Краткое содержание
Решение провести промежуточный обзор бизнеса может определить путь вашей компании, так как это может значительно улучшить ваши шансы достичь финансовых целей, согласно Уортонской школе бизнеса. Наша презентация Полугодовой обзор бизнеса охватывает все аспекты бизнеса и позволяет вам контролировать производительность, находить решения для увеличения доходов и определять направление для руководства.
Основные моменты слайдов
С помощью этого слайда вы можете рассмотреть ключевые достижения и вехи вашей компании. Это поможет вам продемонстрировать прогресс, достигнутый вашим предприятием за последние шесть месяцев, и выразить признательность командам или отдельным членам команды.
Состояние финансового здоровья и доходов компании - это, безусловно, самая важная часть вашего промежуточного отчета о бизнесе. Заполните слайды, такие как этот, чтобы информировать своих акционеров о финансовой деятельности вашей компании.
Используйте этот слайд для обсуждения ключевых показателей эффективности (KPI) по прибыли и убыткам предприятия. Они могут включать чистые продажи, расходы на социальные льготы для сотрудников, прибыль после уплаты налогов и любые другие расходы или прибыли, актуальные для вашей компании.
Приложение
Поисковик вакансий, Indeed, предлагает это подробное руководство по написанию делового отчета:
- Планируйте перед написанием – относитесь к вашему деловому отчету как к любому другому проекту. Составьте план того, что именно вы хотите достичь, прежде чем собирать исследования и записывать разделы отчета.
- Проверьте наличие внутреннего формата – посмотрите, есть ли у вашей компании уже установленный формат для деловых отчетов. Вы можете найти эту информацию в руководстве компании или спросив у коллег. "Использование установленного формата поможет вашему отчету выглядеть более профессионально,[/EDQ] говорят эксперты.
- Добавьте заголовок – убедитесь, что заголовок ясен и виден в начале отчета. Также упомяните имена всех, кто внес вклад в отчет.
- Добавьте оглавление – оглавление особенно важно для сложного отчета. Эта страница идет в начале отчета, но должна быть написана последней. Эксперты говорят: "Запишите заголовки разделов точно так, как они появляются в каждом разделе отчета, и убедитесь, что номера страниц также совпадают.[/EDQ]
- Добавьте резюме или аннотацию – раздел с резюме не является обязательным, но он может быть полезен для аудитории.Резюме должно быть написано в конце и информировать аудиторию о ваших выводах и заметках из ваших заключений и рекомендаций.
- Напишите введение – здесь подробно описывается причина написания отчета. Ваше введение должно адресовать цель отчета и предоставить фоновую информацию по теме отчета.
- Опишите вашу методологию – этот раздел должен объяснить использованные методы исследования, такие как качественный, количественный метод или гибрид обоих.
- Представьте свои результаты – ваши результаты должны быть представлены логично и кратко и предложить достаточно доказательств, чтобы доказать, что вы тщательно изучили вопрос.
- Добавьте заключение и рекомендации – охватите оценку из результатов и пройдите по рекомендациям для действий. Если добавлены цели, они должны сопровождаться измеримыми действиями. Цели и рекомендуемые методы должны сообщать вашим заинтересованным сторонам, какое влияние они окажут на организацию в целом.
- Добавьте библиографию и приложения – обязательно укажите все использованные внешние источники, такие как периодические издания, онлайн-статьи или книги.
- Прочитайте – когда отчет будет завершен, прочитайте его, чтобы убедиться, что он не содержит никаких неточностей и грамматических ошибок. Будьте ясны и кратки при написании и избегайте сложных слов и жаргона.Приемлемо использовать жаргон и технические термины, соответствующие вашей отрасли, однако не злоупотребляйте ими. (Примечание редактора: в качестве примера эффективного делового письма рассмотрите письма Berkshire Hathaway или Джеффа Безоса акционерам).
Экспертный совет
Издание Wharton School of Business, Журнал Уортон, утверждает, что проведение полугодового обзора бизнеса облегчает обновление вашего бизнес-плана. Журнал Уортон предлагает следующие советы для качественного полугодового обзора бизнеса:
- Планируйте и подготавливайте ваш отчет заранее перед собранием по полугодовому обзору бизнеса.
- Создайте и покажите вашу письменную повестку дня вашей команде.
- Предоставьте достаточно времени для завершения обзора.
- Укажите тип собрания, протокол и ожидания от обзора.
- Обсуждайте финансовые вопросы в последнюю очередь.
- Встречайте свою команду там, где они находятся, а не там, где вы хотите, чтобы они были.
- Сначала обсуждайте успехи и достижения, чтобы стимулировать мысли о необходимых областях улучшения.
- Проводите проверки качества связи с ключевыми участниками и организациями.
