Streszczenie
Decyzja o przeprowadzeniu śródrocznego przeglądu biznesowego może zdecydować o kierunku rozwoju Twojej firmy, ponieważ znacznie zwiększa szanse na osiągnięcie celów finansowych, zgodnie z Wharton School of Business. Nasza prezentacja Połroczny Przegląd Biznesowy obejmuje każdy aspekt działalności firmy i pozwala monitorować wyniki, znajdować rozwiązania zwiększające przychody i określać kierunek dla kierownictwa.
Najważniejsze elementy slajdu
Za pomocą tego slajdu omów kluczowe osiągnięcia i kamienie milowe swojej firmy. Pomoże Ci to pokazać postęp, jaki Twoja firma osiągnęła w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, oraz docenić zespoły lub poszczególnych członków zespołu i wyrazić swoją wdzięczność.
Stan zdrowia finansowego firmy i przychodów jest zdecydowanie najważniejszą częścią Twojego śródrocznego raportu biznesowego. Wypełnij slajdy, takie jak ten, aby informować swoich interesariuszy o wynikach finansowych Twojej firmy.
Użyj tego slajdu, aby omówić kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) dotyczące zysków i strat firmy. Mogą one obejmować netto sprzedaży, koszty świadczeń pracowniczych, zysk po opodatkowaniu i wszelkie inne koszty lub zyski istotne dla Twojej firmy.
Aplikacja
Wyszukiwarka ofert pracy, Indeed, oferuje ten kompleksowy przewodnik do pisania raportu biznesowego:
- Planuj przed napisaniem – traktuj swój raport biznesowy jak każdy inny projekt. Zrób zarys tego, co dokładnie chcesz osiągnąć, zanim zaczniesz zbierać dane i pisać poszczególne sekcje raportu.
- Sprawdź wewnętrzny format – zobacz, czy Twoja firma ma już ustalony format raportów biznesowych. Informacje te można znaleźć w podręczniku firmy lub zapytać wśród pracowników. "Korzystanie z ustalonego formatu sprawi, że Twój raport będzie wyglądał bardziej profesjonalnie,[/EDQ] mówią eksperci.
- Dodaj tytuł – upewnij się, że tytuł jest jasny i widoczny na początku raportu. Wspomnij również o wszystkich, którzy przyczynili się do stworzenia raportu.
- Dodaj spis treści – spis treści jest szczególnie ważny dla skomplikowanego raportu. Ta strona znajduje się na początku raportu, ale powinna być napisana na końcu. Eksperci mówią: "Zapisz nagłówki sekcji dokładnie tak, jak pojawiają się w każdej sekcji raportu i upewnij się, że numery stron również się zgadzają.[/EDQ]
- Dodaj streszczenie lub abstrakt – sekcja ze streszczeniem nie jest obowiązkowa, ale może być korzystna dla odbiorców.Podsumowanie powinno być napisane na końcu i informować publiczność o Twoich wnioskach i notatkach z Twojego podsumowania i rekomendacji.
- Napisz wprowadzenie – tutaj szczegółowo opisz powód napisania raportu. Twoje wprowadzenie powinno odnosić się do celu raportu i podstawowych informacji na temat jego tematu.
- Zarysuj swoją metodologię – ta sekcja powinna wyjaśniać użyte metody badawcze, takie jak metoda jakościowa, ilościowa lub hybryda obu.
- Przedstaw swoje wyniki – Twoje wyniki powinny być przedstawione logicznie i zwięźle oraz dostarczać wystarczających dowodów, że dokładnie zbadano sprawę.
- Dodaj podsumowanie i rekomendacje – omów ocenę wyników i przejdź do rekomendacji działań. Jeśli dodane są cele, powinny być one towarzyszone mierzalnymi działaniami. Cele i metody rekomendowane muszą informować Twoich interesariuszy o tym, jaki wpływ będą miały na organizację jako całość.
- Dodaj bibliografię i załączniki – upewnij się, że zacytowałeś wszystkie użyte źródła zewnętrzne, takie jak czasopisma, artykuły online czy książki.
- Sprawdź – gdy raport jest gotowy, przeczytaj go jeszcze raz, aby upewnić się, że jest wolny od jakichkolwiek nieścisłości i błędów gramatycznych. Bądź jasny i zwięzły podczas pisania i unikaj skomplikowanych słów i slangu.Używanie żargonu i terminów technicznych odpowiednich dla Twojej branży jest akceptowalne, jednak nie nadużywaj ich. (Uwaga redaktora: jako przykład skutecznego pisania biznesowego, rozważ przeczytanie listów do akcjonariuszy Berkshire Hathaway lub Jeffa Bezosa).
Porady ekspertów
Publikacja Wharton School of Business, Wharton Magazine, twierdzi, że przeprowadzenie przeglądu biznesowego w połowie roku ułatwia aktualizację planu biznesowego. Wharton Magazine oferuje następujące wskazówki dotyczące jakościowego przeglądu biznesowego w połowie roku:
- Zaplanuj i przygotuj swój raport przed spotkaniem poświęconym przeglądowi biznesowemu w połowie roku.
- Stwórz i pokaż swój pisemny plan działania swojemu zespołowi.
- Zapewnij wystarczająco dużo czasu na przeprowadzenie przeglądu.
- Określ rodzaj spotkania, protokół i oczekiwania dotyczące przeglądu.
- Omów kwestie finansowe na końcu.
- Spotkaj się ze swoim zespołem tam, gdzie są, a nie tam, gdzie chcesz, aby byli.
- Najpierw omów sukcesy i osiągnięcia, aby zainspirować umysły do koniecznych obszarów poprawy.
- Przeprowadź kontrole jakości komunikacji z kluczowymi graczami i organizacjami.
