الملخص
لقد زادت الممارسات الرشيقة من معدلات النجاح في تطوير المنتجات الرقمية، وتحسين الجودة والسرعة إلى السوق وزيادة دافعية الفرق في الثلاثين عامًا الماضية، كما تقرير "مراجعة هارفارد للأعمال". تستخدم أبل وآي بي إم ومايكروسوفت وبروكتر أند غامبل جميعًا الأسلوب الرشيق في عملياتها. ومع عرضنا التقديمي الأسلوب الرشيق للمنتج الرقمي، الذي تم تطويره حصريًا للعمليات المتعلقة بالمنتج الرقمي، يمكنك أيضًا تعزيز الإنتاجية، وتقليل المخاطر وتسريع الوقت اللازم للوصول إلى السوق في مجال الرقميات المتغير دائمًا اليوم.
أبرز الشرائح
خريطة الطريق الرشيقة هي أداة اتصال حاسمة. مع هذه الشريحة، يمكنك عرض خريطة الطريق الخاصة بك للفريق وأصحاب المصلحة والتأكد من أن الجميع يفهمون بوضوح الاتجاه لاستراتيجية المنتج.
يمنح خطة الاختبار الرشيقة فريق ضمان الجودة القدرة على الحصول على جميع السيناريوهات عالية المستوى، ومتطلبات الأعمال والتقديرات في مكان واحد. تأكد من أن خطتك للاختبار لديها بنية صحيحة وبسيطة تحتوي على مدخلات الأعمال ومهام ضمان الجودة.
من الجيد أن تجدد ذاكرة فريقك حول الميثاق الرشيق، الذي يتضمن 12 مبدأ تشمل دائماً وضع احتياجات العملاء أولاً، وجعل البساطة أولوية عالية والتفكير بشكل متكرر في التحسينات المستمرة.
نظرة عامة
المنهجية الرشيقة هي ممارسة تساعد على التكرار المستمر للتطوير والاختبار في عملية تطوير المنتج. في هذا النموذج، تتزامن أنشطة التطوير والاختبار. هذه العملية تسمح بالمزيد من التواصل بين العملاء، المطورين، المديرين والمختبرين، وفقاً لمنصة التعليم، Guru99. غالباً ما يتم مقارنة المنهجية الرشيقة بمنهجية الشلال (أو نموذج دورة الحياة الخطية التسلسلية). كلاهما فعال ومستخدم بشكل شائع، ولكن لرؤية الاختلافات، دعونا ننظر إلى الإيجابيات والسلبيات لكل منهما، التي جمعتها Guru99.
مزايا النموذج الرشيق:
- يتركز النموذج الرشيق على عمليات العميل ويتطلب مشاركة العميل في كل مرحلة من مراحل إكمال المشروع
- الفرق الرشيقة متحمسة للغاية ومنظمة بذاتها ومن المرجح أن تقدم نتائج أفضل في النهاية.
- يضمن الأسلوب الرشيق لتطوير البرمجيات أن يتم الحفاظ على جودة التطوير.
- في النموذج الرشيق، يعتمد العملية بالكامل على التقدم التدريجي، مما يعني أن العميل والفريق يعرفان بالضبط ما تم إكماله وما لم يتم.
مزايا النموذج المتتالي:
- هو واحد من أسهل النماذج للإدارة. بسبب طبيعته، كل مرحلة في الأسلوب المتتالي لها نتائج محددة وعملية مراجعة.
- يعمل النموذج المتتالي بشكل جيد للمشاريع الصغيرة الحجم حيث يمكن فهم المتطلبات بسهولة.
- يضمن النموذج المتتالي تسليم أسرع للمشروع.
- العملية والنتائج موثقة جيدا في هذه المنهجية.
- هذا هو أسلوب سهل التكيف للفرق المتحولة.
- هذه المنهجية في إدارة المشاريع مفيدة لإدارة التبعيات.
قيود النموذج الرشيق:
- هذا الأسلوب ليس جيدًا لمشاريع التطوير الصغيرة.
- يتطلب النموذج الرشيق خبيرًا لاتخاذ القرارات المهمة في الاجتماع.
- تكلفة تنفيذ الأسلوب الرشيق أعلى مقارنة بمنهجيات التطوير الأخرى.
- يمكن أن ينحرف المشروع بسهولة إذا لم يكن مدير المشروع يواصل بوضوح المتطلبات والطلبات والاحتياجات.
قيود النموذج المتتابع:
- النموذج المتتابع ليس النموذج المثالي لمشاريع الحجم الكبير.
- إذا لم يتم فهم المتطلبات في البداية، فإن الأسلوب غير فعال.
