सारांश
आप अपने स्टार्टअप के लिए एक व्यापार योजना कैसे बनाते हैं? एक व्यापार योजना टेम्पलेट, या कंपनी प्रोफार्मा, आपके व्यापार की वर्तमान सीमाओं के आधार पर इसकी प्रस्तावित भविष्य का नक्शा बनाता है, जो कठिन डेटा द्वारा समर्थित होता है। नीचे, हम बताते हैं कि कैसे आप हमारे व्यापार योजना वित्तीय टेम्पलेट (Microsoft Excel और Google Sheets में उपलब्ध) का उपयोग करके अपनी अगली यात्रा को शुरू करते समय घंटों की मेहनत की बचत कर सकते हैं।
आपको एक व्यापार योजना की आवश्यकता क्यों है?
माइक टायसन ने एक बार कहा था, "हर किसी के पास एक योजना होती है जब तक वे मुंह में मुक्का नहीं खाते।" व्यापार योजनाएं पैसे इकट्ठा करने या तेजी से बढ़ने के लिए महत्वपूर्ण होती हैं। वे आपको अपनी भविष्य की आय और लाभ का अनुमान लगाने में मदद करती हैं, कुछ महत्वपूर्ण मान्यताओं के आधार पर। आपकी मान्यताएं वास्तविक होनी चाहिए; अन्यथा, आपको लॉन्च करते समय मुंह में मुक्का लगेगा। हमारा व्यापार योजना टेम्पलेट आपको अपनी कंपनी की आय को कई सदस्यताओं या सेवाओं, साथ ही कई उत्पादों पर प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। टेम्पलेट आपके लाभ, पूंजी व्यय या CAPEX, कर्मचारी वेतन, कंपनी के व्यय, आदि को दर्शाने में मदद करता है।
सदस्यताओं के लिए, हम आपके सदस्यों के जीवनकाल के मूल्य, अधिग्रहण की लागत, और जीवनकाल की अवधि को ट्रैक करते हैं, साथ ही अन्य सदस्यता-केंद्रित मापदंडों को भी। उत्पादों के लिए हमारा मॉडल आपको वापसी, बाजार स्थल शुल्क, और अन्य आम उत्पाद-संबंधित व्ययों को ध्यान में रखने की अनुमति देता है। अपनी भविष्य की लाभों की योजना बनाने के लिए अपनी व्यापार योजना कैसे तैयार करें, इसकी क्रमशः प्रक्रिया सीखने के लिए, आप ऊपरी स्पष्टीकरण वीडियो देख सकते हैं। नीचे, हम व्यापार योजना टेम्पलेट के स्प्रेडशीट मॉडल में गहराई से जाते हैं और इसकी मुख्य कार्यक्षमता कैसे काम करती है ताकि आप आसानी से अपनी व्यापार योजना बना सकें।
सूचना टैब
इस व्यापार योजना टेम्पलेट का उपयोग शुरू करने के लिए, अपने कंपनी का नाम और शुरू करने का वर्ष सूचना टैब में दर्ज करें। नीले रंग में कुछ भी एक नंबर है जिसे इनपुट करने की आवश्यकता होती है। वैदेटर चेकबॉक्स को तभी चेक किया जा सकता है जब आप निश्चित हों कि दर्ज किया गया डेटा पूरी तरह सही है। स्थिर इनपुट वे होते हैं जो समय के साथ बदलते नहीं हैं। गतिशील इनपुट, जैसे कि मुद्रास्फीति दर, क्रेडिट कार्ड शुल्क, और किराया बढ़ोतरी दर वे होते हैं जो समय के साथ बदलने की संभावना होती है।
फिर यह डेटा "चार्ट्स" टैब में दृश्यमान किया जाता है जो आपकी व्यापार योजना को निवेशकों, साझेदारों, और संभावित ग्राहकों के सामने प्रस्तुत करता है जिसमें आपकी कंपनी की अपेक्षित पथ-यात्रा दिखाई देती है जो आपकी प्रस्तावित सदस्यता सेवाओं, उत्पादों, या अन्य स्पर्शयोग्य सेवाओं के मूल्य को दर्शाती है जो आपका व्यापार प्रदान कर सकता है।
