Краткое содержание
Закупки могут быть сложными для управления, поскольку отсутствие внутренней коммуникации, неясная цель и неудачная оптимизация процесса часто становятся препятствием. Именно поэтому мы разработали презентацию Закупки и стратегическое снабжение, чтобы вы могли создать план действий для достижения целей в области закупок и улучшить области внедрения. Кроме того, чтобы опередить конкурентов, узнайте, как IBM успешно переосмысливает свои системы закупок.
Основные моменты слайда
С помощью этого слайда вы можете обозначить свои цели в области закупок. Некоторые примеры: поддержка операционных требований, эффективное управление базой поставщиков, сокращение затрат и снижение рисков, а также развитие талантов.
Используйте этот слайд для описания ключевых показателей эффективности (KPI) управления цепочкой поставок. Они могут включать цикл времени от денег до денег, оборот запасов, возврат валовой маржи на инвестиции (GMROI), точность счетов за грузоперевозки и своевременную доставку.
Составление карты ваших процессов закупок помогает получить большую видимость цепочки поставок и определить потенциальные угрозы, чтобы избежать их. С помощью этого слайда представьте карту своих закупок и проведите свою команду и заинтересованные стороны через стратегию.
Применение
Закупки и снабжение - два связанных, но разных термина, которые часто используются взаимозаменяемо.Основное отличие между ними заключается в том, что снабжение сосредоточено на прямых товарах и услугах, а закупки занимаются косвенными товарами и услугами. EPS News предлагает эту семиступенчатую модель применения принципов стратегического снабжения к современным закупкам:
- План закупок - выберите свою команду и начните с запуска проекта. Важно собрать ваш текущий анализ отрасли, клиентов и поставщиков и определить расходы на закупки, прежде чем переходить к следующему шагу.
- Анализ рынка поставок - когда вы собираете данные, учитывайте как членов команды, так и заинтересованные стороны и их приоритеты, которые обеспечивают вам больше руководства в будущем. "Выдавайте подробные запросы на эти данные от заинтересованных сторон и поставщиков по мере необходимости для создания единого документа," - говорят эксперты.
- Разработка стратегии - когда вы собираете данные, учитывайте как членов команды, так и заинтересованные стороны и их приоритеты, которые обеспечивают вам больше руководства в будущем. "Выдавайте подробные запросы на эти данные от заинтересованных сторон и поставщиков по мере необходимости для создания единого документа," - говорят эксперты.
- Требования и критерии оценки - определите требования к вашим поставщикам и определите, как они будут оцениваться. Например, обслуживание, качество, прозрачность, срок поставки и общая стоимость единицы.
- Реализация - указание необходимых действий для реализации контракта, таких как план работы, стратегия коммуникации и бенчмаркинг.
- Пересмотр и определение областей для улучшения - как только вы установили основу для стратегического источника, эксперты указывают, всегда будут возможности для улучшения. "Поддержание отношений с поставщиками является ключевым, но осознание потенциальных рисков и ежегодный пересмотр стратегии также являются важными элементами вашего постоянного успеха," - говорят они.
Кейс-стади
IBM
IBM опубликовала на своем веб-сайте кейс-стади о трансформации закупок, чтобы показать, как компания переосмысливает свои собственные системы закупок. "С операциями в более чем 170 странах и более чем 13 000 поставщиками, закупки всегда были жизненно важной частью IBM. Однако долгие и укоренившиеся процессы и изолированные данные по всей этой сильно матричной организации приводили к разочарованию в процессе закупок. IBM нужен был обновленный подход к своим возможностям в области закупок," - делится IBM. В какой-то момент компании пришлось выяснить, были ли у нее конкурентоспособные цены, а также каковы были целевые цены для сделок в процессе и как управлять неосновными транзакциями.
После того как эти задачи были решены, команда IBM предложила следующие решения в области закупок: управление основными данными, аналитика и инсайты, сорсинг и контрактинг, управление контентом, управление заказами и служба поддержки и платежи. Новый процесс закупок позволил IBM сэкономить 67 миллионов долларов в первый год, снизить затраты на закупки на 13% и сразу же улучшить показатель Net Promoter Score (NPS) на четыре пункта.
