Синопсис
Нужно превратить стратегические цели в действия? Будь то план для командной работы, карьерного развития или личного роста, эта План действий (Часть 2) презентация доступна для скачивания и настройки под ваши потребности.
Он включает шаблоны для отслеживания действий, матриц приоритизации задач, план действий Atomic Habits, план действий SMART Goals, 100-дневный план действий и проектный план действий.
Визуальный план действий
Согласно Harvard Business Review, компании с четко определенными планами действий в 3,5 раза чаще превосходили конкурентов.
Этот стандартный план действий предоставляет достаточно места для эскизов или макетов продуктов и лучше подходит для идей, которые нужно объяснить визуально. Конечно, вы всегда можете заменить изображения словами. (Слайд 7)
Фреймворк «Сейчас, Далее, Позже» в середине помогает распределить задачи по приоритетам. Под ним можно перечислить конкретные ресурсы, такие как бюджет, время, персонал, оборудование и наборы навыков, необходимые для выполнения задачи. Сбоку отслеживайте свой прогресс и окончательный результат этих действий.
Отслеживание действий команды
Этот макет отслеживания действий команды разделен на задачи на эту неделю и задачи на следующую неделю. Временные рамки можно корректировать в соответствии с ритмом вашей команды.(Слайд 4)
Все зависит от того, насколько конкретны потребности команды, и хотите ли вы предоставить общий план действий или более детальный, с разбивкой по задачам. Укажите владельца, статус, перемещаемый временной интервал и срок выполнения. Если требуется больше места, удалите вторую таблицу и добавьте строки в первую таблицу.
Приоритизация задач
Итак, как вы решите, какой пункт действий важнее из всего списка задач?
Эта стандартная матрица приоритетов действий ранжирует усилия и влияние в сетке четыре на четыре, чтобы сначала взяться за низкоподвешенные фрукты, или "малозатратные, но высокоэффективные" быстрые победы. Как только быстрые победы отмечены, переходите к "высокозатратным, высокоэффективным" крупным проектам, и игнорируйте задачи с низкими затратами и низким влиянием только тогда, когда у вас есть время. (Слайд 12)
Задачи также можно приоритизировать на основе важности против срочности. Эта рамка следует матрице Эйзенхауэра. Категоризируя задачи на основе их срочности и важности, эти предприятия эффективно устраняли ненужные действия, сосредотачивались на том, что действительно важно, и улучшали свою прибыльность. (Слайд 15)
Как только все задачи отмечены, вы можете свести свои результаты в эту таблицу приоритетов действий.(Слайд 10)
Фреймворки плана действий
Атомные привычки
Мы часто переоцениваем то, что можем сделать за один день, и недооцениваем то, что можем сделать за один год. В книге Атомные привычки, автор пишет о том, как ежедневные улучшения всего на 1% могут со временем давать поразительные результаты. Этот принцип сложного роста подчеркивает огромный потенциал малых, последовательных изменений со временем.
Этот слайд структурирует план действий вокруг учений Атомных привычек. В частности, привычки, которые нужно сформировать, и привычки, которые нужно прервать. Он также позволяет вам определить триггеры и мотиваторы, которые помогают достигать этих целей. (Слайд 25)
SMART цели
Планы действий также могут быть разработаны вокруг идеи SMART целей, что означает специфичные, измеримые, достижимые, реалистичные и своевременные. Эта блок-схема начинается с конечной цели, разветвляясь в четко определенные индикаторы, метрики и цели. (Слайд 26)
Предположим, ваша цель - увеличить производительность команды на 20%, индикаторами могут быть сокращение времени выполнения проектов и меньшее количество ошибок.Меры могут включать в себя базовые текущие показатели производительности, а цели могут быть установлены на определенный процент улучшения в месяц, чтобы достичь отметки в 20% через шесть месяцев.
Первые 100 дней
Эффективный способ решения сложных задач - разбить их на этапы по временным периодам. В качестве плана действий, основанного на временных рамках, 100-дневная дорожная карта распределяет ключевые задачи или результаты по примерно четверти времени, что удобно совпадает с частотой, с которой бизнес обычно измеряет производительность.
Эта визуализация делит 100 дней на четыре 25-дневные фазы, в то время как эта визуализация разбивает временную шкалу на пять 20-дневных фаз. (Слайд 29)
В качестве альтернативы рассмотрите план действий на 30-60-90 дней. Это особенно полезно при начале новой работы или нового проекта, поскольку первые три месяца могут действительно подготовить вас к будущему успеху. (Слайд 31)
Временная шкала действий проекта
Наконец, если вы хотите план действий, сформулированный в стиле проверенной диаграммы Ганта, этот шаблон слайда справится с этим. Кроме того, чтобы лучше понять общий статус проекта, добавьте индикаторы прогресса поверх временных шкал с помощью простого дублирования.(Слайд 21)
Заключение
Помните, даже самые сложные цели могут быть решены с помощью правильного управления задачами. Используйте этот шаблон плана действий, чтобы организовать свои мысли в практический план действий. Будь то повышение производительности команды или достижение вашего личного нового рекорда, вы можете скачать и настроить эту План действий (Часть 2) презентацию прямо сейчас, чтобы начать делать прогресс.
