O tempo é o seu maior ativo. Não o desperdice. Use nosso Meetings & Agendas (Part 3) deck para capacitar toda a sua equipe a tomar decisões rápidas, resolver problemas complicados e compartilhar informações valiosas. Visualize rapidamente dados-chave, metas e próximos passos. Acompanhe facilmente as métricas entre as reuniões para medir o sucesso. Reúna-se de maneira mais eficiente para economizar tempo, dinheiro e sanidade para você e todos os outros.
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A maioria dos executivos considera 67% das reuniões ineficazes. Ao mesmo tempo, o aumento das chamadas Zoom reduziu a duração média da reunião para 30 minutos ou menos. Use este slide de Metas da Sessão para delinear metas em várias sessões e manter as reuniões focadas. Use tags para esclarecer quais reuniões serão remotas versus presenciais.
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De acordo com a McKinsey, mais de 20% da força de trabalho trabalhará remotamente pelo menos três a cinco dias por semana além de 2021, e 42-63% de todas as comunicações entre funcionários podem ser feitas remotamente. Use o slide Instruções para Reuniões Remotas para orientar novos contratados e clientes através do processo de reunião remota de sua empresa.
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Mais de $399 bilhões são desperdiçados em reuniões ineficazes todos os anos, e reuniões improdutivas custam à empresa média mais de $700,000 anualmente. Meça a eficácia de suas reuniões com este slide de Resultados e Resultados. Acompanhe os principais KPIs e análises em reuniões para determinar se elas alcançaram resultados.
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As reuniões aumentaram 13% em 2020, mas o tempo total em reuniões diminuiu 20%. Em 2020, 67% de todas as reuniões duraram 30 minutos ou menos, enquanto apenas 20% duraram uma hora inteira. Como o indivíduo médio só pode se concentrar em um único tópico por 10 a 18 minutos, reuniões mais curtas são comprovadamente mais eficazes e aumentam a satisfação dos funcionários.
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Este deck pode ajudar a reduzir o tempo total de suas reuniões e tornar suas reuniões mais eficazes. Visualize a agenda, metas, tópicos e próximos passos de cada reunião. Compartilhe insights-chave com todos os participantes de uma maneira digerível para que todos saiam sabendo o que fazer a seguir para o máximo impacto.
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Por fim, colete feedback dos participantes. A melhor maneira de confirmar a eficácia de cada reunião é sondar seus funcionários individualmente e compartilhar feedback para aprender e crescer.
A maioria dos participantes de reuniões prefere auxílios visuais que estimulem sua atenção e os mantenham engajados. Ofereça metas claras com agendas concisas. Acompanhe seu progresso entre as reuniões. Apresente os próximos passos e aprendizados chave de cada sessão de reunião em um formato visualmente atraente. Em última análise, use esta apresentação para melhorar os resultados gerais das reuniões.
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Uma pesquisa com 187 empresas em todo o mundo com capitalizações de mercado de $1 bilhão realizada pela Marakon Associates e pela Economist Intelligence Unit descobriu que 80% do tempo da gestão é gasto em questões que representam apenas 20% do valor de longo prazo de uma empresa. Com este deck, você pode capitalizar as estratégias que maximizam a eficiência das reuniões: focar reuniões em decisões, medir o valor da sua agenda, completar itens da agenda o mais rápido possível, tomar decisões de longo prazo e acompanhar as reuniões com próximos passos acionáveis.
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Para mais opções para otimizar sua próxima reunião, confira nosso Meeting & Agenda e Meeting & Agenda (Part 2)