خلاصہ
خریداری کا سامنا کرنا مشکل ہو سکتا ہے، کیونکہ اندرونی مواصلات کی کمی، غیر واضح توجہ اور عمل کو بہتر بنانے میں ناکامی عموماً رکاوٹ بنتی ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ ہم نے خریداری اور حکمت عملی سورسنگ پیش کردہ پیش کش تیار کی ہے تاکہ آپ خریداری کے مقاصد حاصل کرنے اور عملدرآمد کے علاقوں میں بہتری کے لئے ایک کارروائی منصوبہ بنا سکیں۔ ساتھ ہی، آگے بڑھنے کے لئے، جانیں کہ IBM اپنے خریداری کے نظام کو کامیابی کے ساتھ کیسے دوبارہ تصور کر رہا ہے۔
سلائیڈ کی خصوصیات
اس سلائیڈ کے ساتھ، آپ کے خریداری کے مقاصد کو بیان کریں۔ کچھ مثالیں یہ ہیں: آپریشنل ضروریات کی حمایت، محصول کی بنیاد کو موثر اور مؤثر طریقے سے منظم کرنا، بچت اور خطرہ کم کرنا، ساتھ ہی ساتھ ٹیلنٹ کی ترقی۔
اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ آپ اپنے سپلائی چین مینجمنٹ کے کلیدی کارکردگی شاخص (KPIs) کو کور کر سکیں۔ یہ شامل ہو سکتے ہیں نقد سے نقد وقت سائیکل، انوینٹری ٹرن اوور، گروس مارجن ریٹرن آن انویسٹمنٹ (GMROI)، فریٹ بل کی درستگی اور بر وقت شپنگ۔
آپ کے خریداری کے عمل کو نقشہ بند کرنا سپلائی چین کی بڑھتی ہوئی شفافیت حاصل کرنے اور ممکنہ خطرات کی شناخت کرکے ان سے بچنے میں مدد دیتا ہے۔ اس سلائیڈ کے ساتھ، آپ کا خریداری کا نقشہ متعارف کرائیں اور اپنی ٹیم اور حصہ داروں کو استراتیجی سے گزاریں۔
اطلاق
خریداری اور سورسنگ دو متعلقہ، لیکن مختلف اصطلاحات ہیں جو عموماً بدل بدل کر استعمال ہوتی ہیں۔ان کا اصل فرق یہ ہے کہ سورسنگ براہ راست مال اور خدمات پر توجہ مرکوز کرتی ہے جبکہ خریداری غیر براہ راست مال اور خدمات سے نمٹتی ہے۔ EPS News نے جدید خریداری کے لئے استراتیجی سورسنگ کے اصولوں کو لاگو کرنے کے لئے یہ سات قدمی ماڈل تجویز کیا ہے:
- خریداری کی منصوبہ بندی – اپنی ٹیم کا انتخاب کریں اور ایک پروجیکٹ کی شروعات کے ساتھ شروع کریں۔ صنعت، گاہکوں اور فراہم کنندگان کے موجودہ تجزیے کو جمع کرنا اور خریداری کی خرچہ کشی کا تعین کرنا اہم ہے قبل از اگلے مرحلے پر جانے سے۔
- سپلائی مارکیٹ تجزیہ – جب آپ ڈیٹا جمع کرتے ہیں، تو ٹیم کے رکنوں اور حصص داروں کو مد نظر رکھیں اور ان کی ترجیحات، جو آپ کے لئے مستقبل میں مزید ہدایت فراہم کرتی ہیں۔ "اس ڈیٹا کی تفصیلی درخواستیں حصص داروں اور فراہم کنندگان سے ضرورت کے مطابق جاری کریں تاکہ ایک متحدہ دستاویز تشکیل دے سکیں،" ماہرین کہتے ہیں۔
- استراتیجی تیار کریں – جب آپ ڈیٹا جمع کرتے ہیں، تو ٹیم کے رکنوں اور حصص داروں کو مد نظر رکھیں اور ان کی ترجیحات، جو آپ کے لئے مستقبل میں مزید ہدایت فراہم کرتی ہیں۔ "اس ڈیٹا کی تفصیلی درخواستیں حصص داروں اور فراہم کنندگان سے ضرورت کے مطابق جاری کریں تاکہ ایک متحدہ دستاویز تشکیل دے سکیں،" ماہرین کہتے ہیں۔
- ضروریات اور تشخیص کے معیارات - اپنے فراہم کنندگان کے لئے ضروریات کو نقطہ نظر بنائیں اور تعین کریں کہ وہ کس طرح جانچے جائیں گے۔ مثال کے طور پر، خدمت، معیار، شفافیت، ترسیل کا وقت اور کل یونٹ کی لاگت۔
- تنفیذ - معاہدے کو لاگو کرنے کی ضروری سرگرمیوں کی نشاندہی کریں، جیسے کہ کام کا منصوبہ، مواصلاتی سٹریٹیجی اور بینچ مارکنگ۔
- جائزہ لیں اور بہتری کے لئے علاقے قائم کریں - ایک بار جب آپ نے استریٹیجک سورسنگ کے فریم ورک کی بنیاد قائم کردی ہوتی ہے، تو ماہرین بتاتے ہیں، وہاں ہمیشہ بہتری کے مواقع ہوتے ہیں۔ "سپلائرز کے تعلقات کو برقرار رکھنا اہم ہے لیکن ممکنہ خطرات کا آگاہ ہونا اور سالانہ طور پر استریٹیجی کو دوبارہ دیکھنا آپ کی مستقبل کی کامیابی کے بھی ضروری عناصر ہیں،" وہ کہتے ہیں۔
کیس سٹڈی
آئی بی ایم
آئی بی ایم نے اپنی ویب سائٹ پر ایک خریداری کی تبدیلی کی کیس سٹڈی شائع کی ہے تاکہ دکھایا جا سکے کہ کمپنی اپنے خود کی خریداری کے نظام کو کیسے دوبارہ تصور کر رہی ہے۔ "170 سے زیادہ ممالک میں آپریشنز اور 13,000 سے زیادہ سپلائرز کے ساتھ، خریداری ہمیشہ آئی بی ایم کی جان رہی ہے۔ تاہم، طویل عرصے سے مقید عملیات اور اس بھاری میٹرکس تنظیم میں سائلوڈ ڈیٹا خریداری کے عمل سے مایوسی کی جانب لے گئے تھے۔ آئی بی ایم کو اپنی خریداری کی صلاحیتوں کے لئے ایک تازہ ترین ترکیب کی ضرورت تھی،" آئی بی ایم بانٹتی ہے۔ ایک مقررہ وقت پر، کمپنی نے یہ تعین کرنا تھا کہ کیا اس کی مقابلہ کرنے والی قیمتیں تھیں، اور ان فلائٹ ڈیلز کے لئے ہدف قیمتیں کیا تھیں اور غیر مرکزی لین دین کو کیسے منظم کرنا ہے۔
جب یہ پہیلیاں حل ہو گئیں تو IBM کی ٹیم نے مندرجہ ذیل خریداری کے حل تیار کیے: ماسٹر ڈیٹا مینجمنٹ، تجزیہ اور بصیرت، سورسنگ اور معاہدہ، مواد کی تدارک، آرڈر مینجمنٹ اور ہیلپ ڈیسک اور قابل ادائیگی. نئے خریداری کے عمل نے IBM کو پہلے سال میں 67 ملین ڈالر کی بچت کرنے کی اجازت دی، خریداری کی لاگتوں میں 13٪ کمی کی اور نیٹ پروموٹر سکور (NPS) میں فوری چار نقطہ کی بہتری حاصل کی.
