خلاصہ
کیا آپ کو حکمت عملی مقاصد کو عمل میں لانے کی ضرورت ہے؟ چاہے آپ کو ٹیم کی تعاون، کیریئر ترقی یا شخصی ترقی کے لئے منصوبہ درکار ہو، یہ عملی منصوبہ (حصہ 2) پیش کردہ پیش کش آپ کی ضروریات کے مطابق ڈاؤن لوڈ اور ترمیم کرنے کے لئے دستیاب ہے۔ اس میں عملی پیروی کے لئے ٹیمپلیٹس، کاموں کی ترجیحی میٹرکس، ایٹامک عادات کا عملی منصوبہ، سمارٹ مقاصد کا عملی منصوبہ، 100-دن کا عملی وقت سر، اور پروجیکٹ کا عملی وقت سر شامل ہیں۔
بصری عملی منصوبہ
ہارورڈ بزنس ریویو کے مطابق، اچھی طرح معین کردہ عملی منصوبوں والے کاروبار 3.5 گنا زیادہ امکان ہوتا ہے کہ وہ مقابلہ جیت جائیں۔ یہ معیاری عملی منصوبہ خاکے یا مصنوعات کے ماک اپس کے لئے کافی جگہ فراہم کرتا ہے اور یہ بہتر ہے کہ ایسے خیالات کے لئے جنہیں بصری طور پر وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے۔ بالطبع، آپ ہمیشہ تصاویر کی بجائے الفاظ استعمال کر سکتے ہیں۔ (سلائیڈ 7)
بیچ میں نو، نیکسٹ، لیٹر فریم ورک کاموں اور ان کی ترجیح کو تقسیم کرنے میں مدد دیتا ہے۔ اس کے نیچے، مخصوص وسائل کو درج کیا جا سکتا ہے، جیسے بجٹ، وقت، عملہ، آلات، اور کام مکمل کرنے کے لئے درکار مہارتیں۔ طرف میں، ان کارروائیوں سے حاصل کردہ ترقی اور آخری نتیجے کی پیروی کریں۔
ٹیم عملی ٹریکر
یہ ٹیم عملی ٹریکر لے آؤٹ اس ہفتے کے لئے کاموں اور اگلے ہفتے کے لئے کاموں میں تقسیم ہوتا ہے۔ وقت کا فریم آپ کی ٹیم کی تال کے مطابق ترتیب دیا جا سکتا ہے۔یہ سب اس بات پر منحصر ہوتا ہے کہ ٹیم کی ضروریات کتنی مخصوص ہیں، اور آپ کیا چاہتے ہیں کہ ایک اعلی سطحی کارروائی منصوبہ فراہم کریں یا زیادہ گرینولر، کام کے کام کا نظارہ۔ مالک، حیثیت، قابل ترتیب وقت سر، اور مقررہ تاریخ کی فہرست بنائیں۔ اگر زیادہ جگہ کی ضرورت ہو تو دوسری میز کو حذف کریں اور پہلی میز میں قطاریں شامل کریں۔ (سلائیڈ 4)
کام کی ترجیح
تو آپ کیسے فیصلہ کریں گے کہ کون سا کارروائی مد کام زیادہ اہم ہے؟ یہ معیاری کارروائی ترجیحی میٹرکس کوشش اور اثر کو چار سے چار گرڈ میں درجہ بندی کرتا ہے تاکہ پہلے "کم کوشش لیکن زیادہ اثر" کی تیزی سے جیت لی جا سکے۔ جب تیزی سے جیتنے والے چیک آف ہوجائیں، تو "زیادہ کوشش، زیادہ اثر" کے بڑے منصوبوں کے لئے جائیں، اور صرف اس وقت کوشش اور کم اثر والے کاموں کو نظرانداز کریں جب آپ کے پاس وقت ہو۔ (سلائیڈ 12)
کاموں کو اہمیت بنام فوریت کے بنیاد پر بھی ترجیح دی جاسکتی ہے۔ یہ فریم ورک آئزن ہوور میٹرکس کی پیروی کرتا ہے۔ کاموں کو ان کی فوریت اور اہمیت کی بنیاد پر درجہ بندی کرکے، یہ کاروبار نہایت مؤثر طریقے سے غیر ضروری سرگرمیوں کو ختم کرتے ہیں، واقعی معاملات پر توجہ دیتے ہیں، اور ان کے نیچے لائن کو بہتر بناتے ہیں۔ (سلائیڈ 15) جب تمام کاموں کو پلاٹ کیا جا چکا ہو، تو آپ نیچے دیے گئے کارروائی ترجیحی چارٹ پر اپنے نتائج کو ٹیبلیٹ کرسکتے ہیں۔(سلائیڈ 10)
عملی منصوبہ بندی کے فریم ورک
ایٹامک عادات
