Sammanfattning
Inköp kan vara svårt att hantera, eftersom brist på intern kommunikation, oklar fokus och misslyckande med att effektivisera processen ofta står i vägen. Det är därför vi utvecklade Inköp och Strategisk Sourcing presentationen så att du kan skapa en handlingsplan för att uppnå inköpsmål och förbättra genomförandeområden. Dessutom, för att komma före, lär dig hur IBM framgångsrikt omformar sina inköpssystem.
Höjdpunkter på bilden
Med denna bild, kommunicera dina inköpsmål. Några exempel är: att stödja operativa krav, effektivt och effektivt hantera leverantörsbasen, kostnadsbesparingar och riskminimering, samt talangutveckling.
Använd denna bild för att täcka dina nyckelprestationsindikatorer (KPI:er) för leveranskedjehanteringen. Dessa kan inkludera kontant-till-kontant tids cykel, lageromsättning, bruttomarginalavkastning på investeringar (GMROI), fraktfaktura noggrannhet och punktlig frakt.
Att kartlägga dina inköpsprocesser hjälper till att få större insyn i leveranskedjan och identifiera potentiella hot och undvika dem. Med denna bild, introducera din inköpskarta och guida ditt team och intressenter genom strategin.
Tillämpning
Inköp och sourcing är två relaterade, men olika termer som ofta används omväxlande.Huvudskillnaden mellan dem är att sourcing fokuserar på direkta varor och tjänster och inköp hanterar indirekta varor och tjänster. EPS News föreslår denna sjufasmodell för att tillämpa strategiska sourcingprinciper på moderna inköp:
- Inköpsplan - välj ditt team och börja med en projektstart. Det är viktigt att samla din nuvarande analys av branschen, kunderna och leverantörerna och bestämma inköpsutgifterna innan du går vidare till nästa steg.
- Analys av leverantörsmarknaden - när du samlar in data, överväg både teammedlemmar och intressenter och deras prioriteringar, vilket ger dig mer vägledning i framtiden. "Utfärda detaljerade förfrågningar om denna data från intressenter och leverantörer vid behov för att skapa ett enhetligt dokument," säger experterna.
- Utveckla en strategi - när du samlar in data, överväg både teammedlemmar och intressenter och deras prioriteringar, vilket ger dig mer vägledning i framtiden. "Utfärda detaljerade förfrågningar om denna data från intressenter och leverantörer vid behov för att skapa ett enhetligt dokument," säger experterna.
- Krav och utvärderingskriterier - identifiera kraven för dina leverantörer och bestäm hur de kommer att utvärderas. Till exempel, service, kvalitet, transparens, leveranstid och total enhetskostnad.
- Implementera - ange de nödvändiga aktiviteterna för att implementera kontraktet, såsom en arbetsplan, kommunikationsstrategi och benchmarking.
- Granska och fastställa områden för förbättring - när du har etablerat grunden för en strategisk sourcingram, påpekar experterna, kommer det alltid att finnas möjligheter till förbättring. "Att upprätthålla leverantörsrelationer är nyckeln, men att vara medveten om potentiella risker och att återbesöka strategin årligen är också väsentliga delar av din fortsatta framgång," säger de.
Fallstudie
IBM
IBM publicerade en fallstudie om omvandlingen av inköp på sin webbplats för att visa hur företaget omformar sina egna inköpssystem. "Med verksamhet i över 170 länder och över 13 000 leverantörer har inköp alltid varit IBMs livsnerv. Men långvariga processer och isolerade data över denna starkt matrisorganiserade organisation ledde till frustrationer med inköpsprocessen. IBM behövde en uppdaterad strategi för sina inköpsförmågor," delar IBM. Vid någon tidpunkt var företaget tvunget att ta reda på om det hade konkurrenskraftiga priser, samt vad målpriserna för pågående affärer var och hur man hanterar icke-kärntransaktioner.
Efter att dessa problem lösts, kom IBM-teamet fram till följande lösningar för inköp: hantering av huvuddata, analys och insikter, sourcing och kontrakt, innehållshantering, orderhantering och helpdesk och betalningar. Den nya inköpsprocessen gjorde det möjligt för IBM att leverera besparingar på 67 miljoner dollar under det första året, minska inköpskostnaderna med 13% och uppnå en omedelbar fyrapunktsförbättring i Net Promoter Score (NPS).
