Streszczenie
Koniec roku i tak już jest wystarczająco intensywny, a właściciele i menedżerowie firm muszą dodatkowo uwzględnić publikację raportów rocznych na swoich nieskończonych listach zadań. Mając to na uwadze, stworzyliśmy naszą w 100% modyfikowalną prezentację Raport roczny, która może być wykorzystana do podkreślenia najważniejszych osiągnięć Twojego biznesu w ciągu roku i utrzymania zainteresowania i zadowolenia Twoich interesariuszy. Sprawdź również nasze [related bracelet="qrep"] i [related bracelet="mid2019"].
Najważniejsze slajdy
Ludzie pragną osobistych relacji z ich ulubionymi markami, dlatego użyj pierwszego slajdu, aby od razu przedstawić osobowość Twojej firmy. Dostosuj go do kolorów, czcionek, logotypów, komunikatów i sloganów Twojej marki.
Koniec roku to doskonały moment, aby ocenić swój postęp i osiągnięcia. Użyj tego slajdu, aby przekazać wyniki i dane dotyczące najważniejszych wskaźników efektywności (KPI), które wykorzystałeś w ciągu roku do oceny wyników firmy.
Przegląd
Raporty roczne dostarczają informacji na temat misji i historii firmy oraz podsumowują jej osiągnięcia z ostatniego roku. Osiągnięcia finansowe są zazwyczaj postrzegane jako najważniejsze, jednak w raporcie powinny być również zauważone inne sukcesy, takie jak postępy w badaniach, zyski na udziałach w rynku czy nagrody przyznane firmie lub jej pracownikom.Sekcja osiągnięć może również zawierać informacje o wzroście sprzedaży lub nowym sprzęcie lub oprogramowaniu, które zwiększa rentowność i produktywność. "Głównym celem sekcji osiągnięć jest sprawienie, aby akcjonariusze i interesariusze czuli się dobrze z inwestycjami lub udziałem w Twojej firmie," według "Chorna."
Zastosowanie
Siadając do napisania rocznego raportu, przede wszystkim, zgodnie z ekspertami od oprogramowania zarządzającego, Wild Apricot, zapytaj siebie:
- Kto będzie zaangażowany?
- Jaki jest cel rocznego raportu?
- Jaki format zostanie użyty?
- Jak powinien wyglądać zarys treści?
- Jakie są kluczowe przesłania i tematy?
- Czy opracowano harmonogram produkcji?
Następnie, ich koledzy z FreshBooks mówią, użyj bardziej szczegółowego przewodnika, aby ukończyć swój roczny raport:
- Określ kluczowe przesłanie – podkreśl swoje osiągnięcia i wpływ, jaki miały. Pozwól inwestorom i pracownikom wiedzieć, co Twoja firma zrobiła i dlaczego to zrobiła. "Łącząc swoje działania i osiągnięcia z końcowymi celami i misją firmy, firmy mogą budować zaufanie i tworzyć trwałe relacje," mówią eksperci.
- Decyduj o strukturze i treści – sporządź listę tego, co należy uwzględnić, a co pominąć; oraz zaplanuj treść i strukturę raportu.[/bold]
- Wykorzystaj przekonujące wizualizacje – czysty, estetycznie przyjemny raport, który jest angażujący i profesjonalny, może być łatwo wykorzystany jako narzędzie marketingowe przez firmę. Eksperci mówią: "Idealnie, czytelnicy powinni być w stanie przejrzeć dokument i uzyskać potrzebne im informacje. Oto kilka wskazówek dotyczących dobrego projektowania rocznego raportu."
- Strategizuj – opracowywanie rocznego raportu to długotrwały proces, który wymaga zorganizowanego systemu zbierania i śledzenia danych, wycinanki medialnej, wizualizacji i listy osiągnięć biznesowych. Więc strategizuj i harmonogramuj każde zadanie.
Studium przypadku
Nestlé global
Największa na świecie firma spożywcza i napojowa, Nestlé Global, stanowi doskonałe studium przypadku tworzenia przekonujących, informacyjnych i rozrywkowych raportów rocznych.
Przyjrzyjmy się raportowi Nestlé za 2019 rok. Zaczyna się od krótkiego i zwięzłego sloganu, który odzwierciedla misję i wizję firmy: "Poprawa jakości życia i przyczynianie się do zdrowszej przyszłości." Stamtąd dzieli się na kilka sekcji: Fakty i liczby, Listy do interesariuszy, Strategia kreacji, Raport o strategii innowacji, Kreacja wartości, Komunikacja i Wspólna wartość, każda z nich jest "wypełniona" danymi i szczegółami.
Nestlé doskonale prezentuje swój roczny raport w formacie wizualnym, który ma charakter przypominający Pinterest, jest ciepły, zorientowany na rodzinę i w 100% zgodny z marką. List firmy do interesariuszy również odzwierciedla wiedzę kierownictwa na temat grupy docelowej i tego, co klient uważa za ważne. Na przykład, Nestlé kładzie nacisk na swoje działania związane z zrównoważonym rozwojem, a także na zdrowie i wellness oraz stabilność finansową biznesu.
Inne rzeczy, które Nestlé robi dobrze, to: umożliwienie łatwego udostępniania ich rocznego raportu w mediach społecznościowych; mówienie o swoich ludziach i kulturze oraz dzielenie się wartościami.
