الملخص
قرار إجراء مراجعة أعمال منتصف العام يمكن أن يحدد مسار شركتك، حيث يمكن أن يحسن بشكل كبير فرصتك لتحقيق الأهداف المالية، وفقًا لمدرسة وارتون للأعمال. يغطي عرض الشرائح مراجعة منتصف العام للأعمال الخاص بنا كل جانب من جوانب الأعمال ويتيح لك مراقبة الأداء، والعثور على حلول لزيادة الإيرادات وضمان الاتجاه للقيادة.
أبرز الشرائح
مع هذه الشريحة، استعرض الإنجازات الرئيسية والأهداف لشركتك. سيساعدك هذا على إظهار التقدم الذي أحرزته المشاريع في الأشهر الستة الماضية والتعرف على الفرق أو أعضاء الفرق الفرديين والتعبير عن امتنانك.
حالة الصحة المالية للشركة والإيرادات هي بلا شك الجزء الأكثر أهمية من تقرير أعمال منتصف العام. استخدم الشرائح، مثل هذه الشريحة، لإبلاغ أصحاب المصلحة عن الأداء المالي لشركتك.
استخدم هذه الشريحة لمناقشة مؤشرات الأداء الرئيسية للربح والخسارة (KPIs) للمشروع. قد تشمل هذه المبيعات الصافية، ومصروفات مزايا الموظفين، والربح بعد الضريبة وأي مصروفات أو أرباح أخرى ذات صلة بشركتك.
التطبيق
يقدم محرك البحث المتعلق بالتوظيف، Indeed، هذا الدليل الشامل لكتابة تقرير الأعمال:
- التخطيط قبل الكتابة - اعتبر تقرير الأعمال الخاص بك كأي مشروع آخر. قم بتحديد ملخص لما تريد تحقيقه بالضبط، قبل أن تقوم بجمع البحوث وكتابة أقسام التقرير.
- التحقق من وجود تنسيق داخلي - انظر إذا كانت شركتك لديها بالفعل تنسيق معين لتقارير الأعمال. يمكنك العثور على هذه المعلومات في دليل الشركة أو عن طريق السؤال. "سيساعد استخدام تنسيق معين في جعل تقريرك يبدو أكثر احترافية،[/EDQ] كما يقول الخبراء.
- إضافة عنوان - تأكد من أن العنوان واضح ومرئي في بداية التقرير. كما يجب ذكر أسماء جميع الأشخاص الذين ساهموا في التقرير.
- إضافة جدول المحتويات - جدول المحتويات مهم بشكل خاص للتقرير الذي يعتبر معقد. تأتي هذه الصفحة في بداية التقرير، ولكن يجب كتابتها في النهاية. يقول الخبراء: "اكتب عناوين الأقسام بالضبط كما تظهر في كل قسم من أقسام التقرير وتأكد أيضا من تطابق أرقام الصفحات.[/EDQ]
- إضافة ملخص أو تجريد - قسم الملخص ليس إلزاميًا، ولكنه قد يكون مفيدًا للجمهور.يجب أن يتم كتابة الملخص في النهاية وإبلاغ الجمهور عن نتائجك وملاحظاتك من خلال الاستنتاج والتوصيات.
- اكتب مقدمة - هنا، يجب أن توضح السبب وراء كتابة التقرير. يجب أن تتناول مقدمتك الغرض من التقرير والمعلومات الأساسية حول موضوعه.
- حدد منهجيتك - يجب أن تشرح هذه القسم الأساليب البحثية المستخدمة، مثل الأسلوب النوعي، الأسلوب الكمي أو مزيج من كلاهما.
- قدم نتائجك - يجب أن تتم عرض نتائجك بطريقة منطقية وموجزة وتقديم أدلة كافية لإثبات أنك قمت بالبحث بشكل متأني حول الموضوع.
- أضف استنتاج وتوصيات - يجب أن تغطي التقييم من النتائج ومراجعة التوصيات للعمل. إذا تمت إضافة الأهداف، يجب أن تكون مصحوبة بإجراءات قابلة للقياس. يجب أن تخبر الأهداف والأساليب الموصى بها أصحاب المصلحة بالتأثير الذي سيكون لها على المنظمة ككل.
- أضف ببليوغرافيا وملاحق - تأكد من الإشارة إلى أي مصادر خارجية مستخدمة، مثل الدوريات، المقالات على الإنترنت أو الكتب.
- تدقيق لغوي - عند الانتهاء من التقرير، قم بتدقيقه للتأكد من خلوه من أي أخطاء وأخطاء إملائية. كن واضحًا وموجزًا عند الكتابة وتجنب الكلمات المعقدة والألفاظ العامية.من المقبول استخدام الألفاظ الفنية والمصطلحات المناسبة لصناعتك، ولكن، لا تكثر من استخدامها. (ملاحظة المحرر: كمثال على الكتابة التجارية الفعالة، يمكنك النظر في قراءة رسائل بيركشاير هاثاواي أو جيف بيزوس إلى المساهمين).
نصائح الخبراء
تدعي مجلة كلية وارتون للأعمال، مجلة وارتون، أن إجراء مراجعة أعمال منتصف العام يجعل تحديث خطة عملك أسهل. تقدم مجلة وارتون النصائح التالية لمراجعة أعمال منتصف العام ذات جودة:
- خطط وأعد تقريرك قبل اجتماع مراجعة الأعمال منتصف العام.
- أنشئ وأظهر جدول أعمالك المكتوب لفريقك.
- خصص وقتاً كافياً لإكمال المراجعة.
- حدد نوع الاجتماع، البروتوكول وتوقعات المراجعة.
- ناقش الأمور المالية في النهاية.
- قابل فريقك حيث هم، بدلاً من حيث تريد أن يكونوا.
- ناقش أولاً النجاحات والإنجازات لتحفيز الأذهان على المجالات اللازمة للتحسين.
- أكمل فحوصات الرقابة الجودة للتواصل مع اللاعبين الرئيسيين والمنظمات.
