الملخص
كأن نهاية العام ليست مربكة بما فيه الكفاية، يجب على أصحاب الأعمال والمديرين إضافة إصدارات التقارير السنوية إلى قوائم المهام اللانهائية. مع ذلك في الاعتبار، قمنا بإنشاء عرضنا التقديمي التقرير السنوي القابل للتعديل بنسبة 100٪، والذي يمكن استخدامه لتسليط الضوء على أبرز إنجازات عملك في العام والحفاظ على إبلاغ أصحاب المصلحة وإسعادهم. كما يمكنك التحقق من [related bracelet="qrep"] و [related bracelet="mid2019"] لدينا.
أبرز الشرائح
الناس يتوقون إلى الاتصالات الشخصية مع العلامات التجارية المفضلة لديهم، لذا استخدم الشريحة الافتتاحية لتقديم شخصية شركتك من البداية. قم بتخصيصها لتعكس ألوان العلامة التجارية لشركتك، والخطوط، والشعارات، والرسائل، والشعارات.
نهاية العام هي وقت رائع لـ قياس تقدمك وإنجازاتك. استخدم هذه الشريحة لتوصيل النتائج والبيانات للمؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs) التي استخدمتها طوال العام لقياس أداء الشركة.
نظرة عامة
تقدم التقارير السنوية معلومات حول رسالة الشركة وتاريخها وتلخص إنجازاتها في العام الماضي. عادة ما يتم النظر إلى الإنجازات المالية على أنها الأكثر أهمية، ولكن يجب ذكر الإنجازات الأخرى في التقرير، مثل التقدم في البحث، أو الزيادة في حصة السوق، أو الجوائز التي تم منحها للشركة أو موظفيها.قد تعرض قسم الإنجازات أيضًا معلومات حول زيادة المبيعات أو المعدات الجديدة أو البرامج التي تزيد من الربحية والإنتاجية. "الغرض الرئيسي من قسم الإنجازات هو جعل المساهمين وأصحاب المصلحة يشعرون بالرضا عن استثماراتهم أو مشاركتهم في شركتك،" وفقًا لـ "Chorn."
التطبيق
عند الجلوس لكتابة تقريرك السنوي، أولاً وقبل كل شيء، حسب الخبراء من مزود برامج الإدارة، Wild Apricot، اسأل نفسك:
- من سيشارك؟
- ما هو الهدف من التقرير السنوي؟
- ما هو الشكل الذي سيتم استخدامه؟
- كيف يجب أن يبدو مخطط المحتوى؟
- ما هي الرسائل والموضوعات الرئيسية؟
- هل تم تطوير جدول زمني للإنتاج؟
ثم، كما يقول زملاؤهم في FreshBooks، استخدم دليلًا أكثر تفصيلًا لإكمال تقريرك السنوي:
- تحديد الرسالة الرئيسية - تسليط الضوء على إنجازاتك والتأثير الذي أحدثته. اسمح للمستثمرين والموظفين بمعرفة ما فعلته شركتك ولماذا فعلت ذلك. "من خلال ربط أنشطتك وإنجازاتك بالأهداف النهائية وبيان الرسالة، يمكن للشركات بناء الثقة وتعزيز العلاقات طويلة الأمد،" كما يقول الخبراء.
- قرر الهيكل والمحتوى - قم بإعداد قائمة بما يجب تضمينه وما يجب استبعاده؛ ورسم خريطة للمحتوى والهيكل العام للتقرير.[/bold]
- استخدم الرسومات البصرية الجذابة - تقرير نظيف وجميل من الناحية الجمالية يمكن أن يكون جذابًا واحترافيًا ويمكن استخدامه بسهولة كأداة تسويقية للأعمال. الخبراء يقولون: "في الوضع المثالي، يجب أن يتمكن القراء من تصفح الوثيقة والحصول على المعلومات التي يحتاجونها. هنا بعض النقاط المهمة لتصميم تقرير سنوي جيد."
- وضع استراتيجية - تطوير تقرير سنوي هو عملية طويلة الأمد تتطلب نظامًا منظمًا لجمع البيانات وتتبعها، وقصاصات الوسائط، والرسومات البصرية وقائمة بإنجازات الأعمال. لذا، قم بوضع استراتيجية وجدولة كل مهمة.
دراسة حالة
نستله العالمية
أكبر شركة للأغذية والمشروبات في العالم، نستله العالمية، تعتبر دراسة حالة رائعة لإنشاء تقارير سنوية جذابة ومعلوماتية وممتعة.
دعونا نلقي نظرة على تقرير نستله لعام 2019. يبدأ بشعار قصير وجذاب، يعكس رؤية ومهمة الشركة: "تحسين نوعية الحياة والمساهمة في مستقبل أكثر صحة.[/EDQ] من هناك، ينقسم إلى عدة أقسام: الحقائق والأرقام، رسائل إلى أصحاب المصلحة، استراتيجية الإبداع، تقرير استراتيجية الابتكار، خلق القيمة، الاتصال والقيمة المشتركة، كل منها مليء بالبيانات والتفاصيل.
تقدم نستله تقريرها السنوي بشكل بصري يشبه إلى حد كبير موقع Pinterest، وهو دافئ وموجه للعائلة ويتوافق بنسبة 100% مع العلامة التجارية. كما يعكس رسالة الشركة إلى المساهمين معرفة القيادة بالجمهور المستهدف وما يعتبره العميل مهمًا. على سبيل المثال، تركز نستله على جهودها في مجال الاستدامة، بالإضافة إلى التركيز على الصحة والعافية والاستقرار المالي للأعمال.
من بين الأمور الأخرى التي تتميز بها نستله: جعل تقريرها السنوي سهل المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي؛ التحدث عن أفرادها وثقافتها ومشاركة القيم.
