Giriş
Bu makalede, programlama ihtiyaçlarınızı karşılamak için 2024 Takvim Tablosu şablonumuzu üç basit adımda nasıl özelleştireceğinizi öğreneceksiniz. Öncelikle, görevleri nasıl planlayacağımızı ve sıklığını (yani günlük, haftalık veya aylık) nasıl otomatikleştireceğimizi ele alacağız; İkinci olarak, farklı takvim versiyonları oluşturmayı ve görevlerini birden çok görünümde takip etmeyi öğreneceğiz; Son olarak, gösterge panelinin yardımıyla iş yükü modellerinizi ve en yoğun zamanlarınızı nasıl analiz edeceğinizi açıklayacağız.
Ayrıca, bu şablon, tekrarlayan manuel girişlere gerek kalmadan takviminizi yönetmenin pratik ve otomatik bir yolunu sunar. Şablonu nasıl kullanacağınızı açıklarken, bu şablonu benzersiz ihtiyaçlarınıza daha da özelleştirilebilir hale getirmek için birkaç ipucu ve püf noktasını da paylaşacağız.
Dolayısıyla, tüm yılınızı bir bakışta görmek ve en yoğun günleriniz için önceden plan yapmak isterseniz, okumaya devam edin. 2024 Takvim Tablosu şablonu, Microsoft Excel ve Google Sheets'te mevcuttur.
İçerik
Manuel kullanım
Şablonun manuel bölümü, Ocak'tan Aralık 2024'e kadar her ay için önceden düzenlenmiş sekmeler sunar ve günlük görevlerinizi yazmanız ve tamamlanmasını takip etmeniz için alan sağlar.
Her gün gerçekleştireceğiniz görevleri yazın ve tamamlandığında bunları bir "x" ile işaretleyin. Tüm günlük görevler tamamlandığında başlık koyu maviye döner. Günleri geçtikçe, yukarıdaki ilerleme çubuğu performansınızı biriktirir. Bu, tüm görevler ay boyunca tamamlandığında, ilerleme çubuğunun %100 tamamlandığını göstereceği ve tüm başlıkların dönüştürüleceği anlamına gelir.
Günlük ve aylık ilerlemenin takibi, ay boyunca daha fazla görev tamamlandıkça size bir başarı hissi verir. Diğer aylarla devam etmek için sonraki sekmeyi seçin; aynı işlevler yılın her ayına uygulanır.
Yukarıdaki yöntem, önceden düzenlenmiş aylık sekmelerle günlük görevleri manuel olarak takip etmenizi sağlar. Bir sonraki bölümde, bu süreci nasıl daha verimli hale getireceğimizi açıklayacağız.
Takviminizi nasıl otomatikleştirirsiniz
Çok yoğun bir takviminiz varsa, her gün, hafta veya ay manuel olarak görev girmek sıkıcı olabilir. Bu şablonda bir çözüm var: bir görev oluşturun ve tekrarlama sıklığını otomatik olarak günlük, haftalık ve aylık görünümlerde takip etmek üzere ayarlayın. Aşağıda, bu otomasyon sürecinin nasıl çalıştığına dair adım adım bir ayrıntı bulunmaktadır:
"Görevler" sekmesine gidin. Burada, oluşturmak istediğiniz görev hakkında her şeyi girebileceğiniz bir tablo var. Örneğin, her Pazartesi saat 10.00'da bir iş toplantısı planlamak istiyorsunuz. Bu durumda, 2024'ün ilk gününü kullanalım, ki bu bir Pazartesi.
Sonraki adımda, görev türünü tanımlayın. Bu örnekte, görev türünü "Toplantılar" olarak tanımladık. Bu makalenin ilerleyen bir bölümünde, görev türlerini nasıl özelleştireceğinizi açıklayacağız. Ardından, görevi tanımlayın (yani "Haftalık iş toplantısı") ve önceliğini belirleyin (yani düşük, orta, yüksek). Ayrıca görevin başlama ve bitiş saatlerini belirtin (yani saat 10.00'dan 11.00'a kadar).)
Görevi frekansına ve oluşum zamanına göre otomatikleştirmek için, frekansı tek seferlik, günlük, haftalık veya aylık etkinlik olarak seçebilirsiniz. Örneğimizde, görev haftalık olarak tekrarlanacak ve 2024'ün ortasına kadar böyle devam edecek. Son olarak, bu görevin ait olduğu takvimi seçin. Bu alan, tek bir şablonda farklı takvimlere sahip olmanızı sağlar. Bu, kişisel ve iş takvimlerini ayırabileceğiniz ve hatta görevleri başka kişilere atayabileceğiniz anlamına gelir.
