Synopsis
Besoin de transformer des objectifs stratégiques en actions ? Que vous ayez besoin d'un plan pour la collaboration en équipe, le développement de carrière ou la croissance personnelle, cette Plan d'Action (Partie 2) présentation est disponible pour téléchargement et personnalisation selon vos besoins.
Il comprend des modèles pour les traceurs d'action, les matrices de priorisation des tâches, le plan d'action Atomic Habits, le plan d'action SMART Goals, la chronologie d'action de 100 jours et la chronologie d'action du projet.
Plan d'action visuel
Selon la Harvard Business Review, les entreprises dotées de plans d'action bien définis étaient 3,5 fois plus susceptibles de surpasser leurs concurrents.
Ce plan d'action standard offre un espace ample pour les croquis ou les maquettes de produits et est mieux adapté pour les idées qui doivent être expliquées visuellement. Bien sûr, vous pouvez toujours remplacer les images par des mots à la place. (Diapositive 7)
Le cadre Now, Next, Later au milieu aide à trier les tâches et leur priorité. En dessous de cela, des ressources spécifiques peuvent être énumérées, telles que le budget, le temps, le personnel, l'équipement et les compétences nécessaires pour accomplir la tâche. Sur le côté, suivez vos progrès et le résultat final de ces actions.
Suivi d'action d'équipe
Cette disposition de suivi d'action d'équipe est divisée en tâches pour cette semaine et tâches pour la semaine prochaine. Le cadre temporel peut être ajusté en fonction du rythme de votre équipe.(Diapositive 4)
Tout dépend de la spécificité des besoins de l'équipe, et si vous souhaitez fournir un plan d'action de haut niveau ou une vue plus granulaire, tâche par tâche. Énumérez le propriétaire, le statut, la chronologie déplaçable et la date d'échéance. Si plus d'espace est nécessaire, supprimez le deuxième tableau et ajoutez des lignes au premier tableau.
Priorisation des tâches
Alors, comment décideriez-vous quelle action est plus importante parmi une liste entière de tâches?
Cette Matrice de Priorité d'Action standard classe l'effort et l'impact dans une grille de quatre par quatre pour s'attaquer en premier lieu aux fruits à portée de main, ou aux "victoires rapides" qui demandent peu d'effort mais ont un impact élevé. Une fois les victoires rapides cochées, passez aux projets majeurs "à haut effort et à haut impact", et ignorez les tâches à faible effort et à faible impact seulement lorsque vous avez le temps. (Diapositive 12)
Les tâches peuvent également être priorisées en fonction de leur importance par rapport à leur urgence. Ce cadre suit la Matrice d'Eisenhower. En catégorisant les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, ces entreprises ont efficacement éliminé les activités non essentielles, se sont concentrées sur ce qui compte vraiment, et ont amélioré leur résultat net. (Diapositive 15)
Une fois que toutes les tâches sont tracées, vous pouvez compiler vos résultats sur ce tableau de priorité d'action.(Diapositive 10)
Cadres de plan d'action
Habitudes atomiques
Nous surestimons souvent ce que nous pouvons faire en une journée, et sous-estimons ce que nous pouvons faire en un an. Dans le livre Habitudes Atomiques, l'auteur écrit sur la façon dont des améliorations quotidiennes de seulement 1% peuvent se cumuler de manière spectaculaire au fil du temps pour produire des résultats étonnants. Ce principe de croissance composée met en évidence l'énorme potentiel de petits changements constants dans le temps.
Cette diapositive structure un plan d'action autour des enseignements des Habitudes Atomiques. Plus précisément, les habitudes à former et les habitudes à rompre. Elle vous permet également d'identifier les déclencheurs et les motivateurs qui aident à atteindre ces objectifs. (Diapositive 25)
Objectifs SMART
Les plans d'action peuvent également être conçus autour de l'idée d'Objectifs SMART, qui signifie spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et opportuns. Ce diagramme de flux commence par l'objectif final, se ramifiant en indicateurs bien définis, en métriques et en cibles. (Diapositive 26)
Supposons que votre objectif soit d'augmenter la production de l'équipe de 20%, les indicateurs pourraient inclure la réduction des temps d'achèvement des projets et moins d'erreurs.Les mesures pourraient inclure les taux de productivité actuels de base, et les objectifs pourraient être fixés à une certaine amélioration en pourcentage par mois pour atteindre la marque de 20% en six mois.
Les 100 premiers jours
Une manière efficace d'aborder des objectifs complexes est de les décomposer en étapes basées sur des périodes de temps. En tant que plan d'action basé sur le temps, la feuille de route d'action de 100 jours répartit les tâches clés ou les livrables sur environ un trimestre, ce qui correspond commodément à la fréquence à laquelle les entreprises ont tendance à mesurer les performances.
Cette visualisation segmente les 100 jours en quatre phases de 25 jours, tandis que cette visualisation divise la chronologie en cinq phases de 20 jours. (Diapositive 29)
Alternativement, envisagez un plan d'action de 30-60-90 jours. Ceci est particulièrement utile lors de l'entrée dans un nouveau poste ou un nouveau projet, car les trois premiers mois peuvent vraiment vous préparer pour le succès futur. (Diapositive 31)
Chronologie d'action du projet
Enfin, si vous voulez un plan d'action formulé dans le style d'un diagramme de Gantt éprouvé, ce modèle de diapositive fait l'affaire. De plus, pour obtenir une meilleure lecture de l'état général du projet, ajoutez des barres de progression sur les chronologies avec une simple duplication.(Diapositive 21)
Conclusion
N'oubliez pas, même les objectifs les plus intimidants peuvent être gérés avec une gestion de tâches appropriée. Alors utilisez ce modèle de plan d'action pour organiser votre esprit en un plan de jeu pratique. Que ce soit pour augmenter la productivité de l'équipe ou atteindre votre nouveau meilleur personnel, vous pouvez télécharger et personnaliser cette présentation Plan d'Action (Partie 2) dès maintenant pour commencer à faire des progrès.
