Синопсис
Время - ваш самый ценный ресурс. Не тратьте его впустую. Используйте нашу Собрания и повестки дня (Часть 3) презентацию, чтобы мобилизовать всю вашу команду для быстрого принятия решений, решения сложных проблем и обмена ценной информацией. Быстро визуализируйте ключевые данные, цели и следующие шаги. Легко отслеживайте показатели между собраниями для измерения успеха. Встречайтесь более эффективно, чтобы сэкономить вам - и всем остальным - время, деньги и нервы.
Основные моменты слайдов
Большинство руководителей считают 67% собраний неэффективными. В то же время, появление Zoom сократило среднюю продолжительность собрания до 30 минут или меньше. Используйте этот слайд Цели сессии для определения целей в рамках нескольких сессий и проведения собраний по делу. Используйте теги для уточнения, какие собрания будут проводиться удаленно, а какие - очно.
Согласно McKinsey, более 20% рабочей силы будут работать удаленно по крайней мере три-пять дней в неделю после 2021 года, и 42-63% всех внутренних коммуникаций между сотрудниками могут быть выполнены удаленно. Используйте слайд Инструкции для удаленных собраний для ориентации новых сотрудников и клиентов в процессе проведения удаленных собраний вашей компании.
Более $399 миллиардов тратится на неэффективные собрания каждый год, и непродуктивные собрания стоят средней компании более $700,000 в год.Оцените эффективность ваших встреч с помощью слайда Результаты и итоги. Отслеживайте ключевые показатели эффективности и аналитику по встречам, чтобы определить, достигли ли они результатов.
Итог
Встречи увеличились на 13% в 2020 году, но общее время, проведенное на встречах, сократилось на 20%. В 2020 году 67% всех встреч длились 30 минут или меньше, в то время как только 20% длились полный час. Поскольку средний человек может сосредоточиться на одной теме от 10 до 18 минут, более короткие встречи доказали свою эффективность и повышают удовлетворенность сотрудников.
Применение
Эта презентация может помочь сократить общее время ваших встреч и сделать их более эффективными. Визуализируйте повестку дня каждой встречи, цели, темы и следующие шаги. Поделитесь ключевыми выводами со всеми участниками в удобоваримой форме, чтобы каждый ушел, зная, что делать дальше для максимального эффекта.
- Определите цели. Разбейте повестку дня встречи на минуты, часы, дни и недели. Организуйте рабочую неделю вашей команды в обзорном виде и поделитесь расписаниями с визуально оптимизированными слайдами.
- Оптимизируйте повестку дня. Поскольку 44% сотрудников сообщают о сокращении времени на выполнение своих задач после плохо организованной встречи, установите цели сессии, чтобы держать встречи организованными.
- Выделите время для мозгового штурма. Более короткие встречи поддерживают уровень энергии.Включите перерывы и сессии тихого мозгового штурма для улучшения потока идей.
- Профилируйте участников, заинтересованные стороны и докладчиков. Google, Amazon и Apple все согласны - для эффективности совещаний каждому участнику совещания нужна причина там быть.
- Отслеживайте ежемесячный прогресс. Даже хорошее совещание является неудачей, если последующие действия неясны. Отслеживайте прогресс компании после совещания, чтобы подтвердить достижение целей.
Наконец, соберите отзывы от участников. Лучший способ подтвердить эффективность каждого совещания - опросить ваших сотрудников индивидуально и поделиться отзывами для обучения и роста.
Реализация
Большинство участников совещаний предпочитают визуальные помощники, которые стимулируют их внимание и удерживают их вовлеченность. Предлагайте четкие цели с краткими повестками дня. Отслеживайте свой прогресс между совещаниями. Представьте следующие шаги и ключевые знания из каждой сессии совещания в визуально привлекательном формате. В конечном итоге, используйте эту презентацию для улучшения общих результатов совещания.
Кейс-стади
Опрос 187 компаний по всему миру с рыночной капитализацией в $1 миллиард, проведенный Marakon Associates и Economist Intelligence Unit, показал, что 80% времени руководства тратится на вопросы, которые составляют всего 20% долгосрочной стоимости компании.С помощью этой презентации вы сможете использовать стратегии, которые максимизируют эффективность совещаний: сосредоточьте совещания на принятии решений, оцените ценность вашего повестки дня, завершите пункты повестки дня как можно скорее, принимайте решения на долгосрочную перспективу и следуйте за совещаниями с конкретными следующими шагами.
Для большего количества вариантов оптимизации вашей следующей встречи, ознакомьтесь с нашим [related bracelet="maap1"] и [related bracelet="meetv2"]
