خلاصہ
جیسے ہی سال کا اختتام ہوتا ہے، یہ کافی چکرا دینے والا ہوتا ہے، کاروباری مالکین اور منیجرز کو اپنی لامتناہی کاموں کی فہرست میں سالانہ رپورٹس کی ترسیل شامل کرنی پڑتی ہے۔ اس بات کو مد نظر رکھتے ہوئے، ہم نے اپنی 100% ترمیم پذیر سالانہ رپورٹ پیش کش تیار کی ہے، جس کا استعمال آپ اپنے کاروبار کی سب سے نمایاں کامیابیوں کو اجاگر کرنے اور اپنے حصہ داروں کو مطلع اور خوش رکھنے کے لئے کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ہماری [related bracelet="qrep"] اور [related bracelet="mid2019"] کی بھی جانچ پڑتال کریں۔
سلائیڈ کی خصوصیات
لوگ اپنی پسندیدہ برانڈز کے ساتھ ذاتی تعلقات کی خواہش رکھتے ہیں، لہذا اپنی کمپنی کی شخصیت کو فوری طور پر متعارف کرانے کے لئے ابتدائی سلائیڈ کا استعمال کریں۔ اسے اپنے برانڈ کے تھیم رنگوں، فونٹس، لوگوز، پیغامات اور ٹیگ لائنز کی عکاسی کرنے کے لئے ترمیم کریں۔
سال کا اختتام اپنی ترقی اور کامیابیوں کو ناپنے کا بہترین وقت ہوتا ہے۔ اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ آپ سال بھر میں کمپنی کی کارکردگی کو ناپنے کے لئے استعمال ہونے والے اہم کی پرفارمنس انڈیکیٹرز (KPIs) کے نتائج اور ڈیٹا کو بیان کر سکیں۔
جائزہ
سالانہ رپورٹس کمپنی کے مشن اور تاریخ پر معلومات فراہم کرتی ہیں اور گزشتہ سال کی کامیابیوں کا خلاصہ پیش کرتی ہیں۔ مالی کامیابیوں کو عموماً سب سے اہم سمجھا جاتا ہے، ہاں، رپورٹ میں دیگر کامیابیوں کا بھی ذکر کیا جانا چاہئے، جیسے تحقیقاتی ترقی، بازار کی حصص میں اضافہ یا کمپنی یا اس کے ملازمین کو عزت دی گئی ہو۔کامیابیوں کے سیکشن میں بھی سیلز میں اضافے یا نئے آلات یا سوفٹ ویئر کی معلومات ہو سکتی ہیں جو منافعت اور پیداوار میں اضافہ کرتے ہیں۔ "کامیابیوں کے سیکشن کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ شیئر ہولڈرز اور حصہ داروں کو ان کی سرمایہ کاری یا آپ کی کمپنی میں حصہ داری کے بارے میں اچھا محسوس کروائیں،" چورن کے مطابق۔ "
درخواست
جب آپ اپنی سالانہ رپورٹ لکھنے بیٹھتے ہیں، سب سے پہلے، مینجمنٹ سوفٹ ویئر فراہم کرنے والے وائلڈ ایپریکاٹ کے ماہرین کے مطابق، خود سے یہ سوال کریں:
- کون شامل ہوگا؟
- سالانہ رپورٹ کا مقصد کیا ہے؟
- کون سا فارمیٹ استعمال کیا جائے گا؟
- مواد کا خاکہ کیسا دیکھنا چاہیے؟
- کیا اہم پیغامات اور موضوعات ہیں؟
- کیا ایک پیداوار شیڈول تیار کیا گیا تھا؟
پھر، فریش بکس کے ان کے ساتھی کہتے ہیں، اپنی سالانہ رپورٹ مکمل کرنے کے لئے ایک مزید تفصیلی گائیڈ کا استعمال کریں:
