Özet
Yıl sonu zaten yeterince kafa karıştırıcıyken, iş sahipleri ve yöneticilerin bitmek bilmeyen yapılacaklar listelerine yıllık raporları eklemeleri gerekiyor. Bu düşünceyle, işletmenizin yılın en önemli başarılarını vurgulamak ve paydaşlarınızı bilgilendirip memnun etmek için kullanabileceğiniz %100 düzenlenebilir Yıllık Rapor sunumumuzu oluşturduk. Ayrıca [related bracelet="qrep"] ve [related bracelet="mid2019"] ürünlerimize de göz atın.
Slayt Öne Çıkanlar
İnsanlar, en sevdikleri markalarla kişisel bağlantılar kurmayı arzular, bu yüzden açılış slaytını şirketinizin kişiliğini hemen baştan tanıtmak için kullanın. Markanızın tema renklerini, fontlarını, logolarını, mesajlarını ve sloganlarını yansıtacak şekilde özelleştirin.
Yıl sonu, ilerlemenizi ve başarılarınızı ölçmek için harika bir zamandır. Bu slaytı, şirket performansını ölçmek için yıl boyunca kullandığınız ana KPI (Anahtar Performans Göstergeleri) sonuçlarını ve verilerini iletmek için kullanın.
Genel Bakış
Yıllık raporlar, şirketin misyonu ve tarihçesi hakkında bilgi verir ve geçen yılın başarılarını özetler. Finansal başarılar genellikle en önemli olarak algılansa da, raporda araştırma ilerlemeleri, pazar payı kazanımları veya şirkete veya çalışanlarına verilen ödüller gibi diğer başarılar da belirtilmelidir.Başarılar bölümü, satış artışları veya karlılığı ve verimliliği artıran yeni ekipman veya yazılım hakkında bilgi de gösterebilir. "Başarılar bölümünün asıl amacı, hissedarların ve paydaşların yatırımlarından veya şirketinizdeki katılımlarından memnun olmalarını sağlamaktır," "Chorn'a göre."
Uygulama
Yıllık raporunuzu yazmaya oturduğunuzda, öncelikle, yönetim yazılımı sağlayıcısı Wild Apricot'tan uzmanlara kendinize sorun:
- Kimler dahil olacak?
- Yıllık raporun amacı nedir?
- Hangi format kullanılacak?
- Bir içerik taslağı nasıl görünmelidir?
- Ana mesajlar ve temalar nelerdir?
- Bir üretim programı geliştirildi mi?
Daha sonra, FreshBooks'taki meslektaşları diyor ki, yıllık raporunuzu tamamlamak için daha ayrıntılı bir rehber kullanın:
- Ana mesajı belirleyin - başarılarınızı ve etkilerini vurgulayın. Yatırımcılara ve çalışanlara şirketinizin ne yaptığını ve neden yaptığını bildirin. "Etkinliklerinizi ve başarılarınızı son hedeflere ve misyon beyanına bağlayarak, işletmeler güven oluşturabilir ve uzun süreli bağlantılar kurabilir," diyor uzmanlar.
- Yapı ve içerik üzerinde karar verin - dahil edilecek ve çıkarılacak şeylerin bir listesini yapın; ve raporun içeriğini ve yapısını haritalandırın.[/bold]
- Etkileyici görseller kullanın - temiz, estetik açıdan hoş, ilgi çekici ve profesyonel bir rapor, bir işletme tarafından kolayca bir pazarlama aracı olarak kullanılabilir. Uzmanlar diyor ki: "İdeal olarak, okuyucular belgeyi tarayabilmeli ve ihtiyaç duydukları bilgileri alabilmelidir. İşte iyi bir yıllık rapor tasarımı için bazı ipuçları."
- Strateji belirleyin - bir yıllık rapor geliştirmek, verileri, medya kesimlerini, görselleri ve iş başarılarının listesini toplamak ve izlemek için organize bir sistem gerektiren uzun vadeli bir süreçtir. Bu yüzden her görevi stratejik olarak planlayın ve programlayın.
Vaka çalışması
Nestlé global
Dünyanın en büyük gıda ve içecek şirketi Nestlé Global, etkileyici, bilgilendirici ve eğlenceli yıllık raporlar oluşturma konusunda harika bir vaka çalışması yapar.
Nestlé'nin 2019 raporuna bir göz atalım. Şirketin misyonunu ve vizyonunu yansıtan kısa ve öz bir sloganla başlar: "Yaşam kalitesini artırmak ve daha sağlıklı bir geleceğe katkıda bulunmak." Oradan, Gerçekler ve Rakamlar, Paydaşlara Mektuplar, Yaratma Stratejisi, İnovasyon Strateji Raporu, Değer Yaratma, İletişim ve Paylaşılan Değer gibi birçok bölüme ayrılır, her biri veri ve detaylarla "dolu"dur.
Nestlé, yıllık raporunu Pinterest benzeri bir formatla, sıcak, aile odaklı ve tamamen markaya uygun bir şekilde sunma konusunda harika bir iş çıkarıyor. Şirketin Paydaşlara Mektubu da liderliğin hedef kitle hakkındaki bilgisini ve müşterinin önemli olduğunu düşündüğü şeyleri yansıtıyor. Örneğin, Nestlé, sürdürülebilirlik çabalarına, sağlık ve wellness odaklılığına ve işletmenin finansal istikrarına vurgu yapıyor.
Nestlé'nin iyi yaptığı diğer şeyler arasında: yıllık raporlarını sosyal medyada paylaşmayı kolaylaştırmak; insanları ve kültürü hakkında konuşmak ve değerleri paylaşmak yer alıyor.
