Özet
Tedarik süreci, iç iletişimin eksikliği, belirsiz odaklanma ve sürecin düzgün bir şekilde yönetilememesi gibi sebeplerle zor olabilir. Bu nedenle, tedarik hedeflerinizi gerçekleştirmek ve uygulama alanlarınızı iyileştirmek için bir eylem planı oluşturabilmeniz adına Tedarik ve Stratejik Kaynak Bulma sunumunu geliştirdik. Ayrıca, IBM'in tedarik sistemlerini nasıl başarılı bir şekilde yeniden tasarladığını öğrenerek bir adım öne geçin.
Slaytın Öne Çıkanları
Bu slayt ile tedarik hedeflerinizi iletişim kurun. Bazı örnekler şunlar olabilir: operasyonel gereksinimleri desteklemek, tedarik zincirini etkin ve verimli bir şekilde yönetmek, maliyet tasarrufu ve risk azaltma, yetenek geliştirme.
Bu slaytı, tedarik zinciri yönetiminizin Anahtar Performans Göstergelerini (KPI) kapsayacak şekilde kullanın. Bunlar arasında nakit-nakit zaman döngüsü, stok devir hızı, Brüt Marj Yatırım Getirisi (GMROI), navlun fatura doğruluğu ve zamanında sevkiyat olabilir.
Tedarik süreçlerinizi haritalandırmak, tedarik zincirinizi daha iyi görmeyi sağlar ve potansiyel tehditleri belirlemenize ve onlardan kaçınmanıza yardımcı olur. Bu slayt ile tedarik haritanızı tanıtın ve stratejinizi ekibiniz ve paydaşlarınızla paylaşın.
Uygulama
Tedarik ve kaynak sağlama, genellikle birbirinin yerine kullanılan iki ilgili ancak farklı terimdir.Ana fark, tedarikin doğrudan mal ve hizmetlere odaklanması ve satın almanın dolaylı mal ve hizmetlerle ilgilenmesidir. EPS News, modern satın alma için stratejik tedarik ilkelerini uygulamak üzere bu yedi adımlı modeli önermektedir:
- Satın alma planı - ekibinizi seçin ve bir proje başlangıcı ile başlayın. Sektör, müşteriler ve tedarikçiler hakkındaki mevcut analizlerinizi toplamanız ve satın alma harcamalarını belirlemeniz önemlidir. Sonraki adıma geçmeden önce.
- Tedarik piyasası analizi - veri topladığınızda, hem ekip üyelerini hem de paydaşları ve onların önceliklerini göz önünde bulundurun, bu sizin için gelecekte daha fazla rehberlik sağlar. Uzmanlar, "Bu verileri paydaşlardan ve tedarikçilerden gerekli olduğunda ayrıntılı taleplerde bulunun ve birleşik bir belge oluşturun," diyorlar.
- Bir strateji geliştirin - veri topladığınızda, hem ekip üyelerini hem de paydaşları ve onların önceliklerini göz önünde bulundurun, bu sizin için gelecekte daha fazla rehberlik sağlar. Uzmanlar, "Bu verileri paydaşlardan ve tedarikçilerden gerekli olduğunda ayrıntılı taleplerde bulunun ve birleşik bir belge oluşturun," diyorlar.
- Gereksinimler ve değerlendirme kriterleri - tedarikçileriniz için gereksinimleri belirleyin ve nasıl değerlendirileceklerini belirleyin. Örneğin, hizmet, kalite, şeffaflık, teslimat süresi ve toplam birim maliyeti.
- Uygulama - sözleşmenin uygulanması için gereken faaliyetleri belirtin, örneğin bir iş planı, iletişim stratejisi ve benchmarking.
- İyileştirme alanlarını gözden geçirin ve belirleyin - stratejik tedarik çerçevesinin temelini bir kez oluşturduğunuzda, uzmanlar belirtir, her zaman iyileştirme fırsatları olacaktır. "Tedarikçi ilişkilerini sürdürmek anahtar olsa da, potansiyel risklerin farkında olmak ve stratejiyi yıllık olarak gözden geçirmek, devam eden başarınızın da temel unsurlarıdır," diyorlar.
Vaka çalışması
IBM
IBM, kendi tedarik sistemlerini yeniden tasarladığını göstermek için web sitesinde bir Tedarik Dönüşümü vaka çalışması yayınladı. "170'den fazla ülkede operasyonları ve 13.000'den fazla tedarikçisi olan IBM'de, tedarik her zaman IBM'nin yaşam kaynağı olmuştur. Ancak, bu ağır matrisli organizasyonda kökleşmiş süreçler ve bölümlere ayrılmış veriler, tedarik süreciyle ilgili frustrasyonlara yol açıyordu. IBM, tedarik yeteneklerine güncellenmiş bir yaklaşım gerektiriyordu," diye paylaşıyor IBM. Bir noktada, şirketin rekabetçi fiyatlandırmaya sahip olup olmadığını, uçuşta olan anlaşmalar için hedef fiyatların ne olduğunu ve çekirdek olmayan işlemleri nasıl yöneteceğini belirlemesi gerekiyordu.
Bu bulmacalar çözüldükten sonra, IBM ekibi aşağıdaki tedarik çözümlerini geliştirdi: ana veri yönetimi, analitik ve içgörüler, kaynak ve sözleşme, içerik yönetimi, sipariş yönetimi ve yardım masası ve ödenebilirler. Yeni tedarik süreci, IBM'in ilk yılda 67 milyon dolar tasarruf sağlamasına, tedarik maliyetlerini %13 azaltmasına ve Net Promoter Score (NPS)'da hemen dört puanlık bir iyileşme elde etmesine olanak sağladı.