- اہم پیغام کا تعین کریں – اپنی کامیابیوں اور ان کے اثرات کو نمایاں کریں۔ سرمایہ کاروں اور ملازمین کو بتائیں کہ آپ کی کمپنی نے کیا کام کیا اور آپ نے اسے کیوں کیا۔ "ماہرین کہتے ہیں کہ آپ کی سرگرمیوں اور کامیابیوں کو آخری مقاصد اور مشن بیان سے جوڑ کر، کاروبار بھروسہ پیدا کر سکتے ہیں اور دیرپا تعلقات فروغ دے سکتے ہیں۔"
- ساختار اور مواد پر فیصلہ کریں - یہ فہرست بنائیں کہ کیا شامل کرنا ہے اور کیا چھوڑنا ہے؛ اور رپورٹ کی مواد اور ساختار کا نقشہ بنائیں۔[/bold]
- موہک تصویریں استعمال کریں - ایک صاف، خوبصورت رپورٹ جو دلچسپ اور پیشہ ورانہ ہو، کسی بزنس کے ذریعہ آسانی سے مارکیٹنگ کے آلہ کے طور پر استعمال کی جاسکتی ہے۔ ماہرین کا کہنا ہے: "بہتر ہوگا کہ پڑھنے والے دستاویز کو سکین کرکے اپنی ضرورت کی معلومات حاصل کرسکیں۔ یہاں اچھی سالانہ رپورٹ ڈیزائن کے لئے کچھ نکات ہیں۔"
- حکمت عملی بنائیں - سالانہ رپورٹ تیار کرنے کا عمل طویل مدتی ہوتا ہے جس کے لئے ڈیٹا، میڈیا کلپنگ، تصویریں اور کاروباری کامیابیوں کی فہرست اکٹھی کرنے اور ٹریک کرنے کا منظم نظام درکار ہوتا ہے۔ لہذا حکمت عملی بنائیں اور ہر کام کا وقت مقرر کریں۔
کیس سٹڈی
نیسٹلے گلوبل
دنیا کی سب سے بڑی کھانے اور مشروبات کی کمپنی، نیسٹلے گلوبل، سالانہ رپورٹس بنانے کے لئے دلچسپ، معلوماتی اور تفریحی کیس سٹڈی بناتی ہے۔
آئیے نیسٹلے کی 2019 کی رپورٹ پر نظر ڈالتے ہیں۔ یہ ایک مختصر اور میٹھے ٹیگ لائن کے ساتھ شروع ہوتی ہے، جو کمپنی کے مشن اور ویژن کو عکاسی کرتی ہے: "زندگی کی کوالٹی میں بہتری اور صحت مند مستقبل کی جانب شراکت۔" اس کے بعد، یہ کئی حصوں میں تقسیم ہوتی ہے: حقائق اور شماریات، اسٹیک ہولڈرز کے لئے خطوط، تخلیقی سٹریٹیجی، نواویدی سٹریٹیجی رپورٹ، قدر پیدا کرنے، مواصلات اور مشترکہ قدر، جن میں سے ہر ایک "ڈیٹا اور تفصیلات سے بھرپور" ہوتا ہے۔
نسلے نے اپنی سالانہ رپورٹ کو ایک بصری شکل میں پیش کرنے کا بہت اچھا کام کیا ہے، جس کا پنٹرسٹ جیسا احساس ہوتا ہے، جو گرم، خاندانی محسوس ہوتا ہے اور یہ 100% برانڈ پر مبنی ہوتا ہے۔ کمپنی کا اسٹیک ہولڈرز کے نام خط بھی قیادت کی ہدف پر مبنی عوام کے علم کو عکاسی کرتا ہے اور وہ کس بات کو اہم سمجھتا ہے۔ مثال کے طور پر، نسلے نے اپنی مستدامی کوششوں پر زور دیا ہے، ساتھ ہی صحت و تندرستی کا فوکس اور کاروبار کی مالی استحکام پر بھی۔
نسلے کے دوسرے اچھے کاموں میں شامل ہیں: ان کی سالانہ رپورٹ کو سوشل میڈیا پر شیئر کرنا آسان بنانا؛ ان کے لوگوں اور ثقافت کے بارے میں بات کرنا اور اقدار کا اظہار کرنا۔