Artık bir görevin frekansını ayarlayarak ve onlara farklı türler, öncelikler ve takvimler atayarak zaman kazanmayı biliyorsunuz - 'günlük', 'haftalık' ve 'aylık görünüm' sekmelerine gidip tüm oluşturulan görevlerin sonucunu görebiliriz.
Takvim görünümleri
Günlük görünüm
Günlük görünümde mevcut olan filtreler, haftalık ve aylık görünümlere ve gösterge paneline de uygulanabilir. Hangi görevleri görmek istediğinizi seçmek için bu filtreleri kullanacaksınız. Örneğin, dönem filtresi, bakmak istediğiniz tarih aralığını gösterir.
Bu sekmede, detaylı olarak analiz etmek için yılın herhangi bir gününü yazın.Ancak şablonun her günü otomatik olarak takip etmesini istiyorsanız, boş bırakın ve her zaman mevcut günün görünümünü gösterecektir. Diğer filtreler görev türü, öncelik ve görevin ait olduğu takvim hakkındadır, 'Görevler' sekmesinde gösterildiği gibi.
Bu şablonun günlük görünümü ile farklı takvimleri yan yana görselleştirebilir ve günün genel bir hissini alabilirsiniz. Göstermek istediğiniz takvimi seçmek için açılır menüyü kullanın ve veriler otomatik olarak doldurulacaktır.
Şablonunuza farklı takvimler eklemek ve görev türlerini özelleştirmek için 'Alanlar' sekmesine de gidebilirsiniz. Bu listeler, görevlerinizi kaydederken otomatik olarak kullanılabilir olacaktır.
Şablona geri döndüğümüzde, sonunda takvimden bağımsız olarak bir günde tüm görevlerin tam bir listesine sahibiz. Burada, görevlerle ilgili izlemek istediğiniz ayrıntıları seçerek görünümü özelleştirebilirsiniz - tür, öncelik veya izlemek istediğiniz başka bir alan gibi. İsterseniz, daha spesifik görevlere bakmak için filtreleri de kullanabilirsiniz.
Haftalık görünüm
Daha önce belirtildiği gibi, günlük görünümde bulunan filtreler burada da uygulanabilir. Fark, bir tarih girildiğinde, o tarihten itibaren tam haftanın görüntülenmesidir.
Filtreler aynı şekilde çalışır. Farklı takvimleri haftalık görünümde analiz etmek isterseniz, istediğinizi seçin ve gösterilen görevler buna göre filtrelenir. Aynı mantık görev türlerine ve önceliklere de uygulanır.
Haftalık görünüm, her görevin tüm detaylarını içeren bir tamamlama panosunu renk kodlu öncelik göstergeleri ile birlikte içerir: Yeşil düşük öncelik anlamına gelir; Sarı orta öncelik anlamına gelir; ve Kırmızı yüksek öncelik anlamına gelir.
Görevlerle ilgili hangi detayların burada gösterileceğini de seçebilirsiniz. Bunun için, 'Alanlar' sekmemize geri dönün ve 'Takvim ayarları' bölümünde, haftalık görünümden eklemek veya çıkarmak istediğiniz bilgilerin kutularını işaretleyin. Böylece, haftalarınızla ilgili neyi ve nasıl görüntüleyeceğiniz konusunda tam kontrol sahibi olursunuz.Ek kişiselleştirme için, tarih ve saat formatları, ayrıca koşullu renkler de değiştirilebilir.
Aylık görünüm
Aylık görünüm, görev önceliklerini belirtmek için haftalık görünümle aynı renk şemasını paylaşır. Aynı filtreler buradaki görevleri de etkileyecektir. Görüntülemek istediğiniz ayı seçin ve takvim yapısı buna göre değişecektir. Filtreleri, bakmak istediğiniz görev türünü, önceliği ve takvimi belirtmek için de kullanabilirsiniz.
Aylık görünümün bir olasılığı, haftanın ilk gününün gösteriminin özelleştirilmesidir. Bizim durumumuzda, hafta Pazartesi günü başlar. Eğer Pazar günü başlamasını tercih ederseniz: 'Alanlar' sekmesine gidin, 'Takvim ayarları' bölümüne gidin ve takvimin hangi gün başladığını değiştirin.
