تنظیماتی چارٹ

خلاصہ

ایک پھولتی ہوئی کمپنی کی ثقافت کو تعمیر کرنے کے لئے ، آپ کو ٹیم کے ہر فرد کو تنظیم کی ساخت اور اس میں رپورٹنگ تعلقات اور حکم جاری کرنے کی زنجیروں کو سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہماری تنظیماتی چارٹ پیش کش آپ کو کام کے گھنٹوں کی بچت کرنے دیتی ہے ، مختلف طریقے منتخب کرنے دیتی ہے جن پر تنظیمی چارٹ کو بہترین طریقے سے پیش کیا جا سکتا ہے اور ٹیم کے رکنوں کی تصاویر شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ نام کو چہرہ مل سکے اور آپ کی ٹیم کو نمایاں کیا جا سکے۔

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'تنظیماتی چارٹ' presentation — 28 slides

تنظیماتی چارٹ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

سلائیڈ کی خصوصیات

جائزہ

تنظیمی چارٹ ، یعنی [EDQ]org charts[EDQ] یا [EDQ]organograms,[EDQ] میں لوگوں اور پوزیشنوں کو نمایاں کرنے والے ڈبے ، شکلیں یا ویژوئلز شامل ہوتے ہیں۔ کبھی کبھی ، وہ رابطہ معلومات ، ہائپر لنکس ، آئکنز اور تصویریں شامل کرتے ہیں ، مائیکروسافٹ اپنی ویب سائٹ پر لکھتا ہے۔

تنظیماتی چارٹ درج ذیل مقاصد کی خدمت کرتے ہیں:

• اندرونی ساختار اور اہمیت کو ظاہر کرتے ہیں
• ملازمین کو یہ دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ اگر مسائل پیدا ہوتے ہیں تو کس سے رپورٹ کریں اور رابطہ کریں
• کرداروں اور ذمہ داریوں کی تعریف میں مدد کرتے ہیں
• ملازمین کی رابطہ معلومات کو ایک آسانی سے قابل رسائی جگہ میں رکھتے ہیں
• انتظامیہ کو یہ دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ ہر شعبے میں کتنے ملازم ہیں اور کس طرح عملہ اور دیگر وسائل کو تقسیم کیا جائے
• اسٹاف کو ترقی کے مواقع کے بارے میں بصیرت فراہم کرتے ہیں

اطلاق

مائیکروسافٹ کی منسٹر ریڈیگاری کہتی ہیں: [EDQ]تنظیمی چارٹ جلدی ہی شکلوں اور الفاظ کی ایک دھند میں تبدیل ہو سکتے ہیں۔ لیکن تھوڑی سی ڈیزائن کام کے ساتھ، وہ لوگوں کی توجہ مناسب طریقے سے قبضہ کر سکتے ہیں۔[EDQ] وہ درج ذیل تجاویز پیش کرتی ہیں تاکہ ایک مضبوط تنظیمی چارٹ تشکیل دی جا سکے:

1. صحیح سائز کریں – یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا چارٹ بہت بڑا اور بھاری نہ ہو۔ [EDQ]اگر آپ کو ایک کی بجائے تین چارٹ بنانے کی ضرورت ہے، تو یہ کریں۔ اس طرح، آپ کا آڈینس تنظیمی ساختار کا جائزہ لے سکتا ہے، پھر جب وہ تیار ہو، شعبوں یا تقسیموں میں گہری غوطہ زنی کر سکتا ہے،[EDQ] ریڈیگاری تجویز کرتی ہیں۔
2. شکلوں اور رنگوں کا مستقل استعمال کریں – نگرانوں کے لئے ایک ہی شکل کا استعمال کریں، دوسری شکل کو درمیانے سطح کے ملازمین کے لئے اور تیسری کو جونیئر ملازمین کے لئے استعمال کریں۔ اسی طرح، آپ کی کمپنی میں ہر تقسیم کے لئے ایک رنگ منتخب کریں اور اس کا مستقل استعمال کریں۔
3. معلومات متعلقہ شامل کریں – اپنے عملے کے بارے میں تفصیلات شامل کریں، جیسے رابطہ معلومات، مقام، کلائنٹ یا خصوصیات تاکہ یہ واضح ہو کے کون کیا کرتا ہے اور کہاں، اگر کسی کو مدد کی ضرورت ہوتی ہے.
4. مینیجر کے نیچے سائڈبار کے ساتھ اسسٹنٹس کو دکھائیں – ریڈیگاری کہتے ہیں کہ یہ اسسٹنٹ کے کردار کو ظاہر کرنے میں مدد کرتا ہے جبکہ مینیجر کی براہ راست رپورٹس کو صاف طور پر دکھاتا ہے.
5. فاصلے پر توجہ دیں – اپنے چارٹ کو آنکھوں پر آسان بنائیں بذریعہ باکسز کو ایک دوسرے سے برابر فاصلے پر رکھنے.

کیس سٹڈی

ایپل

ایپل بلاشبہ ہارڈویئر، سافٹویئر اور خدمات میں نواں کاریوں کے لحاظ سے ایک لیڈر ہے۔ سالوں کے دوران، یہ 1997 میں 8,000 ملازمین اور $7 بلین ریونیو سے بڑھ کر 2019 میں 137,000 ملازمین اور $260 بلین ریونیو تک پہنچ گیا۔ ہالانکہ، [EDQ]بہت کم لوگوں کو تنظیمی ڈیزائن اور اس سے متعلق قیادت کا ماڈل معلوم ہے جس نے کمپنی کی نواں کاری کامیابی میں اہم کردار ادا کیا ہے،[EDQ] ہارورڈ بزنس ریویو (HBR) رپورٹ کرتا ہے۔ HBR کے مطابق، ایپل فنکشنل تنظیم کا استعمال کرتا ہے، جو ملازمین کو خصوصیت، مہارت یا متعلقہ کرداروں کے حساب سے گروپ بناتا ہے۔ یہ سمجھ میں آتی ہے، کیونکہ کمپنی کا مرکزی مقصد لوگوں کی روزمرہ زندگی کو بہتر بنانے والے مصنوعات بنانا ہے، جو اس کے عملیات کو مسلسل نواں کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.

Apple اس عمل کو دو نقطے نظر پر مبنی کرتا ہے۔ HBR کی رپورٹ کے مطابق: [EDQ]پہلا، ایپل ان بازاروں میں مقابلہ کرتا ہے جہاں ٹیکنالوجی کی تبدیلی اور خلل کی شرح زیادہ ہوتی ہے، لہذا اسے ان لوگوں کے فیصلے اور اندازے پر انحصار کرنا پڑتا ہے جن کے پاس خلل پیدا کرنے والی ٹیکنالوجیوں کا گہرا علم ہوتا ہے۔[EDQ] اور جاری رکھتا ہے: [EDQ]دوسرا، اگر مختصر مدتی منافع اور لاگت کے ہدف انفستمنٹ اور لیڈرز کی تشخیص کے لئے غالب ہوتے تو ایپل کی بہترین ممکنہ مصنوعات کی پیشکش کرنے کی پزیرائی کمزور ہوتی۔ سینئر تحقیق و تطویر (R&D) افسران کی بونس کمپنی کے کارکردگی نمبروں پر مبنی ہوتے ہیں بجائے کہ خاص مصنوعات کی لاگت یا آمدنی پر۔ فنانس کی ٹیم انجینئرنگ ٹیموں کی مصنوعات کے روڈ میپ میٹنگز میں شامل نہیں ہوتی، اور انجینئرنگ ٹیمیں قیمت کے فیصلوں میں شامل نہیں ہوتی ہیں۔[EDQ]