행동 계획 (파트 2)

시놉시스

전략적 목표를 행동으로 전환해야 하나요? 팀 협업, 경력 개발, 개인적 성장을 위한 계획이 필요하든, 이 행동 계획 (파트 2) 프레젠테이션은 다운로드하여 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 행동 추적기, 작업 우선 순위 행렬, Atomic Habits 행동 계획, SMART Goals 행동 계획, 100일 행동 타임라인, 프로젝트 행동 타임라인 템플릿이 포함되어 있습니다.

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시각적 행동 계획

하버드 비즈니스 리뷰에 따르면, 잘 정의된 행동 계획을 가진 기업들은 경쟁사들을 3.5배 더 잘 성과를 내었습니다. 이 표준 행동 계획은 스케치나 제품 모형을 충분히 담을 수 있는 공간을 제공하며, 시각적으로 설명이 필요한 아이디어에 더 적합합니다. 물론, 이미지 대신 단어로 대체할 수도 있습니다. (슬라이드 7)

중간에 있는 '지금, 다음, 나중' 프레임워크는 작업과 그들의 우선 순위를 분류하는 데 도움이 됩니다. 그 아래에는, 작업을 완수하는 데 필요한 특정 자원들, 예를 들어 예산, 시간, 인력, 장비, 필요한 기술 세트 등을 나열할 수 있습니다. 한편으로, 이러한 행동들로부터의 진행 상황과 최종 결과를 추적할 수 있습니다.

팀 행동 추적기

이 팀 행동 추적기 레이아웃은 이번 주의 작업과 다음 주의 작업으로 나누어져 있습니다. 시간 프레임은 팀의 리듬에 따라 조정할 수 있습니다.팀의 요구 사항이 얼마나 구체적인지, 그리고 고수준의 행동 계획을 제공하려는지 아니면 더 세부적인, 작업별로 보여주려는지에 따라 다릅니다. 소유자, 상태, 드래그 가능한 타임라인, 그리고 마감일을 나열하세요. 더 많은 공간이 필요하다면 두 번째 표를 삭제하고 첫 번째 표에 행을 추가하세요. (슬라이드 4)

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작업 우선 순위 설정

그렇다면 전체 작업 목록에서 어떤 행동 항목이 더 중요한지 어떻게 결정하겠습니까? 이 표준 행동 우선 순위 매트릭스는 노력과 영향을 4x4 그리드에 랭크하여 "낮은 노력이지만 높은 영향"을 미치는 쉽게 얻을 수 있는 이익을 먼저 처리합니다. 빠른 승리가 확인되면 "높은 노력, 높은 영향"을 미치는 주요 프로젝트를 추진하고, 시간이 있을 때만 낮은 노력과 낮은 영향을 미치는 작업을 무시합니다. (슬라이드 12)

작업은 중요성 대비 긴급성에 따라 우선 순위를 정할 수도 있습니다. 이 프레임워크는 아이젠하워 매트릭스를 따릅니다. 작업을 긴급성과 중요성에 따라 분류함으로써, 이러한 기업들은 비핵심 활동을 효과적으로 제거하고, 정말 중요한 것에 집중하며, 그들의 수익을 향상시켰습니다. (슬라이드 15) 모든 작업이 플로팅되면, 아래의 행동 우선 순위 차트에 결과를 정리할 수 있습니다.(슬라이드 10)

행동 계획 프레임워크

원자 습관

우리는 종종 하루에 할 수 있는 것을 과대평가하고, 1년 동안 할 수 있는 것을 과소평가합니다. 원자 습관이라는 책에서 저자는 매일 1%의 개선만으로도 시간이 지남에 따라 놀라운 결과를 가져올 수 있다고 씁니다. 이 복리 성장의 원칙은 작고 일관된 변화가 시간이 지남에 따라 어마어마한 잠재력을 가질 수 있음을 강조합니다.

이 슬라이드는 원자 습관의 가르침을 중심으로 행동 계획을 구성합니다. 특히, 형성하고자 하는 습관과 버려야 하는 습관입니다. 또한 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 되는 트리거와 동기를 식별할 수 있습니다. (슬라이드 25)

SMART 목표

행동 계획은 특정, 측정 가능, 달성 가능, 현실적, 시간적인 SMART 목표라는 개념을 중심으로 설계될 수도 있습니다. 이 플로우 차트는 최종 목표에서 시작하여 잘 정의된 지표, 측정치, 목표로 분기합니다. 예를 들어, 팀의 출력을 20% 증가시키는 것이 목표라면, 지표는 프로젝트 완료 시간의 감소와 오류의 감소를 포함할 수 있습니다. 측정치는 현재의 생산성 비율을 기준으로 설정하고, 목표는 6개월 안에 20%의 목표를 달성하기 위해 매월 특정 퍼센트의 개선을 설정할 수 있습니다. (슬라이드 26)

첫 100일

복잡한 목표를 해결하는 효과적인 방법은 그것들을 시간 기간에 따라 단계로 나누는 것입니다. 시간 기반의 행동 계획으로서, 100일 행동 로드맵은 주요 작업이나 결과물을 약 1/4분기의 시간에 걸쳐 분배하며, 이는 편리하게도 기업이 성과를 측정하는 빈도와 일치합니다.

이 시각화는 100일을 네 개의 25일 단계로 나누고, 이 시각화는 타임라인을 다섯 개의 20일 단계로 나눕니다. (슬라이드 29)

또는, 30-60-90일 행동 계획을 고려해 보세요. 이는 특히 새로운 직업이나 새로운 프로젝트를 시작할 때 유용하며, 처음 세 달 동안은 당신을 미래의 성공으로 이끌 수 있습니다. (슬라이드 31)

프로젝트 행동 타임라인

마지막으로, 검증된 간트 차트 스타일로 구성된 행동 계획을 원한다면, 이 슬라이드 템플릿이 그 역할을 합니다. 또한, 전체 프로젝트 상태를 더 잘 이해하기 위해, 간단한 복제를 통해 타임라인 위에 진행 바를 추가하세요. (슬라이드 21)

결론

기억하세요, 적절한 작업 관리를 통해 가장 어려운 목표조차도 처리할 수 있습니다.그러므로 이 행동 계획 템플릿을 사용하여 실용적인 게임 계획으로 마음을 정리하십시오. 팀 생산성을 향상시키거나 개인적인 새로운 최고를 달성하려는 목표가 무엇이든, 지금 바로 이 행동 계획 (파트 2) 프레젠테이션을 다운로드하고 사용자 정의하여 진행 상황을 시작하십시오.