Sammanfattning
Som om årets slut inte var tillräckligt huvudsnurrande, måste företagsägare och chefer lägga till årsrapporter i sina oändliga att göra-listor. Med detta i åtanke skapade vi vår 100% modifierbara Årsrapport presentation, som kan användas för att belysa ditt företags mest framstående prestationer under året och hålla dina intressenter informerade och nöjda. Kolla också in vår [related bracelet="qrep"] och [related bracelet="mid2019"].
Höjdpunkter i presentationen
Människor längtar efter personliga kopplingar till sina favoritmärken, så använd den inledande bilden för att introducera ditt företags personlighet från början. Anpassa den för att återspegla ditt varumärkes temafärger, typsnitt, logotyper, budskap och taglines.
Årets slut är en bra tid för att mäta dina framsteg och prestationer. Använd denna bild för att kommunicera resultaten och data för de största nyckeltalen (KPI:er) du använde under året för att mäta företagets prestanda.
Översikt
Årsrapporter levererar information om företagets uppdrag och historia och sammanfattar dess prestationer under det gångna året. Finansiella prestationer uppfattas vanligtvis som de viktigaste, men andra prestationer bör noteras i rapporten, såsom forskningsframsteg, marknadsandelar eller utmärkelser som tilldelats företaget eller dess anställda.Avsnittet om prestationer kan också visa information om försäljningsökningar eller ny utrustning eller programvara som ökar lönsamheten och produktiviteten. "Huvudsyftet med avsnittet om prestationer är att få aktieägare och intressenter att känna sig nöjda med sina investeringar eller deltagande i ditt företag," enligt "Chorn."
Ansökan
När du sätter dig ner för att skriva din årsrapport, fråga dig själv först och främst, enligt experterna från ledningssystemleverantören Wild Apricot:
- Vem kommer att vara inblandad?
- Vad är syftet med årsrapporten?
- Vilket format kommer att användas?
- Hur ska en innehållsförteckning se ut?
- Vad är huvudbudskapen och temana?
- Har en produktionsplan utvecklats?
Därefter, säger deras kollegor på FreshBooks, använd en mer detaljerad guide för att slutföra din årsrapport:
- Bestäm det viktigaste budskapet – belys dina prestationer och den inverkan de haft. Låt investerare och anställda veta vad ditt företag gjorde och varför ni gjorde det. "Genom att koppla dina aktiviteter och dina prestationer till de slutliga målen och företagets vision kan företag bygga förtroende och skapa långvariga relationer," säger experterna.
- Bestäm struktur och innehåll – gör en lista över vad som ska inkluderas och vad som ska lämnas ut; och kartlägg innehållet och strukturen på rapporten.[/bold]
- Använd övertygande visuella element – en ren, estetiskt tilltalande rapport som är engagerande och professionell kan enkelt användas som ett marknadsföringsverktyg av ett företag. Experterna säger: "Idealt sett bör läsarna kunna skanna igenom dokumentet och få den information de behöver. Här är några tips för god årsrapportdesign."
- Strategisera – att utveckla en årsrapport är en långsiktig process som kräver ett organiserat system för insamling och spårning av data, medieklipp, visuella element och en lista över företagets prestationer. Så strategisera och schemalägg varje uppgift.
Fallstudie
Nestlé global
Världens största livsmedels- och dryckesföretag, Nestlé Global, är ett utmärkt exempel på att skapa övertygande, informativa och underhållande årsrapporter.
Låt oss ta en titt på Nestlés rapport från 2019. Den börjar med en kort och söt slogan, som återspeglar företagets uppdrag och vision: "Förbättra livskvaliteten och bidra till en hälsosammare framtid." Därefter bryts den ner i flera avsnitt: Fakta och siffror, Brev till intressenter, Skapande strategi, Innovationsstrategirapport, Värdeskapande, Kommunikation och delat värde, var och en av dessa är "fyllda" med data och detaljer.
Nestlé gör ett utmärkt jobb med att presentera sin årsrapport i ett visuellt format som har en Pinterest-liknande känsla, som är varm, familjeorienterad och 100% i linje med varumärket. Företagets brev till intressenterna speglar också ledningens kunskap om målgruppen och vad kunden anser är viktigt. Till exempel lägger Nestlé stor vikt vid sina hållbarhetsinsatser, liksom hälsa och välbefinnande och företagets finansiella stabilitet.
Andra saker som Nestlé gör bra är: att göra sin årsrapport lätt att dela på sociala medier; att prata om sina människor och kultur och att dela värderingarna.
