Streszczenie
Potrzebujesz przekształcić strategiczne cele w działania? Czy potrzebujesz planu dla współpracy zespołowej, rozwoju kariery, czy osobistego wzrostu, ta Plan działania (część 2) prezentacja jest dostępna do pobrania i dostosowania do Twoich potrzeb. Zawiera szablony śledzenia działań, macierze priorytetów zadań, plan działania Atomic Habits, plan działania SMART Goals, 100-dniowy harmonogram działań, oraz harmonogram działań projektowych.
Wizualny plan działania
Zgodnie z Harvard Business Review, firmy z dobrze zdefiniowanymi planami działania były 3,5 raza bardziej skłonne do przewyższania konkurentów. Ten standardowy plan działania zapewnia dużo miejsca na szkice lub makiety produktów i jest lepszy dla pomysłów, które muszą być wyjaśnione wizualnie. Oczywiście, zawsze możesz zastąpić obrazy słowami. (Slajd 7)
Ramka Now, Next, Later w środku pomaga w tryjażu zadań i ich priorytetów. Pod tym, można wymienić konkretne zasoby, takie jak budżet, czas, personel, sprzęt i wymagane umiejętności do wykonania zadania. Po boku, śledź swoje postępy i końcowy wynik tych działań.
Śledzenie działań zespołu
Ten układ śledzenia działań zespołu jest podzielony na zadania na ten tydzień i zadania na przyszły tydzień. Ramy czasowe mogą być dostosowane do rytmu pracy Twojego zespołu.Wszystko zależy od tego, jak specyficzne są potrzeby zespołu i czy chcesz dostarczyć plan działania na wysokim poziomie czy bardziej szczegółowy, zadanie po zadaniu. Wylistuj właściciela, status, przeciągalną linię czasu i termin realizacji. Jeśli potrzeba więcej miejsca, usuń drugą tabelę i dodaj wiersze do pierwszej tabeli. (Slajd 4)
Priorytetyzacja zadań
Więc jak zdecydować, które zadanie jest ważniejsze z całej listy zadań? Ten standardowy Matrix Priorytetów zadań ranguje wysiłek i wpływ w siatce cztery na cztery, aby najpierw zająć się nisko wiszącymi owocami, czyli szybkimi zwycięstwami "niskiego wysiłku, ale dużego wpływu". Gdy szybkie zwycięstwa są odhaczone, przejdź do "wysokiego wysiłku, wysokiego wpływu" dużych projektów, a ignoruj zadania o niskim wysiłku i niskim wpływie tylko wtedy, gdy masz czas. (Slajd 12)
Zadania można również priorytetyzować na podstawie ważności versus pilności. To ujęcie podąża za Matrycą Eisenhowera. Kategoryzując zadania na podstawie ich pilności i ważności, te firmy skutecznie eliminowały działania nieistotne, skupiały się na tym, co naprawdę ma znaczenie, i poprawiały swoje wyniki finansowe. (Slajd 15) Gdy wszystkie zadania są zaplanowane, możesz zestawić swoje wyniki na poniższym wykresie priorytetów działań.(Slajd 10)
Ramowe plany działania
Atomowe nawyki
Często przeceniamy to, co możemy zrobić w ciągu jednego dnia, a nie doceniamy tego, co możemy osiągnąć w ciągu roku. W książce Atomowe Nawyki, autor pisze o tym, jak codzienne ulepszenia o zaledwie 1% mogą z czasem znacząco się kumulować, przynosząc zdumiewające rezultaty. Ta zasada składania wzrostu podkreśla ogromny potencjał małych, konsekwentnych zmian w czasie.
Ten slajd strukturuje plan działania wokół nauk z książki Atomowe Nawyki. Konkretnie chodzi o nawyki, które należy wykształcić i te, które należy zerwać. Pozwala również zidentyfikować wyzwalacze i motywatory, które pomagają osiągnąć te cele. (Slajd 25)
Cele SMART
Plany działania mogą być również opracowywane wokół idei Celów SMART, które oznaczają: specyficzne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe. Ten schemat przepływu zaczyna się od końcowego celu, rozgałęziając się na dobrze zdefiniowane wskaźniki, metryki i cele. Powiedzmy, że twoim celem jest zwiększenie wydajności zespołu o 20%, wskaźniki mogą obejmować skrócenie czasu realizacji projektów i mniej błędów. Miary mogą obejmować obecne wskaźniki wydajności, a cele mogą być ustalone na pewien procent poprawy na miesiąc, aby osiągnąć 20% w ciągu sześciu miesięcy. (Slajd 26)
Pierwsze 100 dni
Skutecznym sposobem na radzenie sobie z złożonymi celami jest ich podział na etapy według okresów czasu. Jako plan działania oparty na ramach czasowych, 100-dniowa mapa drogowa działań rozkłada kluczowe zadania lub rezultaty na około kwartał, co wygodnie pasuje do częstotliwości, z jaką firmy zwykle mierzą wyniki.
Ta wizualizacja dzieli 100 dni na cztery 25-dniowe fazy, podczas gdy ta wizualizacja dzieli czas na pięć 20-dniowych faz. (Slajd 29)
Alternatywnie, rozważ 30-60-90-dniowy plan działania. Jest to szczególnie pomocne przy rozpoczynaniu nowej pracy lub nowego projektu, ponieważ pierwsze trzy miesiące mogą naprawdę przygotować Cię do przyszłego sukcesu. (Slajd 31)
Czasowy plan działania projektu
Na koniec, jeśli chcesz plan działania sformułowany w stylu sprawdzonego wykresu Gantta, ten szablon slajdu spełnia to zadanie. Dodatkowo, aby lepiej ocenić ogólny stan projektu, dodaj paski postępu na górę osi czasu za pomocą prostej duplikacji. (Slajd 21)
Wnioski
Pamiętaj, że nawet najbardziej zniechęcające cele można osiągnąć dzięki odpowiedniemu zarządzaniu zadaniami.Więc skorzystaj z tego szablonu planu działania, aby zorganizować swoje myśli w praktyczny plan gry. Czy to ma na celu zwiększenie produktywności zespołu, czy osiągnięcie twojego osobistego nowego rekordu, możesz pobrać i dostosować tę prezentację Plan działania (część 2) już teraz, aby zacząć robić postępy.
