خلاصہ
وارٹن سکول آف بزنس کے مطابق، سال کے درمیانہ کاروباری جائزہ لینے کا فیصلہ آپ کی کمپنی کے راستے کو بنا یا بگاڑ سکتا ہے، کیونکہ یہ آپ کی مالی مقاصد حاصل کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنا سکتا ہے۔ ہمارا سال کا درمیانی کاروباری جائزہ ڈیک ہر پہلو کو کاروبار کا ہر پہلو کو ک
درخواست
روزگار سے متعلق تلاش کا انجن، انڈیڈ، یہ جامع گائیڈ فراہم کرتا ہے جو کاروباری رپورٹ لکھنے کے لئے ہے:
- لکھنے سے پہلے منصوبہ بنائیں – اپنی کاروباری رپورٹ کو کسی بھی دوسرے منصوبے کی طرح ترتیب دیں۔ اس بات کا اہتمام کریں کہ آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں، اس سے پہلے کہ آپ تحقیق کریں اور رپورٹ کے حصے لکھیں۔
- ایک ہاؤس فارمیٹ کی جانچ پڑتال کریں – دیکھیں کہ کیا آپ کی کمپنی کے پاس پہلے سے ہی کاروباری رپورٹس کے لئے قائم فارمیٹ ہے۔ آپ کمپنی کے ہینڈ بک میں یا ارد گرد پوچھ کر یہ معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ "ایک قائم فارمیٹ استعمال کرنے سے آپ کی رپورٹ زیادہ پیشہ ورانہ لگے گی،[/EDQ] ماہرین کہتے ہیں۔
- ایک عنوان شامل کریں – یقینی بنائیں کہ عنوان واضح ہے اور رپورٹ کی شروعات میں نمایاں ہے۔ اس کے علاوہ، رپورٹ میں حصہ لینے والے ہر شخص کا نام ذکر کریں۔
- فہرست کا اضافہ کریں – فہرست خصوصاً ایک پیچیدہ رپورٹ کے لئے خاص طور پر اہم ہوتی ہے۔ یہ صفحہ رپورٹ کی شروعات میں آتا ہے، لیکن آخر میں لکھا جانا چاہئے۔ ماہرین کہتے ہیں: "رپورٹ کے ہر حصے میں بالکل ایسے ہی سیکشن ہیڈنگز لکھیں جیسے وہ ہر حصے میں ظاہر ہوتے ہیں اور یقینی بنائیں کہ صفحہ نمبر بھی میل کھاتے ہیں۔[/EDQ]
- خلاصہ یا خلاصہ شامل کریں – خلاصہ حصہ ضروری نہیں ہے، لیکن یہ سامعین کے لئے فائدہ مند ہو سکتا ہے۔خلاصہ کو آخر میں لکھا جانا چاہیے اور اس میں آپ کے نتائج اور تجاویز سے آپ کے نوٹس کے بارے میں مخاطبین کو آگاہ کرنا چاہیے۔
- تعارف لکھیں – یہاں ، رپورٹ لکھنے کی وجہ کی تفصیل دیں۔ آپ کا تعارف رپورٹ کے مقصد اور موضوع کی پس منظر کی معلومات کا پتہ چلانا چاہیے۔
- آپ کی ترکیب کا خاکہ بنائیں – یہ حصہ استعمال کی گئی تحقیقاتی تراکیب کی وضاحت کرنا چاہیے ، جیسے کہ کوالٹیٹیو ، کوانٹیٹیٹو ترکیب یا دونوں کا مرکب۔
- آپ کے نتائج پیش کریں – آپ کے نتائج کو منطقی اور مختصر طور پر پیش کیا جانا چاہیے اور کافی ثبوت موجود ہونے چاہیے کہ آپ نے معاملے کی بہت گہرائی تک تحقیق کی ہے۔
- نتیجہ اور تجاویز شامل کریں – نتائج کی تشخیص کو کور کریں اور کارروائی کے لئے تجاویز پر غور کریں۔ اگر مقاصد شامل ہیں تو ان کے ساتھ ناپنے والے اقدامات ہونے چاہیے۔ تجاویز کی گئی مقاصد اور طریقہ کار آپ کے حصہ داروں کو یہ بتانے چاہیے کہ ان کا تنظیم پر کیا اثر ہوگا۔
- کتابچہ اور ضمائم شامل کریں – یقینی بنائیں کہ آپ نے استعمال کی گئی بیرونی ذرائع کو حوالہ دیا ہے ، جیسے کہ مجلات ، آن لائن مضامین یا کتابیں۔
- پروف پڑھیں – جب رپورٹ مکمل ہو جائے تو اسے پروف پڑھیں تاکہ یقینی بن سکیں کہ اس میں کوئی غلطی یا گرامری غلطی نہ ہو۔ لکھتے وقت واضح اور مختصر ہوں اور پیچیدہ الفاظ اور بول چال سے بچیں۔آپ کے صنعت کے مطابق جارگن اور تکنیکی اصطلاحات کا استعمال قابل قبول ہے، ہاں، ان کا زیادہ استعمال نہ کریں۔ (ایڈیٹر کا نوٹ: کاروباری تحریر کی مؤثر مثال کے طور پر، برکشائر ہیتھوے یا جیف بیزوس کے حصص داروں کے خطوط پڑھنے پر غور کریں)۔
ماہرانہ مشورہ
وارٹن سکول آف بزنس کی شائعات، وارٹن میگزین، کا دعوی ہے کہ سال کے درمیان کاروباری جائزہ لینے سے آپ کا کاروباری منصوبہ بندی کو آسان بنانے میں مدد ملتی ہے۔ وارٹن میگزین میں درجہ زیل مشورے دیے گئے ہیں برائے ایک معیاری سال کے درمیان کاروباری جائزہ:
- سال کے درمیان کاروباری جائزہ کی میٹنگ سے پہلے اپنی رپورٹ کی منصوبہ بندی اور تیاری کریں۔
- اپنے ٹیم کو اپنا تحریری ایجنڈا بنائیں اور دکھائیں۔
- جائزہ مکمل کرنے کے لئے کافی وقت مختص کریں۔
- میٹنگ کی قسم، طریقہ کار اور جائزہ کی توقعات بیان کریں۔
- مالی معاملات آخر میں بحث کریں۔
- اپنی ٹیم کو ان کی موجودہ صورتحال کے مطابق ملاقات کریں، بجائے اس کے کہ آپ چاہتے ہیں کہ وہ کہاں ہوں۔
- پہلے کامیابیوں اور کارناموں پر بات چیت کریں تاکہ ضروری ترمیم کے علاقوں پر ذہن کو کھدانے کے لئے۔
- اہم کھلاڑیوں اور تنظیموں کے ساتھ مواصلات کے لئے معیاری کنٹرول چیکس مکمل کریں۔
