概要
中間ビジネスレビューを行う決定は、あなたの会社の進路を左右する可能性があり、ウォートン・スクール・オブ・ビジネスによれば、財務目標を達成する可能性を大幅に向上させることができます。私たちの年間中間ビジネスレビューデッキはビジネスのあらゆる側面をカバーし、パフォーマンスを監視し、収益を増加させる解決策を見つけ出し、リーダーシップの方向性を確保することができます。
スライドのハイライト
このスライドでは、あなたの会社の主要な成果とマイルストーンを見直します。これにより、過去6ヶ月間であなたのベンチャーが達成した進歩を示し、チームや個々のチームメンバーを認識し、感謝の意を表すことができます。
会社の財務状況と収益の状態は、中間ビジネスレポートの最も重要な部分です。このようなスライドを作成して、ステークホルダーにあなたの会社の財務パフォーマンスについて情報を提供します。
このスライドを使用して、ベンチャーの利益と損失の主要パフォーマンス指標(KPI)について議論します。これには、純売上、従業員福利費、税引後利益、およびあなたの会社に関連するその他の費用や利益が含まれる可能性があります。
アプリケーション
雇用関連の検索エンジンであるIndeedは、ビジネスレポートの作成に関する包括的なガイドを提供しています:
- 書く前に計画を立てる - ビジネスレポートを他のプロジェクトと同様に扱います。何を達成したいのかの概要を作成し、その後で研究をまとめてレポートのセクションを書き下ろします。
- 社内フォーマットの確認 - あなたの会社がすでにビジネスレポートのための確立されたフォーマットを持っているかどうかを確認してみてください。この情報は会社のハンドブックや周りに尋ねることで見つけることができます。"確立されたフォーマットを使用すると、レポートがよりプロフェッショナルに見えるでしょう、[/EDQ]と専門家は言います。
- タイトルを追加する - レポートの冒頭でタイトルが明確で目立つようにしてください。また、レポートに貢献したすべての人の名前を記載してください。
- 目次を追加する - 目次は複雑なレポートに特に重要です。このページはレポートの最初に来ますが、最後に書かれるべきです。専門家は言います: "レポートの各セクションで表示されるセクションの見出しをそのまま書き下し、ページ番号も一致するようにしてください。[/EDQ]
- 要約または抄録を追加する - 要約セクションは必須ではありませんが、視聴者にとって有益な場合があります。まとめは最後に書き、観客にあなたの結論と推奨からの調査結果とメモを知らせるべきです。
- 序文を書く - ここでは、レポートを書く理由を詳述します。序文はレポートの目的とその主題に関する背景情報を扱うべきです。
- 方法論を概説する - このセクションでは、使用された研究方法、例えば質的、量的方法、またはその両方のハイブリッドを説明するべきです。
- 調査結果を提示する - 結果は論理的かつ簡潔に提示され、あなたが問題を徹底的に調査したことを証明する十分な証拠を提供するべきです。
- 結論と推奨を追加する - 調査結果からの評価をカバーし、行動の推奨を検討します。目標が追加される場合、それらは測定可能な行動に伴うべきです。推奨される目標と方法は、ステークホルダーにそれらが組織全体にどのような影響を与えるかを伝えるべきです。
- 参考文献と付録を追加する - 雑誌、オンライン記事、書籍など、使用された外部ソースを必ず引用してください。
- 校正する - レポートが完成したら、不正確な情報や文法的な誤りがないか確認するために校正します。書くときは明確かつ簡潔にし、複雑な言葉や俗語を避けてください。業界に適した専門用語や技術用語を使用することは許容されますが、過度に使用しないでください。 (編集者の注: 効果的なビジネスライティングの一例として、バークシャーハサウェイやジェフ・ベゾスの株主への手紙を読むことを考えてみてください)。
専門家のアドバイス
ワートンビジネススクールの出版物、ワートンマガジンによれば、中間ビジネスレビューを行うことでビジネスプランの更新が容易になると主張しています。 ワートンマガジンは、質の高い中間ビジネスレビューのための次のヒントを提供しています:
- 中間ビジネスレビューミーティングの前にレポートを計画し、準備しておきます。
- チームに対して書面での議題を作成し、提示します。
- レビューを完了するための十分な時間を確保します。
- ミーティングの種類、プロトコル、レビューの期待値を明示します。
- 財務に関する事項は最後に話し合います。
- チームがどこにいるか、あなたが彼らをどこに望むかではなく、彼らがどこにいるかを理解します。
- 必要な改善領域についての考えを肥やすために、まず成功と達成を話し合います。
- キープレイヤーや組織とのコミュニケーションに対する品質管理チェックを完了します。
