सारांश
क्रय प्रक्रिया को संभालना कठिन हो सकता है, क्योंकि आंतरिक संचार की कमी, अस्पष्ट ध्यान केंद्रित करना और प्रक्रिया को सुचारू रूप से नहीं चलाने की स्थिति अक्सर बाधा बनती है। इसलिए हमने क्रय और सामरिक स्रोतीकरण प्रस्तुति तैयार की है ताकि आप क्रय उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना बना सकें और क्रियान्वयन के क्षेत्रों में सुधार कर सकें। साथ ही, आगे बढ़ने के लिए, जानें कि IBM अपने क्रय प्रणाली को कैसे सफलतापूर्वक पुनर्कल्पित कर रहा है।
स्लाइड की विशेषताएं
इस स्लाइड के साथ, अपने क्रय उद्देश्यों को संचारित करें। कुछ उदाहरण हैं: संचालनीय आवश्यकताओं का समर्थन, आपूर्ति आधार को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना, लागत की बचत और जोखिम निवारण, साथ ही प्रतिभा विकास।
इस स्लाइड का उपयोग अपने आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन मुख्य प्रदर्शन सूचकांक (KPIs) को कवर करने के लिए करें। इनमें कैश-टू-कैश समय चक्र, इन्वेंटरी टर्नओवर, ग्रॉस मार्जिन रिटर्न ऑन इन्वेस्टमेंट (GMROI), फ्रेट बिल सटीकता और समय पर शिपिंग शामिल हो सकते हैं।
अपनी क्रय प्रक्रियाओं का मानचित्रण करने से आपूर्ति श्रृंखला की अधिक दृष्टिपाठ प्राप्त करने में मदद मिलती है और संभावित खतरों की पहचान करने और उनसे बचने में मदद मिलती है। इस स्लाइड के साथ, अपना क्रय मानचित्र पेश करें और अपनी टीम और हितधारकों को रणनीति से परिचित कराएं।
अनुप्रयोग
क्रय और स्रोत दो संबंधित, लेकिन अलग-अलग शब्द हैं जो अक्सर परस्पर बदलकर उपयोग किए जाते हैं।उनमें मुख्य अंतर यह है कि सोर्सिंग सीधे माल और सेवाओं पर केंद्रित होती है और प्रोक्योरमेंट अप्रत्यक्ष माल और सेवाओं के साथ सौदा करता है। EPS News ने आधुनिक प्रोक्योरमेंट पर स्ट्रैटेजिक सोर्सिंग सिद्धांतों को लागू करने के लिए इस सात-चरण मॉडल का सुझाव दिया है:
- प्रोक्योरमेंट योजना - अपनी टीम का चयन करें और एक परियोजना किकऑफ के साथ शुरू करें। यह महत्वपूर्ण है कि आप उद्योग, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के वर्तमान विश्लेषण को इकट्ठा करें और प्रोक्योरमेंट व्यय निर्धारित करें जब तक आप अगले चरण पर नहीं जाते।
- आपूर्ति बाजार विश्लेषण - जब आप डेटा इकट्ठा करते हैं, तो दोनों टीम के सदस्यों और हितधारकों को ध्यान में रखें और उनकी प्राथमिकताएं, जो आपके लिए भविष्य में अधिक मार्गदर्शन सुनिश्चित करती हैं। "इस डेटा के लिए हितधारकों और आपूर्तिकर्ताओं से यथासंभव विस्तृत अनुरोध जारी करें, जिससे एक समन्वित दस्तावेज़ बनाया जा सके," विशेषज्ञ कहते हैं।
- एक रणनीति विकसित करें - जब आप डेटा इकट्ठा करते हैं, तो दोनों टीम के सदस्यों और हितधारकों को ध्यान में रखें और उनकी प्राथमिकताएं, जो आपके लिए भविष्य में अधिक मार्गदर्शन सुनिश्चित करती हैं। "इस डेटा के लिए हितधारकों और आपूर्तिकर्ताओं से यथासंभव विस्तृत अनुरोध जारी करें, जिससे एक समन्वित दस्तावेज़ बनाया जा सके," विशेषज्ञ कहते हैं।
- आवश्यकताएं और मूल्यांकन मापदंड - अपने आपूर्तिकर्ताओं के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करें और यह निर्धारित करें कि वे कैसे मूल्यांकित किए जाएंगे। उदाहरण के लिए, सेवा, गुणवत्ता, पारदर्शिता, वितरण समय और कुल इकाई की लागत।
- कार्यान्वयन - अनुबंध को कार्यान्वयन करने के लिए आवश्यक गतिविधियों का संकेत दें, जैसे कि कार्य योजना, संचार रणनीति और बीमारकिंग।
- सुधार के लिए क्षेत्रों की समीक्षा और स्थापना करें - एक बार जब आपने एक सामर्थ्यिक स्रोत ढांचे के लिए आधार स्थापित कर दिया है, तो विशेषज्ञों ने इशारा किया है, सुधार के लिए हमेशा अवसर होंगे। "आपूर्तिकर्ताओं के संबंधों को बनाए रखना महत्वपूर्ण है लेकिन संभावित जोखिमों के प्रति सतर्क रहना और वार्षिक रूप से रणनीति की समीक्षा करना आपकी निरंतर सफलता के भी आवश्यक तत्व हैं," वे कहते हैं।
केस स्टडी
आईबीएम
आईबीएम ने अपनी वेबसाइट पर एक प्रोक्योरमेंट ट्रांसफॉर्मेशन केस स्टडी पोस्ट की है जिसमें दिखाया गया है कि कंपनी अपने स्वयं के प्रोक्योरमेंट सिस्टम को कैसे पुनर्कल्पित कर रही है। "170 से अधिक देशों में संचालन के साथ और 13,000 से अधिक आपूर्तिकर्ताओं के साथ, प्रोक्योरमेंट हमेशा आईबीएम की जीवनरेखा रही है। हालांकि, लंबे समय से स्थापित प्रक्रियाएं और इस भारी मैट्रिक्स संगठन के भरोसे डाटा को साइलो करने से प्रोक्योरमेंट प्रक्रिया से संबंधित फ्रस्ट्रेशन उत्पन्न हो रहे थे। आईबीएम को अपनी प्रोक्योरमेंट क्षमताओं के लिए एक अद्यतित दृष्टिकोण की आवश्यकता थी," आईबीएम साझा करती है। किसी बिंदु पर, कंपनी को यह पता लगाना पड़ा कि क्या इसकी प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण थी, साथ ही इन-फ्लाइट सौदों के लिए लक्ष्य मूल्य क्या थे और गैर-मुख्य लेन-देन का प्रबंधन कैसे करना था।
इन पहेलियों के हल होने के बाद, IBM टीम ने निम्नलिखित क्रय समाधान तैयार किए: मास्टर डाटा प्रबंधन, विश्लेषण और अंतर्दृष्टि, स्रोत और अनुबंध, सामग्री प्रबंधन, आदेश प्रबंधन और हेल्पडेस्क और भुगतान। नया क्रय प्रक्रिया ने IBM को पहले वर्ष में 67 मिलियन डॉलर की बचत करने, क्रय लागत को 13% कम करने और Net Promoter Score (NPS) में तुरंत चार-अंकीय सुधार प्राप्त करने की अनुमति दी।