Bu şekilde, tüm ayınızı gözden geçirebilir ve her görevin önceliğini ve zamanını bilerek buna göre plan yapabilirsiniz. Ve unutmayın: tüm görevler, bu makalenin başında gösterdiğimiz gibi, sadece bir sekmenin bilgilerine dayanarak otomatik olarak görüntülenir.
Ekstra ipuçları
Takviminizi nasıl oluşturacağınızı ve görselleştireceğinizi keşfettikten sonra, onu daha da özelleştirmenin yollarına daha derinlemesine bir bakış atalım. Gösterge panelinin desenlerini analiz etmeden önce, tarih ve saat formatlarını ayarlama veya koşullu renkleri değiştirme konusunda bazı değerli ipuçları var - ve tabii ki, bu ipuçları diğer şablonlarımıza da uygulanabilir!
Tarih ve saat biçimlendirme
Bu şablon, ABD'nin en yaygın tarih ve saat formatına varsayılan olarak ayarlanmıştır. Tarih ve saat formatını değiştirmek için:
- Öncelikle, formatını değiştirmek istediğiniz alanı seçin, örneğin 'Günlük görünüm' sekmesindeki 'Tarih filtresi'.
- Menü çubuğunda 'Ana Sayfa'ya tıklayın, ardından 'Sayılar' bölümündeki açılır menüyü kullanarak tercih ettiğiniz tarih formatını seçin.
- Farklı bir şey istiyorsanız, açılır menünün altındaki 'Daha Fazla Sayı Formatı'na tıklayın. Sizin için mükemmel olmasını sağlamak için her türlü seçeneği bulacaksınız.
Saat formatını değiştirme süreci aynıdır - değiştirmek istediğiniz alanları seçin ve daha önce yaptığınız gibi yapın. Ardından özelleştirmek istediğiniz her sekme için aynısını yapın.
Koşullu biçimlendirme
Öncelikli alanlarda ve 'Günlük' ve 'Haftalık' görünümün 'program' bölümlerinde koşullu renkler kullanıyoruz. Haftalık görünümde, görevler için mavi rengimizi değiştirmek isterseniz:
- Herhangi bir göreve tıklayın ve menü çubuğunda 'Ana Sayfa'ya gidin;
- Koşullu biçimlendirme > Kuralları yönet > Değiştirmek istediğiniz kuralı seçin > Kuralı düzenle üzerine tıklayın
- Yerine görüntülemek istediğiniz rengi seçin ve 'Tamam'a tıklayın.
Aynı işlem, koşullu biçimlendirme kullanan diğer alanlara da uygulanabilir. Bu takvimi nasıl oluşturacağımızı, görselleştireceğimizi ve kişiselleştireceğimizi anlattığımıza göre, bu şablon eğitimini tüm bunları nasıl analiz ettiğinizle bitirelim.
Gösterge paneli ile desenleri nasıl analiz ederiz
Taahhütlerinizin ve görevlerinizin desenini anlamak için, gösterge paneli size bu 3 soruyu yanıtlamanıza yardımcı olacaktır:
- Haftanın hangi günleri daha çok iş yüküm var?
- Hangi günler ve saatlerde daha büyük sorumluluklara sahip görevlerim var?
- Haftamda hangi tür görevlere daha çok dikkat ediyorum?
Gösterge panelinde, görevlerinizin her günün her saati, haftanın her günü ve her ay nasıl dağıtıldığını görselleştirebilir ve analiz edebilirsiniz - hangi tür görevleri ve takvimleri analiz etmek istediğinizi belirtmek için aynı filtreleri kullanma imkanına ek olarak. Grafikler ayrıca her görevin önceliğini belirleyerek rutininiz ve sorumluluklarınız hakkında daha iyi bir anlayış sağlayacaktır.
Son eklenti
Bu özelleştirilebilir takvim şablonu ile, görevlerin sıklığına, çeşitli görünümlere daldık ve her şeyin bir gösterge panelinde nasıl göründüğünü size gösterdik.Sonsuz özelleştirme seçenekleri, öncelik göstergeleri ve farklı takvimleri yan yana görselleştirme yeteneği ile bu şablon, size zaman kazandırmak ve yılınızı düzenlemek için yapılmıştır. Görevlerinizi, alışkanlıklarınızı ve projelerinizi takip etmek için daha fazla araç isterseniz, Alışkanlık takipçimizi ve Kanban tahta şablonlarımızı kontrol edin.Bize ne düşündüğünüzü bildirin!
