خلاصه
تهیه و تدارک می تواند دشوار باشد، زیرا نبود ارتباط داخلی، تمرکز مبهم و عدم هماهنگی فرآیند اغلب مانع می شوند. به همین دلیل ما ارائه تهیه و تامین استراتژیک را توسعه دادیم تا بتوانید یک برنامه عملیاتی برای دستیابی به اهداف تهیه و تدارک ایجاد کنید و حوزه های اجرایی را بهبود ببخشید. همچنین، برای پیشرفت، بیاموزید که IBM چگونه با موفقیت سیستم های تهیه و تدارک خود را دوباره تصور می کند.
برجسته های اسلاید
با این اسلاید، اهداف تهیه و تدارک خود را ارتباط دهید. برخی از موارد عبارتند از: پشتیبانی از نیازهای عملیاتی، مدیریت پایه تامین کالا به طور کارآمد و موثر، صرفه جویی در هزینه و کاهش ریسک، همچنین توسعه استعداد.
از این اسلاید برای پوشش شاخص های عملکرد کلیدی (KPIs) مدیریت زنجیره تامین خود استفاده کنید. این موارد ممکن است شامل دوره زمانی نقد به نقد، چرخش موجودی، بازگشت حاشیه سود بر روی سرمایه گذاری (GMROI)، دقت صورت حساب حمل و نقل و حمل و نقل به موقع باشد.
نقشه برداری از فرآیندهای تهیه و تدارک کمک می کند تا دید بیشتری از زنجیره تامین به دست آورید و تهدیدات احتمالی را شناسایی کرده و از آنها جلوگیری کنید. با این اسلاید، نقشه تهیه و تدارک خود را معرفی کنید و تیم و ذینفعان خود را از طریق استراتژی راهنمایی کنید.
کاربرد
تهیه و تدارک و منابع دو مفهوم مرتبط، اما متفاوت هستند که اغلب به طور متقابل استفاده می شوند. تفاوت اصلی بین آنها این است که منابع بر کالاها و خدمات مستقیم تمرکز دارد و تهیه و تدارک با کالاها و خدمات غیر مستقیم سر و کار دارد. EPS News این مدل هفت گامی را برای اعمال اصول منابع استراتژیک به تهیه و تدارک مدرن پیشنهاد می کند:
- برنامه تهیه و تدارک – تیم خود را انتخاب کنید و با یک پروژه شروع کنید. مهم است که تحلیل فعلی خود را از صنعت، مشتریان و تامین کنندگان جمع آوری کنید و هزینه های تهیه و تدارک را قبل از حرکت به مرحله بعدی تعیین کنید.
- تحلیل بازار تامین – وقتی داده ها را جمع آوری می کنید، هم تیم اعضا و هم ذینفعان و اولویت های آنها را در نظر بگیرید، که در آینده راهنمایی بیشتری برای شما فراهم می کند. "درخواست های مفصلی برای این داده ها از ذینفعان و تامین کنندگان ارائه دهید تا یک سند یکپارچه ایجاد کنید،" متخصصان می گویند.
- توسعه یک استراتژی – وقتی داده ها را جمع آوری می کنید، هم تیم اعضا و هم ذینفعان و اولویت های آنها را در نظر بگیرید، که در آینده راهنمایی بیشتری برای شما فراهم می کند. "درخواست های مفصلی برای این داده ها از ذینفعان و تامین کنندگان ارائه دهید تا یک سند یکپارچه ایجاد کنید،" متخصصان می گویند.
- نیازمندی ها و معیارهای ارزیابی - نیازمندی های تامین کنندگان خود را مشخص کنید و تعیین کنید که چگونه ارزیابی خواهند شد. به عنوان مثال، خدمات، کیفیت، شفافیت، زمان تحویل و هزینه واحد کل.
- اجرا - فعالیت های مورد نیاز برای اجرای قرارداد را مشخص کنید، مانند یک برنامه کار، استراتژی ارتباطی و معیارسنجی.
- بازبینی و تعیین مناطق برای بهبود - هنگامی که شما برای چارچوب تهیه استراتژیک اساس را تعیین کرده اید، خبرگان اشاره می کنند، همیشه فرصت هایی برای بهبود وجود دارد. "حفظ روابط با تامین کنندگان کلیدی است اما آگاهی از خطرات احتمالی و بازبینی سالانه استراتژی نیز عناصر ضروری موفقیت مداوم شما هستند،" آنها می گویند.
مطالعه موردی
IBM
IBM یک مطالعه موردی تحول تهیه در وب سایت خود منتشر کرد تا نشان دهد چگونه شرکت در حال بازتعریف سیستم های تهیه خود است. "با عملیات در بیش از 170 کشور و بیش از 13,000 تامین کننده، تهیه همیشه ماده اصلی IBM بوده است. با این حال، فرآیندهای بسیار مستقر و داده های جداگانه در سازمان سنگین ماتریسی منجر به ناراحتی از فرآیند تهیه می شد. IBM به رویکرد به روز شده به توانایی های تهیه خود نیاز داشت،" IBM به اشتراک می گذارد. در یک نقطه، شرکت باید متوجه شود که آیا قیمت رقابتی دارد، همچنین قیمت هدف برای معاملات در حال پرواز چه بود و روش مدیریت معاملات غیر اصلی چگونه بود.
پس از حل این معماها، تیم IBM به راه حل های تهیه زیر رسید: مدیریت داده های اصلی، تحلیل و بینش، تهیه و قرارداد، مدیریت محتوا، مدیریت سفارش و پشتیبانی و پرداخت ها. فرآیند تهیه جدید اجازه داد تا IBM در سال اول 67 میلیون دلار صرفه جویی کند، هزینه های تهیه را 13٪ کاهش دهد و بهبود فوری چهار نقطه ای در نتیجه نمره ترویج کننده (NPS) را ایجاد کند.
