Beschaffung und strategische Beschaffung

Zusammenfassung

Die Beschaffung kann schwierig zu handhaben sein, da mangelnde interne Kommunikation, unklarer Fokus und das Scheitern, den Prozess zu optimieren, oft im Weg stehen. Deshalb haben wir die Beschaffung und strategische Beschaffung Präsentation entwickelt, damit Sie einen Aktionsplan zur Erreichung der Beschaffungsziele erstellen und Bereiche der Umsetzung verbessern können. Erfahren Sie außerdem, wie IBM seine Beschaffungssysteme erfolgreich neu gestaltet.

Höhepunkte der Folie

Mit dieser Folie können Sie Ihre Beschaffungsziele kommunizieren. Einige Beispiele sind: Unterstützung der betrieblichen Anforderungen, effizientes und effektives Management der Lieferantenbasis, Kosteneinsparungen und Risikominderung sowie Talententwicklung.

Verwenden Sie diese Folie, um Ihre Key Performance Indicators (KPIs) für das Supply Chain Management zu behandeln. Dazu können der Cash-to-Cash-Zeitzyklus, der Lagerumschlag, die Bruttomargenrendite auf Investitionen (GMROI), die Genauigkeit der Frachtrechnung und die pünktliche Lieferung gehören.

Das Aufzeichnen Ihrer Beschaffungsprozesse hilft, eine größere Transparenz in der Lieferkette zu erlangen und potenzielle Bedrohungen zu identifizieren und zu vermeiden. Mit dieser Folie stellen Sie Ihre Beschaffungskarte vor und führen Ihr Team und die Stakeholder durch die Strategie.

Anwendung

Beschaffung und Sourcing sind zwei verwandte, aber unterschiedliche Begriffe, die oft synonym verwendet werden. Der Hauptunterschied zwischen ihnen besteht darin, dass sich das Sourcing auf direkte Güter und Dienstleistungen konzentriert und die Beschaffung sich mit indirekten Gütern und Dienstleistungen befasst. EPS News schlägt dieses siebenstufige Modell zur Anwendung von strategischen Sourcing-Prinzipien auf die moderne Beschaffung vor:

1. Beschaffungsplan – Wählen Sie Ihr Team aus und beginnen Sie mit einem Projektstart. Es ist wichtig, Ihre aktuelle Analyse der Branche, der Kunden und Lieferanten zu sammeln und die Beschaffungsausgaben zu bestimmen, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen.
2. Analyse des Liefermarktes – Wenn Sie Daten sammeln, berücksichtigen Sie sowohl Teammitglieder als auch Stakeholder und deren Prioritäten, die Ihnen in Zukunft mehr Orientierung bieten. "Stellen Sie detaillierte Anfragen für diese Daten bei Stakeholdern und Lieferanten, wie benötigt, um ein einheitliches Dokument zu erstellen", sagen die Experten.
3. Eine Strategie entwickeln – Wenn Sie Daten sammeln, berücksichtigen Sie sowohl Teammitglieder als auch Stakeholder und deren Prioritäten, die Ihnen in Zukunft mehr Orientierung bieten. "Stellen Sie detaillierte Anfragen für diese Daten bei Stakeholdern und Lieferanten, wie benötigt, um ein einheitliches Dokument zu erstellen", sagen die Experten.
4. Anforderungen und Bewertungskriterien - Bestimmen Sie die Anforderungen an Ihre Lieferanten und legen Sie fest, wie sie bewertet werden. Zum Beispiel Service, Qualität, Transparenz, Lieferzeit und Gesamteinheitskosten.
5. Umsetzung - Geben Sie die erforderlichen Aktivitäten zur Umsetzung des Vertrags an, wie einen Arbeitsplan, eine Kommunikationsstrategie und Benchmarking.
6. Überprüfung und Festlegung von Verbesserungsbereichen - Sobald Sie die Grundlage für ein strategisches Sourcing-Framework geschaffen haben, weisen die Experten darauf hin, dass es immer Möglichkeiten zur Verbesserung gibt. "Die Pflege von Lieferantenbeziehungen ist wichtig, aber auch das Bewusstsein für potenzielle Risiken und die jährliche Überprüfung der Strategie sind wesentliche Elemente Ihres anhaltenden Erfolgs", sagen sie.

Fallstudie

IBM

IBM hat eine Fallstudie zur Transformation der Beschaffung auf seiner Website veröffentlicht, um zu zeigen, wie das Unternehmen seine eigenen Beschaffungssysteme neu gestaltet. "Mit Geschäften in über 170 Ländern und über 13.000 Lieferanten war die Beschaffung schon immer das Lebenselixier von IBM. Allerdings führten tief verwurzelte Prozesse und isolierte Daten in dieser stark matrixartigen Organisation zu Frustrationen im Beschaffungsprozess. IBM benötigte einen aktualisierten Ansatz für ihre Beschaffungsfähigkeiten", teilt IBM mit. Irgendwann musste das Unternehmen herausfinden, ob es wettbewerbsfähige Preise hatte, sowie was die Zielpreise für laufende Geschäfte waren und wie man Nicht-Kern-Transaktionen managen konnte.

Nachdem diese Rätsel gelöst waren, kam das IBM-Team mit den folgenden Beschaffungslösungen auf: Master-Datenmanagement, Analytik und Einblicke, Sourcing und Vertragswesen, Content-Management, Auftragsmanagement und Helpdesk und Zahlungswesen. Der neue Beschaffungsprozess ermöglichte es IBM, im ersten Jahr 67 Millionen Dollar einzusparen, die Beschaffungskosten um 13% zu senken und eine sofortige Vier-Punkte-Verbesserung beim Net Promoter Score (NPS) zu erzielen.