خلاصه
اگر پایان سال کافی نبود تا ذهن شما را مشغول کند، صاحبان کسب و کار و مدیران باید افزودن انتشار گزارشات سالانه به فهرست بی نهایت کارهای خود را اضافه کنند. با این موضوع در ذهن، ما ارائه گزارش سالانه خود را که 100٪ قابل تغییر است ایجاد کردیم، که می تواند برای برجسته کردن مهمترین دستاوردهای کسب و کار شما در سال و نگه داشتن سهامداران و ذینفعان خود در حال اطلاع و خوشحال استفاده شود. همچنین، [related bracelet="qrep"] و [related bracelet="mid2019"] ما را بررسی کنید.
برجسته های اسلاید
مردم به ارتباطات شخصی با برندهای مورد علاقه خود علاقه مند هستند، بنابراین از اسلاید افتتاحیه برای معرفی شخصیت شرکت خود از ابتدا استفاده کنید. آن را سفارشی کنید تا رنگ های موضوع، فونت ها، لوگوها، پیام ها و سرخط های برند شما را بازتاب دهد.
پایان سال زمان خوبی است برای سنجش پیشرفت و دستاوردهای شما. از این اسلاید برای ارتباط دادن نتایج و داده های شاخص های عملکرد کلیدی (KPIs) که در طول سال برای سنجش عملکرد شرکت استفاده کردید، استفاده کنید.
بررسی کلی
گزارشات سالانه اطلاعاتی در مورد ماموریت و تاریخچه شرکت ارائه می دهند و دستاوردهای آن در سال گذشته را خلاصه می کنند. دستاوردهای مالی معمولاً به عنوان مهمترین دستاورد درک می شوند، با این حال، دستاوردهای دیگری نیز باید در گزارش ثبت شوند، مانند پیشرفت های تحقیقاتی، افزایش سهم بازار یا افتخارات اعطا شده به شرکت یا کارمندان آن. بخش دستاوردها همچنین ممکن است اطلاعاتی در مورد افزایش فروش یا تجهیزات یا نرم افزار جدیدی که سودآوری و بهره وری را افزایش می دهد، نشان دهد. "هدف اصلی بخش دستاوردها این است که سهامداران و ذینفعان را در مورد سرمایه گذاری یا مشارکت خود در شرکت شما خوشحال کند"، براساس "Chorn."
کاربرد
وقتی برای نوشتن گزارش سالانه خود نشستید، اول و قبل از همه، براساس کارشناسان از تامین کننده نرم افزار مدیریت، Wild Apricot، از خود بپرسید:
- چه کسی درگیر خواهد بود؟
- هدف گزارش سالانه چیست؟
- چه قالبی استفاده خواهد شد؟
- طرح محتوا چگونه باید باشد؟
- پیام ها و موضوعات کلیدی چیست؟
- برنامه تولید توسعه یافته است؟
سپس، همکاران آنها در FreshBooks می گویند، از راهنمایی بیشتری برای تکمیل گزارش سالانه خود استفاده کنید:
- پیام کلیدی را تعیین کنید - دستاوردهای خود را برجسته کنید و تأثیر آنها را نشان دهید. به سرمایه گذاران و کارمندان خود بگویید که شرکت شما چه کاری انجام داد و چرا آن کار را انجام داد. "با ارتباط برقرار کردن فعالیت ها و دستاوردهای خود با اهداف نهایی و بیانیه ماموریت، کسب و کارها می توانند اعتماد بنا کنند و ارتباطات طولانی مدت را تقویت کنند"، کارشناسان می گویند.
- تصمیم در مورد ساختار و محتوا - یک لیست از چه چیزی باید شامل شود و چه چیزی باید حذف شود تهیه کنید؛ و محتوا و ساختار گزارش را نقشه برداری کنید.[/bold]
- استفاده از تصاویر جذاب - گزارشی تمیز، زیبا و حرفه ای که جذاب و متعهد است، به راحتی می تواند به عنوان یک ابزار بازاریابی توسط یک کسب و کار استفاده شود. کارشناسان می گویند: "در حالت ایده آل، خوانندگان باید بتوانند از طریق سند عبور کنند و اطلاعات مورد نیاز خود را بدست آورند. در اینجا برخی از نکات خوب برای طراحی گزارش سالانه وجود دارد."
- راهبرد - توسعه یک گزارش سالانه یک فرآیند بلند مدت است که نیاز به یک سیستم سازمان یافته برای جمع آوری و پیگیری داده ها، برش رسانه ها، تصاویر و لیستی از دستاوردهای کسب و کار دارد. بنابراین راهبردی را تدوین کنید و هر کار را برنامه ریزی کنید.
مطالعه موردی
نستله جهانی
بزرگترین شرکت غذا و نوشیدنی جهان، نستله جهانی، یک مطالعه موردی عالی برای ایجاد گزارش های سالانه جذاب، آموزنده و سرگرم کننده است.
بیایید نگاهی به گزارش 2019 نستله بیندازیم. این با یک سرخط کوتاه و شیرین شروع می شود، که بازتاب ماموریت و دیدگاه شرکت است: "افزایش کیفیت زندگی و کمک به یک آینده سالمتر." از آنجا، به چندین بخش تقسیم می شود: واقعیت ها و ارقام، نامه ها به ذینفعان، استراتژی ایجاد، گزارش استراتژی نوآوری، ایجاد ارزش، ارتباطات و ارزش مشترک، هر کدام از اینها با داده ها و جزئیات "پر" است.
نستله کار بزرگی در ارائه گزارش سالانه خود در یک قالب تصویری انجام می دهد که حسی مانند Pinterest به آن دارد، که گرم، مبتنی بر خانواده است و 100٪ برند است. نامه شرکت به ذینفعان نیز دانش رهبری در مورد مخاطب هدف و آنچه مشتری فکر می کند مهم است را بازتاب می دهد. به عنوان مثال، نستله تاکید بر تلاش های پایداری خود، همچنین تمرکز بر سلامت و بهزیستی و پایداری مالی کسب و کار می کند.
دیگر چیزهایی که نستله به خوبی انجام می دهد عبارتند از: ساخت گزارش سالانه خود را برای به اشتراک گذاشتن در شبکه های اجتماعی آسان؛ صحبت در مورد مردم و فرهنگ خود و به اشتراک گذاری ارزش ها.
