सारांश
मानो वर्ष का अंत ही बहुत उलझन भरा नहीं होता, व्यापारी मालिकों और प्रबंधकों को अपनी अनंत कार्यसूची में वार्षिक रिपोर्ट जारी करना भी जोड़ना पड़ता है। इसे ध्यान में रखते हुए, हमने अपनी 100% संशोधनीय वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुति बनाई है, जिसका उपयोग आपके व्यापार की सबसे प्रमुख उपलब्धियों को उजागर करने और आपके हितधारकों को सूचित और खुश रखने के लिए किया जा सकता है। साथ ही, हमारे [related bracelet="qrep"] और [related bracelet="mid2019"] की जांच करें।
स्लाइड की विशेषताएं
लोग अपने पसंदीदा ब्रांडों के साथ व्यक्तिगत संबंध की तलाश करते हैं, इसलिए अपनी कंपनी की व्यक्तित्व को पहले से ही परिचय करने के लिए प्रारंभिक स्लाइड का उपयोग करें। इसे अपने ब्रांड के थीम रंगों, फ़ॉन्ट्स, लोगो, संदेश और टैगलाइन को दर्शाने के लिए अनुकूलित करें।
वर्ष का अंत अपनी प्रगति और उपलब्धियों को मापने का एक शानदार समय होता है। इस स्लाइड का उपयोग कंपनी की प्रदर्शन को मापने के लिए आपके द्वारा पूरे वर्ष भर में उपयोग किए गए प्रमुख मानदंडों (KPIs) के परिणाम और डेटा को संचारित करने के लिए करें।
अवलोकन
वार्षिक रिपोर्टें कंपनी के मिशन और इतिहास पर जानकारी प्रदान करती हैं और पिछले वर्ष की उपलब्धियों का सारांश देती हैं। वित्तीय उपलब्धियां आमतौर पर सबसे महत्वपूर्ण मानी जाती हैं, हालांकि, रिपोर्ट में अन्य उपलब्धियों का भी उल्लेख किया जाना चाहिए, जैसे कि अनुसंधान की प्रगति, बाजार हिस्सेदारी में वृद्धि या कंपनी या उसके कर्मचारियों को पुरस्कार प्रदान किया गया हो।उपलब्धियों के खंड में बिक्री में वृद्धि या नए उपकरण या सॉफ़्टवेयर की जानकारी भी हो सकती है जो लाभदायकता और उत्पादकता में वृद्धि करती है। "उपलब्धियों के खंड का मुख्य उद्देश्य शेयरधारकों और हितधारकों को उनके निवेश या आपकी कंपनी में भागीदारी के बारे में अच्छा महसूस कराना है," "Chorn के अनुसार।"
आवेदन
जब आप अपनी वार्षिक रिपोर्ट लिखने के लिए बैठते हैं, सबसे पहले, प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्रदाता, Wild Apricot के विशेषज्ञों के अनुसार, खुद से पूछें:
- कौन शामिल होगा?
- वार्षिक रिपोर्ट का उद्देश्य क्या है?
- कौन सा प्रारूप इस्तेमाल किया जाएगा?
- सामग्री का आउटलाइन कैसा दिखना चाहिए?
- मुख्य संदेश और विषय क्या हैं?
- क्या उत्पादन अनुसूची तैयार की गई थी?
फिर, उनके सहयोगी FreshBooks कहते हैं, अपनी वार्षिक रिपोर्ट को पूरा करने के लिए एक अधिक विस्तृत मार्गदर्शिका का उपयोग करें:
- मुख्य संदेश का निर्धारण करें - अपनी उपलब्धियों और उनके प्रभाव को हाइलाइट करें। निवेशकों और कर्मचारियों को बताएं कि आपकी कंपनी ने क्या किया और क्यों किया। "अपनी गतिविधियों और उपलब्धियों को अंतिम लक्ष्यों और मिशन स्टेटमेंट से जोड़कर, व्यवसाय विश्वास बना सकते हैं और दीर्घकालिक संबंध स्थापित कर सकते हैं," विशेषज्ञ कहते हैं।
- संरचना और सामग्री पर निर्णय लें - यह तय करें कि क्या शामिल करना है और क्या छोड़ना है; और रिपोर्ट की सामग्री और संरचना का नक्शा बनाएं।[/bold]
- आकर्षक दृश्यों का उपयोग करें - एक स्वच्छ, सुंदर रिपोर्ट जो सम्मोहक और पेशेवर हो, व्यापार द्वारा आसानी से एक विपणन उपकरण के रूप में उपयोग की जा सकती है। विशेषज्ञ कहते हैं: "आदर्श रूप में, पाठकों को दस्तावेज़ को स्कैन करके उन्हें जरूरत की जानकारी मिलनी चाहिए। यहां अच्छी वार्षिक रिपोर्ट डिजाइन के लिए कुछ सूचक हैं।"
- रणनीति बनाएं - एक वार्षिक रिपोर्ट विकसित करना एक दीर्घकालिक प्रक्रिया है जिसमें डाटा, मीडिया क्लिपिंग, दृश्यों और व्यापार की उपलब्धियों की सूची को इकट्ठा करने और ट्रैक करने के लिए एक संगठित प्रणाली की आवश्यकता होती है। इसलिए प्रत्येक कार्य को रणनीति बनाएं और अनुसूची बनाएं।
केस स्टडी
नेस्ले ग्लोबल
दुनिया की सबसे बड़ी खाद्य और पेय पदार्थ कंपनी, नेस्ले ग्लोबल, आकर्षक, सूचनात्मक और मनोरंजक वार्षिक रिपोर्ट बनाने के लिए एक महान केस स्टडी बनाती है।
चलिए नेस्ले की 2019 की रिपोर्ट पर एक नज़र डालते हैं। यह एक संक्षिप्त और मीठी टैगलाइन से शुरू होती है, जो कंपनी के मिशन और दृष्टि को दर्शाती है: "जीवन की गुणवत्ता में सुधार और स्वस्थ भविष्य की ओर योगदान।" उसके बाद, यह कई खंडों में विभाजित होता है: तथ्य और आंकड़े, स्टेकहोल्डर्स के लिए पत्र, निर्माण रणनीति, नवाचार रणनीति रिपोर्ट, मूल्य निर्माण, संचार और साझेदारी मूल्य, जिनमें से प्रत्येक "भरा हुआ" है डाटा और विवरण से।
नेस्ले अपनी वार्षिक रिपोर्ट को एक दृश्य फॉर्मेट में प्रस्तुत करने में शानदार काम करती है, जिसमें पिंटरेस्ट जैसी भावना होती है, जो गर्म, परिवार-मुखी होती है और 100% ब्रांड पर होती है। कंपनी का स्टेकहोल्डर्स के लिए पत्र भी नेतृत्व की लक्ष्य प्रेक्षकों के ज्ञान को दर्शाता है और ग्राहक क्या महत्वपूर्ण समझता है। उदाहरण के लिए, नेस्ले अपनी सततता प्रयासों पर जोर देती है, स्वास्थ्य और कल्याण का ध्यान रखती है और व्यापार की वित्तीय स्थिरता पर भी।
नेस्ले द्वारा अच्छी तरह से किए गए अन्य कामों में शामिल हैं: अपनी वार्षिक रिपोर्ट को सोशल मीडिया पर साझा करना आसान बनाना; अपने लोगों और संस्कृति के बारे में बात करना और मूल्यों को साझा करना।
