Introduction
Dans cet article, vous apprendrez comment personnaliser notre modèle Feuille de calcul du calendrier 2024 pour répondre à vos besoins de planification en trois étapes simples. Tout d'abord, nous expliquerons comment planifier des tâches et automatiser leur fréquence (c'est-à-dire quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) ; Ensuite, nous apprendrons comment créer différentes versions d'un calendrier et suivre leurs tâches dans plusieurs vues ; Enfin, nous expliquerons comment analyser vos modèles de charge de travail et les périodes les plus chargées à l'aide du tableau de bord.
De plus, ce modèle offre une manière pratique et automatisée de gérer votre calendrier sans avoir besoin d'entrées manuelles répétitives. Pendant que nous expliquons comment utiliser le modèle, nous partagerons également quelques astuces pour rendre ce modèle encore plus personnalisable selon vos besoins uniques.
Alors, si vous souhaitez voir votre année entière en un coup d'œil et planifier à l'avance vos journées les plus chargées, continuez à lire. Le modèle Feuille de calcul du calendrier 2024 est disponible dans Microsoft Excel et Google Sheets.
Contenu
Utilisation manuelle
La partie manuelle du modèle offre des onglets pré-organisés pour chaque mois de l'année, de janvier à décembre 2024, avec un espace pour écrire et suivre l'achèvement de vos tâches quotidiennes.
Écrivez les tâches que vous effectuerez chaque jour et marquez-les d'un "x" lorsqu'elles sont terminées. L'en-tête deviendra bleu foncé lorsque toutes les tâches quotidiennes seront terminées. Au fur et à mesure que vous avancez dans les jours, la barre de progression ci-dessus accumule votre performance. Cela signifie que lorsque toutes les tâches sont terminées dans le mois, la barre de progression affichera 100% de réalisation, et tous les en-têtes seront transformés.
Le suivi quotidien et mensuel de la progression vous donne un sentiment d'accomplissement à mesure que davantage de tâches sont terminées tout au long du mois. Pour continuer avec les autres mois, sélectionnez l'onglet suivant ; les mêmes fonctionnalités s'appliquent à chaque mois de l'année.
La méthode ci-dessus vous permet de suivre manuellement les tâches quotidiennes avec des onglets mensuels pré-organisés. Dans la section suivante, nous expliquerons comment rendre ce processus plus efficace.
Si vous avez un calendrier très chargé, il peut devenir fastidieux de saisir manuellement des tâches chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Ce modèle a une solution : créez une tâche une fois, et définissez sa fréquence de répétition pour la suivre automatiquement dans les vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Voici une explication étape par étape de la façon dont ce processus d'automatisation fonctionne :Pour automatiser la tâche en fonction de sa fréquence et de son heure d'occurrence, vous pouvez choisir la fréquence comme un événement unique, quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Dans notre exemple, la tâche se répétera chaque semaine et continuera à le faire jusqu'au milieu de 2024. Enfin, sélectionnez le calendrier auquel cette tâche appartient. Ce champ vous permet d'avoir différents calendriers au sein d'un même modèle. Cela signifie que vous pouvez séparer les calendriers personnels et professionnels et même attribuer des tâches à d'autres personnes.
Maintenant que vous savez comment gagner du temps en définissant la fréquence d'une tâche et en leur attribuant différents types, priorités et calendriers - nous pouvons aller aux onglets 'quotidien', 'hebdomadaire' et 'mensuel' pour voir le résultat de toutes les tâches créées.
Vues du calendrier
Vue quotidienne
Les filtres disponibles dans la vue quotidienne peuvent également être appliqués aux vues hebdomadaires et mensuelles ainsi qu'au tableau de bord. Pour choisir les tâches que vous souhaitez afficher, vous utiliserez ces filtres. Le filtre de période, par exemple, affiche la plage de dates que vous souhaitez consulter.
Dans cet onglet, tapez n'importe quel jour de l'année pour l'analyser en détail.Mais si vous voulez que le modèle suive chaque jour automatiquement, laissez-le vide, et il affichera toujours la vue du jour en cours. Les autres filtres concernent le type de tâche, la priorité, et le calendrier auquel la tâche appartient, comme démontré dans l'onglet 'Tâches'.
Avec la vue quotidienne de ce modèle, vous pouvez visualiser différents calendriers côte à côte pour avoir une vue d'ensemble de la journée. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le calendrier que vous souhaitez afficher, et les données se rempliront automatiquement.
Vous pouvez également aller à l'onglet 'Champs' pour ajouter différents calendriers à votre modèle et à la liste pour personnaliser les types de tâches. Ces listes seront automatiquement disponibles lors de l'enregistrement de vos tâches.
En revenant au modèle, nous avons enfin une liste complète de toutes les tâches d'une journée, quel que soit le calendrier. Ici, vous pouvez personnaliser la vue en sélectionnant les détails que vous souhaitez surveiller concernant les tâches - comme le type, la priorité, ou tout autre champ que vous souhaitez. Si vous préférez, vous pouvez également utiliser les filtres pour examiner des tâches plus spécifiques.
Vue hebdomadaire
Comme mentionné précédemment, les filtres que l'on trouve dans la vue quotidienne peuvent également être appliqués ici. La différence est que lorsqu'une date est entrée, la semaine complète à partir de cette date est affichée.
