Sinopse
Como se o final do ano já não fosse suficientemente atordoante, os proprietários e gestores de empresas têm de adicionar a divulgação de relatórios anuais às suas intermináveis listas de tarefas. Com isto em mente, criamos a nossa apresentação Relatório Anual 100% modificável, que pode ser utilizada para destacar as realizações mais proeminentes do seu negócio ao longo do ano e manter os seus stakeholders informados e satisfeitos. Além disso, confira nossos [related bracelet="qrep"] e [related bracelet="mid2019"].
Destaques do slide
As pessoas anseiam por conexões pessoais com as suas marcas favoritas, por isso, use o slide de abertura para introduzir a personalidade da sua empresa desde o início. Personalize-o para refletir as cores, fontes, logotipos, mensagens e slogans da sua marca.
O final do ano é um ótimo momento para medir o seu progresso e realizações. Use este slide para comunicar os resultados e dados dos principais Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) que você utilizou ao longo do ano para medir o desempenho da empresa.
Visão geral
Os relatórios anuais fornecem informações sobre a missão e a história da empresa e resumem suas realizações do ano passado. As conquistas financeiras são geralmente percebidas como as mais importantes, no entanto, outras realizações devem ser notadas no relatório, como avanços na pesquisa, ganhos de participação de mercado ou honras concedidas à empresa ou aos seus funcionários. A seção de realizações também pode mostrar informações sobre aumentos de vendas ou novos equipamentos ou software que aumentam a rentabilidade e a produtividade. "O principal objetivo da seção de realizações é fazer com que os acionistas e stakeholders se sintam bem com seus investimentos ou participação em sua empresa", de acordo com "Chorn."
Aplicação
Ao sentar-se para escrever o seu relatório anual, em primeiro lugar, conforme os especialistas do fornecedor de software de gestão, Wild Apricot, pergunte a si mesmo:
- Quem estará envolvido?
- Qual é o objetivo do relatório anual?
- Que formato será utilizado?
- Como deve ser o esboço do conteúdo?
- Quais são as mensagens e temas chave?
- Foi desenvolvido um cronograma de produção?
Depois, os seus colegas da FreshBooks dizem, use um guia mais detalhado para completar o seu relatório anual:
- Determine a mensagem chave – destaque suas realizações e o impacto que tiveram. Deixe os investidores e funcionários saberem o que a sua empresa fez e por que o fez. "Ao conectar suas atividades e suas realizações aos objetivos finais e à declaração de missão, as empresas podem construir confiança e fomentar conexões duradouras", dizem os especialistas.
- Decida sobre estrutura e conteúdo – faça uma lista do que incluir e do que deixar de fora; e mapeie o conteúdo e a estrutura do relatório.[/bold]
- Use visuais atraentes – um relatório limpo, esteticamente agradável, envolvente e profissional pode ser facilmente usado como uma ferramenta de marketing por uma empresa. Os especialistas dizem: "Idealmente, os leitores devem ser capazes de examinar o documento e obter as informações de que precisam. Aqui estão algumas dicas para um bom design de relatório anual."
- Estratégia – desenvolver um relatório anual é um processo de longo prazo que requer um sistema organizado para coletar e rastrear dados, recortes de mídia, visuais e uma lista de realizações de negócios. Portanto, estratégia e agende cada tarefa.
Estudo de caso
Nestlé global
A maior empresa de alimentos e bebidas do mundo, a Nestlé Global, é um ótimo estudo de caso para a criação de relatórios anuais convincentes, informativos e divertidos.
Vamos dar uma olhada no relatório de 2019 da Nestlé. Ele começa com um slogan curto e doce, que reflete a missão e a visão da empresa: "Melhorando a qualidade de vida e contribuindo para um futuro mais saudável." A partir daí, ele se divide em várias seções: Fatos e Figuras, Cartas aos Stakeholders, Estratégia de Criação, Relatório de Estratégia de Inovação, Criação de Valor, Comunicação e Valor Compartilhado, cada um dos quais é "recheado" com dados e detalhes.
A Nestlé faz um ótimo trabalho apresentando seu relatório anual em um formato visual que tem uma sensação semelhante ao Pinterest, que é caloroso, voltado para a família e está 100% de acordo com a marca. A Carta da empresa aos Stakeholders também reflete o conhecimento da liderança sobre o público-alvo e o que o cliente considera importante. Por exemplo, a Nestlé enfatiza seus esforços de sustentabilidade, bem como o foco na saúde e bem-estar e a estabilidade financeira do negócio.
Outras coisas que a Nestlé faz bem são: tornar seu relatório anual fácil de compartilhar nas redes sociais; falar sobre suas pessoas e cultura e compartilhar os valores.
