Özet
Yıl ortası iş değerlendirmesi yapma kararı, şirketinizin yolunu belirleyebilir çünkü bu, finansal hedeflere ulaşma şansınızı önemli ölçüde artırabilir, Wharton İşletme Okulu'na göre. Yıl Ortası İş Değerlendirmesi sunumumuz, bir işletmenin her yönünü kapsar ve performansı izlemenize, geliri artırmak için çözümler bulmanıza ve liderlik için yön belirlemenize olanak sağlar.
Slayt öne çıkanları
Bu slaytla, şirketinizin ana başarıları ve kilometre taşları üzerinden geçin. Bu, son altı ayda yaptığınız ilerlemeyi göstermenize, takımları veya bireysel takım üyelerini tanımanıza ve teşekkürlerinizi ifade etmenize yardımcı olacaktır.
Şirketinizin finansal sağlığı ve gelirleri, yıl ortası iş raporunuzun en önemli kısmıdır. Bu tür slaytları, paydaşlarınıza şirketinizin finansal performansı hakkında bilgi vermek için doldurun.
Bu slaytı, girişiminizin kar ve zarar Ana performans Göstergeleri (KPI'lar) hakkında tartışmak için kullanın. Bunlar, net satışları, çalışan faydaları giderlerini, vergi sonrası karı ve şirketinizle ilgili diğer tüm giderleri veya karları içerebilir.
Uygulama
İş ilanlarıyla ilgili arama motoru olan Indeed, bir iş raporu yazmak için bu kapsamlı rehberi sunar:
- Yazmadan önce plan yapın – iş raporunuzu diğer herhangi bir proje gibi ele alın. Araştırma yapmayı ve rapor bölümlerini yazmayı düşünmeden önce neyi tam olarak başarmak istediğinizi belirleyin.
- Bir iç format kontrol edin – şirketinizin zaten kurulu bir iş raporu formatı olup olmadığını görün. Bu bilgiyi şirket el kitabında veya etrafta sorarak bulabilirsiniz. "Kurulu bir format kullanmak, raporunuzun daha profesyonel görünmesine yardımcı olacaktır," diyor uzmanlar.
- Bir başlık ekleyin – başlığın raporun başında net ve görünür olduğundan emin olun. Ayrıca, rapora katkıda bulunan herkesin adını belirtin.
- Bir içindekiler tablosu ekleyin – içindekiler tablosu, karmaşık bir rapor için özellikle önemlidir. Bu sayfa raporun başında yer alır, ancak son yazılmalıdır. Uzmanlar şöyle diyor: "Raporun her bölümünde olduğu gibi bölüm başlıklarını tam olarak yazın ve sayfa numaralarının da eşleştiğinden emin olun."
- Bir özet veya özet ekleyin – özet bölümü zorunlu olmasa da, izleyici için faydalı olabilir.Bir özet, sonuç ve önerilerinizden elde ettiğiniz bulgular ve notlar hakkında izleyicinizi bilgilendirmek için en son yazılmalıdır.
- Bir giriş yazın - burada, raporu yazma nedeninizi ayrıntılarıyla belirtin. Girişiniz, raporun amacını ve konusu hakkında arka plan bilgilerini ele almalıdır.
- Metodolojinizi belirtin - bu bölüm, kullanılan araştırma yöntemlerini, örneğin nitel, nicel yöntem veya her ikisinin bir karışımını açıklamalıdır.
- Bulgularınızı sunun - sonuçlarınız mantıklı ve özlü bir şekilde sunulmalı ve konuyu tamamen araştırdığınızı kanıtlamak için yeterli kanıt sunmalıdır.
- Bir sonuç ve öneriler ekleyin - bulgulardan elde edilen değerlendirmeyi kapsayın ve eylem önerilerini gözden geçirin. Eklenen hedefler, ölçülebilir eylemlerle eşlik etmelidir. Önerilen hedefler ve yöntemler, paydaşlarınıza bunların organizasyon üzerindeki etkisini anlatmalıdır.
- Bir bibliyografya ve ekler ekleyin - kullanılan dış kaynakları, örneğin dergileri, online makaleleri veya kitapları alıntıladığınızdan emin olun.
- Düzeltme okuması yapın - rapor tamamlandığında, herhangi bir yanlışlık ve dil bilgisi hatası olmadığından emin olmak için düzeltme okuması yapın. Yazarken net ve özlü olun ve karmaşık kelimeler ve argo kullanmaktan kaçının.Sektörünüze uygun jargon ve teknik terimlerin kullanılması kabul edilebilir, ancak aşırıya kaçmayın. (Editörün notu: Etkili iş yazısı örneği olarak, Berkshire Hathaway veya Jeff Bezos'un hissedarlara yazdığı mektupları okumayı düşünün).
Uzman tavsiyesi
Wharton İşletme Okulu'nun yayını olan Wharton Magazine, yıl ortası iş incelemesi yapmanın iş planınızı güncellemenizi kolaylaştırdığını iddia ediyor. Wharton Magazine, kaliteli bir yıl ortası iş incelemesi için aşağıdaki ipuçlarını sunar:
- Raporunuzu yıl ortası iş incelemesi toplantısından önce planlayın ve hazırlayın.
- Ekibinize yazılı gündeminizi oluşturun ve gösterin.
- İncelemeyi tamamlamak için yeterli zaman ayırın.
- Toplantının türünü, protokolü ve incelemenin beklentilerini belirtin.
- Finansal konuları sona bırakın.
- Ekibinizi, olmalarını istediğiniz yerden ziyade, oldukları yerde buluşun.
- Geliştirilmesi gereken alanlarda zihinleri gübrelemek için önce başarıları ve başarıları tartışın.
- Anahtar oyuncular ve organizasyonlarla iletişim için kalite kontrol kontrollerini tamamlayın.
