概要
調達は、内部コミュニケーションの欠如、焦点の不明瞭さ、プロセスの効率化の失敗などが障害となり、取り扱いが難しいことがあります。これが私たちが調達と戦略的ソーシングプレゼンテーションを開発した理由であり、調達目標を達成し、実施領域を改善するための行動計画を作成できます。また、IBMが調達システムを成功裏に再構築している方法を学び、先を行くための知識を得ることもできます。
スライドのハイライト
このスライドを使用して、調達目標を伝えます。例えば、運用要件のサポート、供給基盤の効率的かつ効果的な管理、コスト削減とリスク軽減、人材開発などがあります。
このスライドを使用して、供給チェーン管理の主要業績指標（KPI）をカバーします。これには、キャッシュ・トゥ・キャッシュ・タイム・サイクル、在庫回転率、投資に対する粗利益のリターン（GMROI）、運賃請求の正確性、時間通りの出荷などが含まれるかもしれません。
調達プロセスをマッピングすることで、供給チェーンの可視性を高め、潜在的な脅威を特定し、それらを回避することができます。このスライドを使用して、調達マップを紹介し、チームとステークホルダーに戦略を説明します。
応用
調達と調達は、関連性がありながらも異なる用語であり、しばしば交換可能に使用されます。それらの主な違いは、ソーシングが直接的な商品やサービスに集中し、調達が間接的な商品やサービスを扱うことです。EPSニュースは、現代の調達に戦略的ソーシングの原則を適用するための7ステップモデルを提案しています:
- 調達計画 - チームを選択し、プロジェクトのキックオフから始めます。業界、顧客、供給者の現状分析を収集し、次のステップに進む前に調達支出を決定することが重要です。
- 供給市場分析 - データを収集するときは、チームメンバーとステークホルダーの両方を考慮し、その優先事項を考慮に入れます。これにより、将来的により多くのガイダンスを得ることができます。"このデータをステークホルダーや供給者から必要に応じて詳細に要求し、統一された文書を作成します、"と専門家は言います。
- 戦略の開発 - データを収集するときは、チームメンバーとステークホルダーの両方を考慮し、その優先事項を考慮に入れます。これにより、将来的により多くのガイダンスを得ることができます。"このデータをステークホルダーや供給者から必要に応じて詳細に要求し、統一された文書を作成します、"と専門家は言います。
- 要件と評価基準 - 供給者に対する要件を特定し、それらがどのように評価されるかを決定します。例えば、サービス、品質、透明性、納期、総単位コストなどです。
- 実施 - 契約を実施するための必要な活動を示します。例えば、作業計画、コミュニケーション戦略、ベンチマーキングなどです。
- 改善のための領域を見直し、確立する - 戦略的調達フレームワークの基礎を確立したら、専門家は指摘します、常に改善の機会が存在します。"供給者との関係を維持することは重要ですが、潜在的なリスクを認識し、戦略を年次で見直すことも、継続的な成功のための重要な要素です、[/EDQ]と彼らは言います。
ケーススタディ
IBM
IBMは、自社の調達システムを再構築する方法を示す調達変革のケーススタディをウェブサイトに掲載しました。"170カ国以上での業務と13,000社以上の供給者を持つIBMでは、調達は常にIBMの命綱でした。しかし、長年にわたるプロセスとこの大規模な組織全体で分断されたデータは、調達プロセスに対する不満を引き起こしていました。IBMは、調達能力に対する新しいアプローチが必要でした、[/EDQ]とIBMは共有します。ある時点で、企業は競争力のある価格があるか、また、進行中の取引の目標価格は何か、非コア取引を管理する方法は何かを見極める必要がありました。
これらの問題が解決された後、IBMチームは以下の調達ソリューションを提案しました：マスターデータ管理、分析と洞察、調達と契約、コンテンツ管理、注文管理、ヘルプデスク、および支払い。新しい調達プロセスにより、IBMは初年度に6700万ドルの節約を達成し、調達コストを13％削減し、ネットプロモータースコア（NPS）の即時4ポイントの改善を達成しました。
