urgência e importância, essas empresas eliminaram efetivamente atividades não essenciais, concentraram-se no que realmente importa e melhoraram seus resultados. (Slide 15)
Uma vez que todas as tarefas são plotadas, você pode tabular seus resultados neste gráfico de prioridade de ação.(Slide 10)
Estruturas de plano de ação
Hábitos atômicos
Frequentemente superestimamos o que podemos fazer em um dia e subestimamos o que podemos fazer em um ano. No livro Hábitos Atômicos, o autor escreve sobre como melhorias diárias de apenas 1% podem se acumular dramaticamente ao longo do tempo para entregar resultados surpreendentes. Este princípio do crescimento composto destaca o enorme potencial de pequenas mudanças consistentes ao longo do tempo.
Este slide estrutura um plano de ação em torno dos ensinamentos de Hábitos Atômicos. Especificamente, hábitos a formar e hábitos a quebrar. Também permite identificar os gatilhos e motivadores que ajudam a alcançar esses objetivos. (Slide 25)
Metas SMART
Os planos de ação também podem ser projetados em torno da ideia de Metas SMART, que significa específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunas. Este fluxograma começa com o objetivo final, ramificando-se em indicadores bem definidos, métricas e alvos. (Slide 26)
Suponha que seu objetivo seja aumentar a produção da equipe em 20%, os indicadores podem incluir a redução dos tempos de conclusão do projeto e menos erros. As medidas podem incluir as taxas de produtividade atuais e os alvos podem ser definidos para uma certa porcentagem de melhoria por mês para atingir a marca de 20% em seis meses.
Os primeiros 100 dias
Uma maneira eficaz de lidar com metas complexas é dividi-las em etapas com base em períodos de tempo. Como um plano de ação baseado em prazos, o roteiro de ação de 100 dias distribui tarefas ou entregas chave ao longo de cerca de um trimestre, que convenientemente corresponde à frequência com que as empresas tendem a medir o desempenho.
Esta visualização segmenta os 100 dias em quatro fases de 25 dias, enquanto esta visualização divide a linha do tempo em cinco fases de 20 dias. (Slide 29)
Alternativamente, considere um plano de ação de 30-60-90 dias. Isso é especialmente útil ao embarcar em um novo emprego ou novo projeto, pois os três primeiros meses podem realmente prepará-lo para o sucesso futuro. (Slide 31)
Linha do tempo de ação do projeto
Por último, mas não menos importante, se você deseja um plano de ação formulado no estilo de um gráfico de Gantt comprovado, este modelo de slide faz o truque. Além disso, para obter uma melhor leitura do status geral do projeto, adicione barras de progresso no topo das linhas do tempo com uma simples duplicação. (Slide 21)
Conclusão
Lembre-se, até mesmo os objetivos mais assustadores podem ser gerenciados com uma gestão de tarefas adequada.Portanto, use este modelo de plano de ação para organizar sua mente em um plano de jogo prático. Seja para aumentar a produtividade da equipe ou alcançar seu novo melhor pessoal, você pode baixar e personalizar esta apresentação Plano de Ação (Parte 2) agora mesmo para começar a fazer progresso.