ہم عموماً یہ اندازہ زیادہ کرتے ہیں کہ ہم ایک دن میں کیا کر سکتے ہیں، اور یہ اندازہ کم کرتے ہیں کہ ہم ایک سال میں کیا کر سکتے ہیں۔ کتاب ایٹامک عادات میں، مصنف نے لکھا ہے کہ صرف 1٪ کی روزانہ بہتری کیسے وقت کے ساتھ ساتھ حیرت انگیز نتائج پیدا کر سکتی ہے۔ یہ بڑھتی ہوئی نمو کے اصول چھوٹے، مستقل تبدیلیوں کی بہت بڑی صلاحیت کو نمایاں کرتا ہے۔
یہ سلائیڈ ایٹامک عادات کی تعلیمات کے گرد ایک عملی منصوبہ کو ڈھانچتا ہے۔ خاص طور پر، بنانے کی عادات اور توڑنے کی عادات۔ یہ آپ کو ان مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کرنے والے ٹرگرز اور محرکات کی شناخت کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ (سلائیڈ 25)
SMART مقاصد
عملی منصوبے بھی SMART مقاصد کے تصور کے گرد تشکیل دیے جا سکتے ہیں، جو خاص، ناپنے یوگ، حاصل کرنے کے قابل، حقیقت پسندانہ، اور بروقت کے لئے کھڑے ہوتے ہیں۔ یہ فلو چارٹ آخری مقصد کے ساتھ شروع ہوتا ہے، اچھی طرح تعریف شدہ اشارے، میٹرکس، اور ہدفوں میں شاخہ بندی ہوتا ہے۔ مثلاً اگر آپ کا مقصد ٹیم کی پیداوار میں 20٪ کی اضافہ ہے، تو اشارے میں منصوبے کے مکمل ہونے کا وقت کم کرنا، اور غلطیوں کی تعداد کم کرنا شامل ہو سکتا ہے۔ ناپنے میں موجودہ پیداوار کی شرحوں کو بنیادی طور پر تعین کرنا شامل ہو سکتا ہے، اور ہدف چھ ماہ میں 20٪ کے نشان تک پہنچنے کے لئے ہر ماہ کی کچھ فیصدی بہتری کو تعین کر سکتے ہیں۔ (سلائیڈ 26)
پہلے 100 دن
پیچیدہ مقاصد کو ٹیکل کرنے کا ایک موثر طریقہ یہ ہوتا ہے کہ انہیں وقت کی مدتوں کے بنیاد پر مراحل میں تقسیم کریں۔ 100 دن کی کارروائی روڈ میپ کے طور پر، وقت کے فریم بنیادی کارروائی کا پلان، اہم کام یا تحویلات کو تقریباً ایک سہ ماہی کے وقت کی مدت میں پھیلاتا ہے، جو کہ کاروبار کی کارکردگی کو ناپنے کی تعدد کے ساتھ موزوں طور پر میل کھاتا ہے۔
یہ تصویری ترسیم 100 دنوں کو چار 25 دن کے مراحل میں تقسیم کرتی ہے، جبکہ یہ تصویری ترسیم وقت کی سلسلہ میں پانچ 20 دن کے مراحل میں تقسیم کرتی ہے۔ (سلائیڈ 29)
متبادل طور پر، ایک 30-60-90-دن کی کارروائی کا پلان غور کریں۔ یہ خاص طور پر مددگار ہوتا ہے جب آپ نئی نوکری یا نئی منصوبے پر کام کرنے کا آغاز کرتے ہیں، کیونکہ پہلے تین مہینے آپ کو مستقبل کی کامیابی کے لئے واقعی تیار کر سکتے ہیں۔ (سلائیڈ 31)
پروجیکٹ کارروائی ٹائم لائن
آخر میں لیکن کم اہم نہیں، اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایک کارروائی کا پلان ٹرائیڈ اینڈ ٹرو جینٹ چارٹ کی شکل میں تشکیل دیا جائے، تو یہ سلائیڈ ٹیمپلیٹ کام کرتی ہے۔ مزید، کل پروجیکٹ کی حیثیت کو بہتر پڑھنے کے لئے، ٹائم لائنز کے اوپر پیشرفت بارز کو ایک سادہ ڈوپلیکیشن کے ساتھ شامل کریں۔ (سلائیڈ 21)
نتیجہ
یاد رکھیں، حتی کہ سب سے زیادہ خوفناک مقاصد بھی مناسب ٹاسک مینجمنٹ کے ساتھ سنبھالے جا سکتے ہیں۔تو اس عملی منصوبہ کے ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں تاکہ آپ اپنے ذہن کو عملی گیم پلان میں تنظیم کر سکیں۔ چاہے یہ ٹیم کی پیداوار کو بڑھانے کے لئے ہو یا آپ کی شخصی نئی بہترین کو حاصل کرنے کے لئے، آپ ابھی عملی منصوبہ (حصہ 2) پریزینٹیشن ڈاؤن لوڈ کرکے اسے ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ ترقی کی شروعات کر سکیں۔
