概要
年末が目まぐるしいだけでなく、ビジネスオーナーやマネージャーは年次報告書のリリースを終わりのないタスクリストに追加しなければなりません。これを念頭に、私たちは100％変更可能な年次報告書プレゼンテーションを作成しました。これは、年間の最も顕著な業績を強調し、ステークホルダーを情報提供し、満足させるために使用できます。また、[related bracelet="qrep"]と[related bracelet="mid2019"]もチェックしてみてください。
スライドのハイライト
人々はお気に入りのブランドとの個人的なつながりを求めていますので、最初のスライドを使用して、最初から会社のパーソナリティを紹介します。ブランドのテーマカラー、フォント、ロゴ、メッセージ、タグラインを反映するようにカスタマイズしてください。
年末は、進捗状況と成果を測定する絶好の機会です。このスライドを使用して、年間を通じて会社のパフォーマンスを測定するために使用した主要なキーパフォーマンスインジケーター（KPI）の結果とデータを伝えます。
概観
年次報告書は、会社の使命と歴史に関する情報を提供し、過去1年間の業績をまとめます。財務上の業績は通常、最も重要とされますが、報告書には研究の進歩、市場シェアの獲得、会社やその従業員に授与された賞など、他の業績も記載されるべきです。業績のセクションでは、売上の増加や、利益性と生産性を向上させる新しい設備やソフトウェアに関する情報も示されるかもしれません。"業績のセクションの主な目的は、株主やステークホルダーが自社への投資や参加について良い感じを持つようにすることです、"と"Chorn氏は述べています。"
応用
年次報告書を書くために座るとき、まず最初に、管理ソフトウェアプロバイダーのWild Apricotの専門家からのアドバイスに従って、自分自身に問いかけてみてください:
- 誰が関与するのか？
- 年次報告書の目的は何か？
- どのような形式を使用するのか？
- コンテンツの概要はどのように見えるべきか？
- 主要なメッセージとテーマは何か？
- 制作スケジュールは作成されたか？
その後、FreshBooksの同僚たちは言います、より詳細なガイドを使用して年次報告書を完成させてください:
- キーメッセージを決定する - あなたの成果とそれらがもたらした影響を強調します。投資家や従業員にあなたの会社が何をし、なぜそれをしたのかを知らせてください。"活動と成果を最終的な目標とミッションステートメントに結びつけることで、企業は信頼を築き、長期的な関係を育むことができます、"と専門家たちは言います。
- 構造と内容を決定する – 含めるべきものと除外すべきもののリストを作成し、レポートの内容と構造をマッピングします。[/bold]
- 魅力的なビジュアルを使用する – クリーンで美的に魅力的なレポートは、エンゲージメントが高くプロフェッショナルであれば、ビジネスによって簡単にマーケティングツールとして使用することができます。専門家は次のように述べています："理想的には、読者は文書をスキャンして必要な情報を得ることができるべきです。ここに良い年次報告書デザインのためのいくつかのポインターがあります。"
- 戦略を立てる – 年次報告書の作成は、データ、メディアクリッピング、ビジュアル、ビジネスの成果リストの収集と追跡のための組織化されたシステムを必要とする長期的なプロセスです。したがって、各タスクを戦略的にスケジュールします。
ケーススタディ
ネスレグローバル
世界最大の食品・飲料会社であるネスレグローバルは、魅力的で情報満載、楽しい年次報告書を作成するための素晴らしいケーススタディとなります。
ネスレの2019年の報告書を見てみましょう。それは短くてスイートなキャッチフレーズから始まり、それは会社のミッションとビジョンを反映しています："生活の質を向上させ、より健康な未来に貢献する。" そこから、事実と数字、ステークホルダーへの手紙、創造戦略、イノベーション戦略報告、価値創造、コミュニケーションと共有価値、それぞれがデータと詳細で"詰まって"いるいくつかのセクションに分かれます。
ネスレは、Pinterestのような視覚的な形式で年次報告書を素晴らしく提示しています。それは暖かく、家族向けで、100％ブランドに一致しています。また、企業のステークホルダーへの手紙は、リーダーシップがターゲットオーディエンスと顧客が重視することを理解していることを反映しています。例えば、ネスレは持続可能性への取り組み、健康とウェルネスへの重点、ビジネスの財政安定性に重点を置いています。
ネスレがうまくやっている他のことには、年次報告書をソーシャルメディアで簡単に共有できるようにすること、彼らの人々と文化について話すこと、価値観を共有することが含まれます。
