Синопсис
Как расширить свой бизнес, принимая обоснованные решения? Шаблоны бюджета - это мощный инструмент для управления привычками расходования и большего контроля над своими деньгами. Наш Планировщик бюджета предлагает настраиваемые слайды ресурсов, которые вы можете скачать и настроить для любых бизнес-потребностей. Он включает слайды для квартальных и месячных бюджетных таблиц, сводок бюджета, сравнения бюджета и фактических расходов, разбивки бюджета, диаграммы Санкея и многого другого.
Квартальная бюджетная таблица
Бюджеты чрезвычайно важны для того, чтобы бизнес оставался финансово стабильным, независимо от того, является ли это установленной компанией или новым стартапом. Бюджетные планы также высоко ценятся инвесторами при принятии решения о финансировании компании, поскольку они показывают прогнозируемую эффективность и раскрывают приоритеты на основе этих прогнозов.
Компании всегда составляют бюджет перед началом любого финансового отчетного периода, обычно фискального или календарного года. Это помогает убедиться, что все принимающие решения в организации согласованы по приоритетам. Бюджетная таблица - отличный способ визуализировать расходы за отчетный период.Это поможет убедиться, что вы не тратите слишком много в какой-либо конкретной категории. На 2022 год бюджеты на маркетинг составляют в среднем почти 10% от общих бюджетов компаний.
В этом примере мы видим различные категории, которые составляют бюджет на маркетинг. Они будут уникальны для каждой компании. Сначала определите различные расходы и перечислите их по категориям, таким как социальные сети, видеореклама или email-маркетинг. Затем добавьте в список любые новые маркетинговые стратегии, которые вы хотите реализовать в течение этого периода. Назначьте бюджет на все эти категории. (Слайд 7)
В идеальном мире бюджет был бы на 100% точным. Но это обычно не так, потому что бюджеты ориентированы на будущее и статичны, в то время как реальная жизнь полна непредвиденных перемен. Бюджетная таблица сравнивает идеальные финансовые показатели с фактическими. Статический бюджет представляет собой базовый сценарий, который компании могут использовать для планирования расходов и доходов.По мере продвижения финансового периода, будь то месяц или квартал, смотрите, как фактические данные сравниваются с тем, что было предположено в прогнозе. Бюджетные таблицы показывают разницу между статическим, предложенным бюджетом и фактическими цифрами, чтобы проанализировать величину этих различий и исследовать причины их возникновения. (Слайд 8)
Сводка бюджета
Используйте сводку бюджета, чтобы быстро определить, где различия между предложенными и фактическими расходами наиболее значительны, и какие категории расходов следует отметить. Например, если бюджетная таблица показывает, что расходы на продвижение превышают бюджет, она визуально пометит их. Внизу показан процент выполнения бюджета. Лучшие бюджеты разрабатываются совместно, принимают во внимание мнения всех менеджеров организации и, что самое главное, гибки и открыты для корректировки. (Слайд 22)
Бюджет против фактических данных
Диаграмма водопада помогает понять общее влияние разницы между бюджетом и фактическими расходами, что также известно как анализ отклонений.Это очень полезный способ представления результатов в упорядоченном виде и выделения отклонений. Этот акцент на вариации отличает диаграммы водопада от обычных столбчатых диаграмм. Столбцы могут быть окрашены в разные цвета, чтобы пользователи могли легко различать приоритеты или уровни риска для каждой категории. (Слайд 23)
Круговая диаграмма разбивки бюджета
Бюджет также может быть представлен по категориям. Этот пример полезен для маркетинговой команды, чтобы видеть, какие задачи имеют наибольший бюджет и, следовательно, наиболее важны. Затем приоритеты могут быть перераспределены при необходимости. (Слайд 15)
Эта альтернативная визуализация показывает диаграмму, которая предоставляет более подробный обзор. Не только круговая диаграмма указывает распределение бюджета, но каждая категория бюджета затем разбивается на список подзадач, показанных справа.(Слайд 14)
Диаграмма разбивки Санкея
Диаграмма Санкея предоставляет обзор значительных изменений в бюджете со временем и по категориям. Это полезный инструмент для расчета доходов и лучшего планирования вашего бюджета. Давайте посмотрим, как могла бы использовать его Netflix. Левая сторона показывает общий доход по двум категориям, в данном случае потоковое вещание и DVD. Оба эти потока вливаются в общий доход. По мере того как он движется вправо, диаграмма делит этот общий доход на затраты и валовую прибыль. Затем он делит каждую из них на конкретные категории доходов, такие как доход от лицензированного контента, операционная прибыль и т.д. (Слайд 27)
Тогда Netflix могла бы увидеть, сколько денег нужно в каждой категории - с правой стороны - чтобы генерировать определенный уровень дохода - с левой стороны. Например, сколько подписчиков ей нужно, чтобы генерировать достаточный доход для получения операционной прибыли после всех затрат на контент, маркетинг и технологии.
Заключение
Если делать все правильно, бюджетирование становится итерационным, повторяемым процессом, который проводится ежемесячно. Используйте этот Планировщик бюджета для анализа предыдущих периодов и улучшения точности бюджета в будущем. Если компания только начинает свою деятельность, шаблоны бюджета могут стать эффективным путем к устойчивому росту, при условии, что они выполняются на постоянной основе. Рассчитайте существующий доход, проанализируйте денежный поток, четко сообщите о своем финансировании и принимайте более обоснованные бизнес-решения с помощью этих инструментов бюджетирования.
