概要
戦略的な目標を行動に移す必要がありますか？チームの協力、キャリア開発、または個人的な成長の計画が必要であれば、このアクションプラン（パート2）プレゼンテーションをダウンロードして自分のニーズに合わせてカスタマイズできます。アクショントラッカー、タスク優先度マトリックス、アトミックハビットアクションプラン、SMARTゴールアクションプラン、100日間アクションタイムライン、プロジェクトアクションタイムラインのテンプレートが含まれています。
ビジュアルアクションプラン
ハーバードビジネスレビューによれば、明確なアクションプランを持つ企業は競争相手を3.5倍上回る可能性があります。この標準的なアクションプランは、スケッチや製品モックアップのための十分なスペースを提供し、視覚的に説明する必要があるアイデアに適しています。もちろん、画像を単語で置き換えることも常に可能です。(スライド7)
中央の「Now, Next, Later」フレームワークは、タスクとその優先度をトリアージするのに役立ちます。その下には、タスクを達成するために必要な具体的なリソース、例えば予算、時間、人員、設備、必要なスキルセットをリストアップできます。サイドでは、これらのアクションからの進捗状況と最終的な成果を追跡します。
チームアクショントラッカー
このチームアクショントラッカーのレイアウトは、今週のタスクと来週のタスクに分けられています。時間枠は、チームの進行状況に応じて調整することができます。それはすべて、チームのニーズがどれだけ具体的であるか、そしてあなたが高レベルのアクションプランを提供したいのか、それともより詳細なタスクごとのビューを提供したいのかによります。オーナー、ステータス、ドラッグ可能なタイムライン、期日をリストします。もしもっとスペースが必要なら、2つ目のテーブルを削除して、1つ目のテーブルに行を追加します。(スライド4)
タスクの優先順位付け
では、一連のタスクの中からどのアクションアイテムがより重要なのかをどのように決定しますか？この標準的なアクション優先度マトリックスは、努力と影響を4x4のグリッドにランク付けし、最初に手軽に取り組める、または"努力は少ないが影響は大きい"クイックウィンを取り組みます。クイックウィンがチェックオフされたら、"努力が大きく、影響も大きい"メジャープロジェクトに取り組み、時間があるときだけ努力が少なく影響も少ないタスクを無視します。(スライド12)
タスクはまた、重要性と緊急性に基づいて優先順位をつけることもできます。このフレームワークはアイゼンハワーマトリックスに従います。タスクをその緊急性と重要性に基づいてカテゴライズすることで、これらのビジネスは非本質的な活動を効果的に排除し、本当に重要なことに焦点を当て、その結果を改善しました。(スライド15) すべてのタスクがプロットされたら、以下のアクション優先度チャートに結果をタブ化できます。(スライド10)
アクションプランのフレームワーク
アトミックハビット
私たちはしばしば1日でできることを過大評価し、1年でできることを過小評価します。アトミックハビットという本では、著者は日々の改善がわずか1％でも時間とともに劇的に複利効果を生み出し、驚くべき結果をもたらすことについて書いています。この複利成長の原則は、時間をかけて小さな一貫した変化がもたらす巨大な可能性を強調しています。
このスライドでは、アトミックハビットの教えを基にアクションプランを構築します。具体的には、形成すべき習慣と断つべき習慣です。また、これらの目標を達成するために役立つトリガーとモチベーターを特定することも可能です。(スライド25)
SMARTゴール
アクションプランは、SMARTゴールという考え方を基に設計することもできます。これは、具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Attainable）、現実的（Realistic）、時間制限付き（Timely）の頭文字をとったものです。このフローチャートは最終目標から始まり、明確に定義された指標、メトリクス、ターゲットに分岐します。たとえば、チームの生産性を20％向上させるという目標がある場合、指標にはプロジェクトの完了時間の短縮やエラーの減少などが含まれるかもしれません。測定方法には現在の生産性率の基準値が含まれ、ターゲットは6ヶ月で20％の目標を達成するための月ごとの一定のパーセンテージの改善を設定することができます。(スライド26)
最初の100日間
複雑な目標を取り組む効果的な方法は、それらを時間期間に基づいて段階に分けることです。時間枠に基づいたアクションプランとして、100日間のアクションロードマップは、主要なタスクや成果物を約四半期の時間に分散させます。これは便利にもビジネスがパフォーマンスを測定する頻度と一致します。
このビジュアライゼーションは100日間を4つの25日間のフェーズに分け、このビジュアライゼーションはタイムラインを5つの20日間のフェーズに分けます。(スライド29)
あるいは、30-60-90日間のアクションプランを考慮してみてください。これは新しい仕事や新しいプロジェクトを始めるときに特に役立ちます。なぜなら、最初の3ヶ月間はあなたを将来の成功に向けて設定することができるからです。(スライド31)
プロジェクトアクションタイムライン
最後に、確かなガントチャートのスタイルで作成されたアクションプランが欲しい場合、このスライドテンプレートが役立ちます。さらに、全体的なプロジェクトの状況をよりよく把握するために、タイムラインの上に進行バーを追加するだけで簡単に複製できます。(スライド21)
結論
覚えておいてください、適切なタスク管理があれば、最も困難な目標も対処できます。したがって、このアクションプランテンプレートを使用して、実用的なゲームプランに心を整理してください。チームの生産性を向上させるためであれ、個人的な新記録を達成するためであれ、今すぐこのアクションプラン（パート2）プレゼンテーションをダウンロードしてカスタマイズし、進歩を始めることができます。
