Sammanfattning
Behöver du omvandla strategiska mål till handling? Oavsett om du behöver en plan för teamarbete, karriärutveckling eller personlig tillväxt, är denna Handlingsplan (Del 2) presentation tillgänglig för nedladdning och anpassning till dina behov. Den innehåller mallar för åtgärdsövervakare, prioriteringsmatriser för uppgifter, Atomic Habits åtgärdsplan, SMART Goals åtgärdsplan, 100-dagars åtgärdstidslinje och projektåtgärdstidslinje.
Visuell handlingsplan
Enligt Harvard Business Review var företag med väldefinierade handlingsplaner 3,5 gånger mer benägna att överträffa konkurrenter. Denna standardhandlingsplan ger gott om utrymme för skisser eller produktmodeller och är bättre för idéer som behöver förklaras visuellt. Naturligtvis kan du alltid ersätta bilderna med ord istället. (Bild 7)
Nu, Nästa, Senare-ramverket i mitten hjälper till att triagera uppgifter och deras prioritet. Under det kan specifika resurser listas ut, såsom budget, tid, personal, utrustning och de färdigheter som krävs för att utföra uppgiften. På sidan, spåra dina framsteg och slutliga resultat från dessa åtgärder.
Teamåtgärdsövervakare
Denna layout för teamåtgärdsövervakning är uppdelad i uppgifter för denna vecka och uppgifter för nästa vecka. Tidsramen kan justeras enligt ditt teams takt.Allt beror på hur specifika teamets behov är, och om du vill tillhandahålla en högnivå handlingsplan eller en mer detaljerad, uppgift för uppgift vy. Lista ägaren, status, flyttbar tidslinje och förfallodatum. Om mer utrymme behövs, radera den andra tabellen och lägg till rader till den första tabellen. (Bild 4)
Prioritering av uppgifter
Så hur skulle du bestämma vilken åtgärdspost som är viktigare ur en hel lista med uppgifter? Denna standardåtgärd Prioritetsmatris rankar ansträngning och inverkan i ett fyra gånger fyra rutnät för att ta itu med det lågt hängande frukten, eller "låg ansträngning men hög inverkan" snabba vinster först. När de snabba vinsterna är markerade, gå för de "höga ansträngningarna, hög inverkan" stora projekt, och ignorera de låga ansträngningarna och låg inverkan uppgifter endast när du har tid. (Bild 12)
Uppgifter kan också prioriteras baserat på viktighet kontra brådska. Denna inramning följer Eisenhower-matrisen. Genom att kategorisera uppgifter baserat på deras brådska och vikt, har dessa företag effektivt eliminerat icke-essentiella aktiviteter, fokuserat på vad som verkligen spelar roll, och förbättrat deras resultat. (Bild 15) När alla uppgifter är plottade, kan du tabulera dina resultat på nedanstående åtgärdsprioritetsdiagram.(Bild 10)
Ramverk för handlingsplaner
Atomiska vanor
Vi överskattar ofta vad vi kan göra på en dag, och underskattar vad vi kan göra på ett år. I boken Atomiska Vanor skriver författaren om hur dagliga förbättringar på bara 1% kan sammansättas dramatiskt över tid för att leverera fantastiska resultat. Denna princip om sammansatt tillväxt belyser den enorma potentialen av små, konsekventa förändringar över tid.
Denna bild strukturerar en handlingsplan runt läran om Atomiska Vanor. Specifikt, vanor att bilda och vanor att bryta. Det ger dig också möjlighet att identifiera de utlösare och motivatorer som hjälper till att uppnå dessa mål. (Bild 25)
SMART-mål
Handlingsplaner kan också utformas runt idén om SMART-mål, vilket står för specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbundna. Detta flödesschema börjar med det slutliga målet, förgrenar sig till väldefinierade indikatorer, metriker och mål. Säg att ditt mål är att öka teamets produktion med 20%, indikatorer kan inkludera minskade projektavslutningstider och färre fel. Mätningar kan inkludera nuvarande produktivitetsnivåer och mål kan sättas till en viss procentuell förbättring per månad för att nå 20% märket på sex månader. (Bild 26)
De första 100 dagarna
Ett effektivt sätt att hantera komplexa mål är att bryta ner dem i etapper baserat på tidsperioder. Som en tidsbaserad handlingsplan sprider 100-dagars handlingsvägen nyckeluppgifter eller leveranser över ungefär en kvartals tid, vilket bekvämt matchar den frekvens som företag tenderar att mäta prestanda.
Denna visualisering delar upp de 100 dagarna i fyra 25-dagars faser, medan denna visualisering bryter ner tidslinjen i fem 20-dagars faser. (Bild 29)
Alternativt, överväg en 30-60-90-dagars handlingsplan. Detta är särskilt hjälpsamt när man påbörjar ett nytt jobb eller nytt projekt, eftersom de första tre månaderna verkligen kan förbereda dig för framtida framgång. (Bild 31)
Projektåtgärdstidslinje
Sist men inte minst, om du vill ha en handlingsplan formulerad i stil med en beprövad Gantt-diagram, gör denna bildmall tricket. Dessutom, för att få en bättre läsning av den övergripande projektstatusen, lägg till framstegsfält ovanpå tidslinjerna med en enkel dubblering. (Bild 21)
Slutsats
Kom ihåg, även de mest skrämmande målen kan hanteras med korrekt uppgiftshantering.Så använd denna handlingsplanmall för att organisera ditt sinne till en praktisk spelplan. Oavsett om det är för att öka teamets produktivitet eller uppnå ditt personliga nya bästa, kan du ladda ner och anpassa denna Handlingsplan (Del 2) presentation just nu för att börja göra framsteg.
