Zakupy i Strategiczne Pozyskiwanie

Streszczenie

Zakupy mogą być trudne do zarządzania, ponieważ brak wewnętrznej komunikacji, niejasne skupienie i niepowodzenie w usprawnieniu procesu często stają na drodze. Dlatego opracowaliśmy prezentację Zakupy i Strategiczne Pozyskiwanie, abyś mógł stworzyć plan działania w celu osiągnięcia celów zakupowych i poprawy obszarów implementacji. Ponadto, aby wyprzedzić konkurencję, dowiedz się, jak IBM z powodzeniem przekształca swoje systemy zakupowe.

Podkreślenia slajdów

Za pomocą tego slajdu przekazuj swoje cele zakupowe. Niektóre przykłady to: wspieranie wymagań operacyjnych, efektywne i skuteczne zarządzanie bazą dostawców, oszczędności kosztów i minimalizacja ryzyka, a także rozwój talentów.

Użyj tego slajdu, aby omówić swoje kluczowe wskaźniki efektywności (KPIs) zarządzania łańcuchem dostaw. Mogą to być na przykład: cykl czasu od gotówki do gotówki, obrót zapasami, zwrot z brutto marży na inwestycje (GMROI), dokładność rachunków za przewóz i terminowość wysyłki.

Mapowanie procesów zakupowych pomaga zyskać większą widoczność łańcucha dostaw i identyfikować potencjalne zagrożenia oraz je unikać. Za pomocą tego slajdu przedstaw mapę swoich zakupów i przeprowadź swój zespół i interesariuszy przez strategię.

Zastosowanie

Zakupy i sourcing to dwa powiązane, ale różne terminy, które często są używane zamiennie.Główna różnica między nimi polega na tym, że sourcing koncentruje się na bezpośrednich dobrach i usługach, a procurement zajmuje się pośrednimi dobrami i usługami. EPS News sugeruje ten siedmiokrokowy model stosowania zasad strategicznego sourcingu do nowoczesnego procurementu:

1. Plan procurementu – wybierz swój zespół i rozpocznij od rozpoczęcia projektu. Ważne jest, aby zebrać aktualną analizę branży, klientów i dostawców oraz określić wydatki na procurement przed przejściem do następnego kroku.
2. Analiza rynku dostaw – kiedy zbierasz dane, weź pod uwagę zarówno członków zespołu, jak i interesariuszy oraz ich priorytety, które zapewniają Ci więcej wskazówek na przyszłość. "Wydaj szczegółowe żądania dotyczące tych danych od interesariuszy i dostawców, w miarę potrzeby, aby stworzyć zjednoczony dokument," mówią eksperci.
3. Opracuj strategię – kiedy zbierasz dane, weź pod uwagę zarówno członków zespołu, jak i interesariuszy oraz ich priorytety, które zapewniają Ci więcej wskazówek na przyszłość. "Wydaj szczegółowe żądania dotyczące tych danych od interesariuszy i dostawców, w miarę potrzeby, aby stworzyć zjednoczony dokument," mówią eksperci.
4. Wymagania i kryteria oceny - określ wymagania dla swoich dostawców i ustal, jak będą oceniani. Na przykład, usługa, jakość, przejrzystość, czas dostawy i całkowity koszt jednostkowy.
5. Wdrażanie - określ wymagane działania do wdrożenia umowy, takie jak plan pracy, strategia komunikacji i benchmarking.
6. Przegląd i ustalanie obszarów do poprawy - kiedy już ustanowisz podstawy dla strategicznego frameworku sourcingu, eksperci zwracają uwagę, zawsze będą istnieć możliwości do poprawy. "Utrzymanie relacji z dostawcami jest kluczowe, ale świadomość potencjalnych ryzyk i coroczne przeglądanie strategii są również niezbędnymi elementami Twojego ciągłego sukcesu," mówią.

Studium przypadku

IBM

IBM opublikowało na swojej stronie internetowej studium przypadku dotyczące transformacji zakupów, aby pokazać, jak firma redefiniuje swoje własne systemy zakupowe. "Z operacjami w ponad 170 krajach i ponad 13 000 dostawcami, zakupy zawsze były życiową siłą IBM. Jednak długotrwałe procesy i rozproszone dane w tej silnie zmatrixowanej organizacji prowadziły do frustracji związanych z procesem zakupów. IBM potrzebowało zaktualizowanego podejścia do swoich możliwości zakupowych," dzieli się IBM. W pewnym momencie firma musiała zdecydować, czy miała konkurencyjne ceny, jakie były ceny docelowe dla transakcji w trakcie realizacji i jak zarządzać transakcjami niezwiązanymi z główną działalnością.

Po rozwiązaniu tych zagadek, zespół IBM opracował następujące rozwiązania w zakresie zaopatrzenia: zarządzanie danymi głównymi, analizy i wglądy, źródła i kontrakty, zarządzanie treścią, zarządzanie zamówieniami oraz helpdesk i zobowiązania płatnicze. Nowy proces zaopatrzenia pozwolił IBM osiągnąć oszczędności w wysokości 67 milionów dolarów w pierwszym roku, zmniejszyć koszty zaopatrzenia o 13% i natychmiastowo poprawić wynik Net Promoter Score (NPS) o cztery punkty.