- يجعل النموذج المتتابع من الصعب إجراء تغييرات في المراحل السابقة.
- في النموذج المتتابع، يبدأ عملية الاختبار بمجرد اكتمال التطوير. وبالتالي، فإن احتمالية اكتشاف الأخطاء في التطوير التي تكلف الكثير لإصلاحها أعلى.
التطبيق
تقدم تطبيق إدارة المشاريع، Planio، دليلًا شاملاً لتطبيق المنهجية الرشيقة على مشاريعك وسير عملك. ها هو ما يجب القيام به، وفقًا لـ Planio:
- حدد رؤيتك بواسطة اجتماع استراتيجي حدد حاجة الأعمال أو الرؤية التي يتناولها مشروعك. في نهاية الاجتماع، يجب أن يكون الجميع على نفس الصفحة حول سبب قيامهم بما يجب القيام به وما هي الاستراتيجية العامة لتحقيق الهدف النهائي.
- بناء خريطة طريقك عندما يتم التحقق من صحة الاستراتيجية، يجب أن يترجم صاحب المنتج تلك الرؤية إلى خريطة طريق للمنتج، والتي تسرد متطلبات مشروعك والإطار الزمني مع الأحداث الهامة والمواعيد النهائية التقريبية.
- إنشاء خطة إصدار قم بإنشاء جدول زمني عام لإصدار المنتج. "بما أن المشاريع الرشيقة ستكون لها عدة إصدارات، سترغب في تحديد أولويات الميزات المطلوبة للوصول إلى الإطلاق أولاً،" كما يقول الخبراء.
- خطط لفترات العمل الخاصة بك وضع فريق العمل خطة "فترات العمل–" دورات قصيرة من التطوير حيث سيتم تنفيذ المهام والأهداف المحددة.
- عقد اجتماعات يومية يجب أن يساعدك الاجتماع اليومي الذي يستغرق 15 دقيقة وفريقك على مناقشة ما تم إنجازه أمس؛ ماذا يعمل أعضاء الفريق عليه اليوم؛ وهل هناك أي عقبات تعيق تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- مراجعة تحليل ومراجعة ما تم القيام به وإظهار هذا لأفراد فريقك وأي أطراف معنية رئيسية. الهدف هنا هو التحقق من خطتك الأولية للتأكد من تلبية جميع المتطلبات.
- قرر ما يجب التركيز عليه في مراجعة فترة العمل الخاصة بك لكي يكون إدارة المشروع الرشيقة ناجحة، يجب تحديد الخطوات التالية بوضوح في كل مرحلة. هذا يعني أنه بمجرد اكتمال فترة العمل الواحدة والموافقة عليها، يجب أن تقرر وتواصل العمل الذي سيتم القيام به بعد ذلك.
دراسة حالة
أبل
لا تشارك أبل في مؤتمرات الأسلوب الرشيق، [related bracelet="scrum"], Lean و [related bracelet="kanban"], كما يشير المؤلف ستيف دينينج في مقاله لـ "Forbes Leadership." ومع ذلك، يقول دينينج، أبل هي حقا رشيقة. في تحليلاته، يعتمد دينينج على كتاب آدم لاشينسكي، "Inside Apple."
في كتابه، يؤكد لاشينسكي، أولا وقبل كل شيء، أن ستيف جوبز كان المالك الأعلى للمنتج في مصطلحات الأسلوب الرشيق. "تم تصميم أبل لستيف. ليس مبالغة. ستيف كان المستخدم الذي كان كل شيء يدور حوله ويتم تصميمه له،" يكتب لاشينسكي. أيضا، الأسلوب الرشيق يتعلق بالقيام بالعمل في فرق صغيرة، وحسب لاشينسكي، "تعيين أبل بشكل متكرر مشاريع كبيرة لمجموعات صغيرة. على سبيل المثال، كتب مهندسان فقط الكود لتحويل متصفح سفاري لأبل للآيباد، وهو مشروع ضخم."
علاوة على ذلك، فإن مفهوم المسؤولية، وهو قيمة رئيسية في الأسلوب الرشيق، محفور في أبل في اختصار الشركة، الـ DRI.DRI تعني "الفرد المسؤول مباشرة،" وتصف الشخص في أي مهمة معينة سيتم استدعاؤه إذا لم يتم القيام بشيء بشكل صحيح. تعمل فرق Apple أيضًا في دورات قصيرة وتكرارية؛ ليس لديهم مديرين وسطاء؛ ويتم تشجيعهم على القيام بعمل رائع بدلاً من توفير المال، وهذه كلها علامات على منظمة رشيقة صلبة، كما يخلص Denning."