Zusammenfassung
Zeit ist Ihr größtes Gut. Verschwenden Sie sie nicht. Nutzen Sie unsere Besprechungen & Tagesordnungen (Teil 3) Präsentation, um Ihr gesamtes Team zu befähigen, schnelle Entscheidungen zu treffen, komplizierte Probleme zu lösen und wertvolle Informationen zu teilen. Visualisieren Sie schnell wichtige Daten, Ziele und nächste Schritte. Verfolgen Sie einfach Metriken zwischen Meetings, um den Erfolg zu messen. Treffen Sie sich effizienter, um Zeit, Geld und Nerven zu sparen.
Höhepunkte der Folie
Die meisten Führungskräfte halten 67% der Meetings für ineffektiv. Gleichzeitig hat der Anstieg von Zoom-Anrufen die durchschnittliche Meeting-Länge auf 30 Minuten oder weniger verkürzt. Nutzen Sie diese Sitzungsziele Folie, um Ziele über mehrere Sitzungen hinweg zu skizzieren und Meetings auf den Punkt zu bringen. Verwenden Sie Tags, um zu klären, welche Meetings remote und welche persönlich stattfinden werden.
Laut McKinsey werden mehr als 20% der Belegschaft auch nach 2021 mindestens drei bis fünf Tage pro Woche remote arbeiten, und 42-63% aller internen Mitarbeiterkommunikation kann remote erfolgen. Verwenden Sie die Anweisungen für Remote-Meetings Folie, um neue Mitarbeiter und Kunden durch den Remote-Meeting-Prozess Ihres Unternehmens zu führen.
Mehr als $399 Milliarden werden jedes Jahr in ineffektiven Meetings verschwendet, und unproduktive Meetings kosten das durchschnittliche Unternehmen über $700.000 jährlich. Messen Sie die Effektivität Ihrer Meetings mit dieser Ergebnisse und Auswirkungen Folie. Verfolgen Sie wichtige KPIs und Analysen über Meetings, um zu bestimmen, ob sie Ergebnisse erzielt haben.
Ergebnis
Die Anzahl der Meetings stieg 2020 um 13%, die Gesamtzeit in Meetings sank jedoch um 20%. 2020 waren 67% aller Meetings 30 Minuten oder kürzer, während nur 20% eine volle Stunde dauerten. Da der Durchschnittsmensch sich nur 10 bis 18 Minuten auf ein einzelnes Thema konzentrieren kann, sind kürzere Meetings nachweislich effektiver und erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit.
Anwendung
Mit dieser Präsentation können Sie Ihre gesamte Meeting-Zeit reduzieren und Ihre Meetings effektiver gestalten. Visualisieren Sie die Agenda, Ziele, Themen und nächsten Schritte jedes Meetings. Teilen Sie wichtige Erkenntnisse mit allen Teilnehmern auf eine verdauliche Weise, damit jeder weiß, was als nächstes zu tun ist, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen.
- Ziele festlegen. Unterteilen Sie Meeting-Agendas in Minuten, Stunden, Tage und Wochen. Organisieren Sie die gesamte Woche Ihres Teams auf einen Blick und teilen Sie Zeitpläne mit visuell optimierten Folien.
- Agenda optimieren. Da 44% der Mitarbeiter nach einem schlecht organisierten Meeting weniger Zeit haben, ihre Aufgaben zu erledigen, legen Sie Sitzungsziele fest, um Meetings zu organisieren.
- Zeit zum Brainstorming einplanen. Kürzere Meetings halten das Energielevel hoch. Integrieren Sie Pausen und stille Brainstorming-Sitzungen, um den Ideenfluss zu verbessern.
- Teilnehmer, Stakeholder und Präsentatoren profilieren. Google, Amazon und Apple sind sich alle einig - damit Meetings effektiv sind, muss jeder im Meeting einen Grund haben, dort zu sein.
- Monatlichen Fortschritt verfolgen. Selbst ein gutes Meeting ist ein Misserfolg, wenn die Nachfolgeaktionen unklar sind. Verfolgen Sie den Unternehmensfortschritt nach dem Meeting, um zu bestätigen, dass die Ziele erreicht wurden.
Sammeln Sie schließlich Feedback von den Teilnehmern. Der beste Weg, um die Effektivität jedes Meetings zu bestätigen, besteht darin, Ihre Mitarbeiter einzeln zu befragen und Feedback zu teilen, um zu lernen und zu wachsen.
Umsetzung
Die meisten Meeting-Teilnehmer bevorzugen visuelle Hilfsmittel, die ihre Aufmerksamkeit stimulieren und sie engagieren. Bieten Sie klare Ziele mit präzisen Agenden. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt zwischen den Meetings. Präsentieren Sie die nächsten Schritte und wichtige Erkenntnisse aus jeder Meeting-Sitzung in einem visuell ansprechenden Format. Nutzen Sie letztendlich diese Präsentation, um die allgemeinen Meeting-Ergebnisse zu verbessern.
Fallstudie
Eine Umfrage unter 187 weltweit tätigen Unternehmen mit einer Marktkapitalisierung von 1 Milliarde US-Dollar, die von Marakon Associates und der Economist Intelligence Unit durchgeführt wurde, ergab, dass 80% der Managementzeit für Fragen aufgewendet wird, die nur 20% des langfristigen Wertes eines Unternehmens ausmachen. Mit dieser Präsentation können Sie die Strategien nutzen, die die Meeting-Effizienz maximieren: Fokussieren Sie Meetings auf Entscheidungen, messen Sie den Wert Ihrer Agenda, erledigen Sie Agenda-Punkte so schnell wie möglich, treffen Sie langfristige Entscheidungen und folgen Sie Meetings mit umsetzbaren nächsten Schritten.
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