Les filtres fonctionnent de la même manière. Si vous souhaitez analyser différents calendriers dans une vue hebdomadaire, sélectionnez celui que vous voulez, et les tâches affichées seront filtrées en conséquence. La même logique s'applique aux types de tâches et aux priorités.
La vue hebdomadaire comprend un tableau de réalisation avec tous les détails de chaque tâche que vous avez cette semaine avec des indicateurs de priorité codés par couleur : Vert signifie faible priorité ; Jaune signifie priorité moyenne ; et Rouge signifie haute priorité.
Vous pouvez également choisir quels détails doivent être affichés ici concernant les tâches. Pour cela, revenez à notre onglet 'Champs' et, dans la section 'Paramètres du calendrier', cochez les cases des informations que vous souhaitez ajouter ou supprimer de la vue hebdomadaire. Ainsi, vous avez un contrôle total sur la manière et ce que vous voulez voir concernant vos semaines.Pour une personnalisation supplémentaire, les formats de date et d'heure, ainsi que les couleurs conditionnelles peuvent également être modifiés.
Vue mensuelle
La vue mensuelle partage le même schéma de couleurs que la vue hebdomadaire pour indiquer les priorités des tâches. Les mêmes filtres influenceront également les tâches ici. Sélectionnez le mois que vous souhaitez consulter, et la structure du calendrier changera en conséquence. Vous pouvez également utiliser les filtres pour spécifier le type de tâche, la priorité et le calendrier que vous souhaitez consulter.
Une possibilité de la vue mensuelle est la personnalisation du premier jour de la semaine affiché. Dans notre cas, la semaine commence le lundi. Si vous préférez qu'elle commence le dimanche : Dans l'onglet 'Champs', allez à la section 'Paramètres du calendrier' et modifiez le jour de la semaine où le calendrier commence.
De cette façon, vous pouvez superviser votre mois entier et planifier en conséquence, en connaissant la priorité et le temps de chaque tâche. Et n'oubliez pas : toutes les tâches sont affichées automatiquement en fonction des informations d'un seul onglet, comme nous l'avons montré au début de cet article.
Conseils supplémentaires
Après avoir exploré comment créer et visualiser votre calendrier, voici une plongée plus profonde sur comment le personnaliser davantage. Avant d'analyser les modèles du tableau de bord, voici quelques conseils précieux pour ajuster les formats de date et d'heure ou changer les couleurs conditionnelles - et bien sûr, ces conseils peuvent être appliqués à nos autres modèles également !
Formatage de la date et de l'heure
Ce modèle est par défaut au format de date et d'heure le plus courant aux États-Unis. Pour changer le format de la date et de l'heure :
- Tout d'abord, sélectionnez le champ dont vous souhaitez changer le format, comme le 'Filtre de date' dans l'onglet 'Vue quotidienne'.
- Cliquez sur 'Accueil' dans la barre de menu, puis utilisez le menu déroulant dans la section 'Nombres' pour choisir votre format de date préféré.
- Si vous voulez quelque chose de différent, cliquez sur 'Plus de formats de numéros' en bas du menu déroulant. Vous trouverez toutes sortes d'options pour le rendre parfait pour vous.
Le même processus s'applique pour modifier le format de l'heure - sélectionnez les champs que vous souhaitez changer et faites la même chose qu'avant. Puis faites de même pour chaque onglet que vous souhaitez personnaliser.
Mise en forme conditionnelle
Nous utilisons des couleurs conditionnelles dans les champs de priorités et les sections 'calendrier' des vues 'Quotidienne' et 'Hebdomadaire'. Dans la vue hebdomadaire, si vous souhaitez changer notre couleur bleue pour les tâches :
- Cliquez sur n'importe quelle tâche et allez à 'Accueil' dans la barre de menu ;
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Gestion des règles > Sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier > Modifier la règle
- Choisissez la couleur que vous souhaitez afficher à la place et cliquez sur 'OK'.
La même procédure peut être appliquée à d'autres champs qui utilisent la mise en forme conditionnelle. Maintenant que nous avons couvert comment créer, visualiser et personnaliser ce calendrier, terminons ce tutoriel de modèle avec comment vous analysez tout cela.
Pour comprendre le modèle de vos engagements et tâches, le tableau de bord vous aidera à répondre à ces 3 questions :
[bracelet outil="ki2zzejluf"]Dans le tableau de bord, vous pouvez visualiser et analyser comment vos tâches sont réparties pour chaque heure de la journée, chaque jour de la semaine et chaque mois - en plus d'avoir les mêmes filtres pour spécifier quels types de tâches et de calendriers vous souhaitez analyser. Les graphiques spécifieront également la priorité de chaque tâche pour fournir une meilleure compréhension de votre routine et de vos responsabilités.
Avec ce modèle de calendrier personnalisable, nous avons plongé dans la fréquence des tâches, les multiples vues, et vous avons montré à quoi ressemble tout dans un tableau de bord.Avec des options de personnalisation infinies, des indicateurs de priorité et la possibilité de visualiser différents calendriers côte à côte, ce modèle est conçu pour vous faire gagner du temps et organiser votre année. Et si vous voulez encore plus d'outils pour vous aider à suivre vos tâches, habitudes et projets, consultez nos modèles de suivi des habitudes et de tableau Kanban.Faites-nous savoir ce que vous pensez!
