Sinossi
La decisione di effettuare una revisione aziendale di metà anno può determinare il percorso della vostra azienda, poiché può migliorare significativamente le vostre possibilità di raggiungere gli obiettivi finanziari, secondo la Wharton School of Business. Il nostro mazzo Revisione Aziendale di Metà Anno copre ogni aspetto di un'azienda e vi permette di monitorare le prestazioni, trovare soluzioni per aumentare il fatturato e garantire la direzione per la leadership.
Evidenze della slide
Con questa slide, passate in rassegna i principali risultati e traguardi della vostra azienda. Questo vi aiuterà a dimostrare i progressi che la vostra impresa ha fatto negli ultimi sei mesi e a riconoscere i team o i singoli membri del team e a esprimere la vostra gratitudine.
Lo stato della salute finanziaria e dei ricavi della vostra azienda è di gran lunga la parte più importante del vostro rapporto aziendale di metà anno. Riempite slide, come questa, per informare i vostri stakeholder sulle prestazioni finanziarie della vostra azienda.
Utilizzate questa slide per discutere gli Indicatori chiave di prestazione (KPI) di profitto e perdita dell'impresa. Questi possono includere le vendite nette, le spese per i benefici dei dipendenti, il profitto dopo le tasse e qualsiasi altra spesa o profitto rilevante per la vostra azienda.
Applicazione
Il motore di ricerca per l'impiego, Indeed, offre questa guida completa per la stesura di un rapporto aziendale:
- Pianifica prima di scrivere - trattare il tuo rapporto aziendale come qualsiasi altro progetto. Fai un abbozzo di ciò che vuoi esattamente raggiungere, prima di compilare la ricerca e scrivere le sezioni del rapporto.
- Verifica la presenza di un formato interno - vedi se la tua azienda ha già un formato stabilito per i rapporti aziendali. Puoi trovare queste informazioni nel manuale dell'azienda o chiedendo in giro. "Utilizzare un formato stabilito aiuterà il tuo rapporto a sembrare più professionale," dicono gli esperti.
- Aggiungi un titolo - assicurati che il titolo sia chiaro e visibile all'inizio del rapporto. Inoltre, menziona i nomi di tutti coloro che hanno contribuito al rapporto.
- Aggiungi un indice - l'indice è particolarmente importante per un rapporto che è complesso. Questa pagina si trova all'inizio del rapporto, ma dovrebbe essere scritta per ultima. Gli esperti dicono: "Scrivi le intestazioni delle sezioni esattamente come appaiono in ogni sezione del rapporto e assicurati che anche i numeri di pagina corrispondano.
- Aggiungi un riassunto o un abstract - la sezione di riassunto non è obbligatoria, ma può essere utile per il pubblico.Un riassunto dovrebbe essere scritto per ultimo e informare il pubblico sui tuoi risultati e note dalle tue conclusioni e raccomandazioni.
- Scrivi un'introduzione - qui, dettaglia il motivo per cui stai scrivendo il rapporto. La tua introduzione dovrebbe affrontare lo scopo del rapporto e le informazioni di base sull'argomento di esso.
- Descrivi la tua metodologia - questa sezione dovrebbe spiegare i metodi di ricerca utilizzati, come il metodo qualitativo, quantitativo o un ibrido di entrambi.
- Presenta i tuoi risultati - i tuoi risultati dovrebbero essere presentati in modo logico e conciso e offrire prove sufficienti per dimostrare che hai studiato a fondo la questione.
- Aggiungi una conclusione e delle raccomandazioni - copri la valutazione dai risultati e passa alle raccomandazioni per l'azione. Se vengono aggiunti obiettivi, questi dovrebbero essere accompagnati da azioni misurabili. Gli obiettivi e i metodi raccomandati devono dire ai tuoi stakeholder quale effetto avranno sull'organizzazione nel suo complesso.
- Aggiungi una bibliografia e degli appendici - assicurati di citare qualsiasi fonte esterna utilizzata, come periodici, articoli online o libri.
- Correggi - quando il rapporto è completato, correggilo per assicurarti che sia privo di imprecisioni e errori grammaticali. Sii chiaro e conciso quando scrivi e evita parole complesse e gergo.È accettabile utilizzare termini tecnici e gergali appropriati al tuo settore, tuttavia, non abusarne. (Nota dell'editore: come esempio di scrittura aziendale efficace, considera la lettura delle lettere agli azionisti di Berkshire Hathaway o Jeff Bezos).
Consigli di esperti
La pubblicazione della Wharton School of Business, Wharton Magazine, sostiene che condurre una revisione aziendale di metà anno facilita l'aggiornamento del tuo piano aziendale. Wharton Magazine offre i seguenti consigli per una revisione aziendale di metà anno di qualità:
- Pianifica e prepara il tuo rapporto prima della riunione di revisione aziendale di metà anno.
- Crea e mostra la tua agenda scritta al tuo team.
- Consenti un tempo sufficiente per completare la revisione.
- Indica il tipo di riunione, il protocollo e le aspettative della revisione.
- Discuti le questioni finanziarie per ultime.
- Incontra il tuo team dove si trovano, invece di dove vuoi che siano.
- Discuti prima i successi e i risultati per fertilizzare le menti sulle aree di miglioramento necessarie.
- Esegui controlli di qualità per le comunicazioni con i principali attori e organizzazioni.