सदस्यता राजस्व की गणना करें
किसी भी "सदस्यता" टैब के शीर्ष पर, आप अपनी संभावित सेवा का नाम दर्ज कर सकते हैं। यदि आप अपनी सेवा को एक बाजार जैसे एक ऐप स्टोर में बेचने की योजना बना रहे हैं, तो आप बाजार शुल्क, विक्रेताओं को कमीशन, या वह प्रतिशत लेन-देन दर्ज कर सकते हैं जो क्रेडिट कार्ड-आधारित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अमेज़न पर बेचते हैं, तो आपकी बिक्री का 100% हिस्सा क्रेडिट कार्ड-आधारित होता है। [double]
सदस्यों का LTQ और LTV
जब एक उपयोगकर्ता आपकी सेवा की सदस्यता लेता है, तो वे कई तिमाही के लिए सदस्यता लेते हैं। इसे सदस्य का जीवनकाल तिमाही (LTQ) कहा जाता है। इस मॉडल में, अपेक्षा की जाती है कि सदस्य चार तिमाही के लिए सदस्यता शुल्क देगा। चार तिमाही के अंत में, हमें कुल जीवनकाल मूल्य (LTV) के रूप में $300 देने की अपेक्षा की जाती है। एक निर्धारित तिमाही के दौरान आने वाले नए सदस्यों की संख्या को बदलने के लिए, आप पंक्ति के शीर्ष पर तिमाही को संपादित कर सकते हैं। जब यह किया जाता है, तो संख्या बोल्ड और नीले रंग में होगी। इससे आपको पता चलेगा कि संख्या आपके द्वारा शुरुआत में दर्ज की गई डिफ़ॉल्ट से अलग है।
मोरटिजेशन
हमारे व्यापार योजना मोरटिजेशन मॉडल के साथ, आप प्रत्येक तिमाही के लिए आपकी अपेक्षित नए सदस्यों की संख्या दर्ज कर सकते हैं, और हम उन सक्रिय सदस्यों की संख्या की गणना करते हैं जो आपके प्लेटफ़ॉर्म पर बने रहेंगे। सक्रिय सदस्यों की संख्या समय के साथ स्थिर हो जाती है।यह इसलिए है क्योंकि नए सदस्यों के शामिल होने के साथ-साथ, अन्य सदस्य रद्द करते हैं या चर्न हो जाते हैं। इससे आपके सक्रिय सदस्य समतल हो जाते हैं। अमॉर्टाइज़ेशन की गणना छिपी हुई है, लेकिन आप पंक्तियों को विस्तारित करने के लिए ड्रॉप-डाउन के साथ नंबरों को क्रंच कर सकते हैं। यह अमॉर्टाइज़ेशन एक उत्पाद व्यापार योजना और एक सदस्य व्यापार योजना के बीच का मुख्य अंतर है।
इकाई व्यय
व्यापार योजना में सदस्यता से सबसे अधिक संबंधित सभी व्ययों की सूची भी होती है जिसे आप संपादित और अनुकूलित कर सकते हैं। एक सदस्य के पास दो प्रकार के व्यय होते हैं: वे व्यय जो उनके शामिल होने से संबंधित होते हैं, जैसे कि प्रत्येक नए सदस्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक विज्ञापन और विपणन खर्च। सक्रिय सदस्यों से संबंधित व्यय भी होते हैं, जैसे कि सहायता या संचालन व्यय। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार व्यय भी जोड़ सकते हैं।
Capex
सदस्यता सेवाएं सॉफ़्टवेयर विकसित करने के लिए पूर्व मूलधन निवेश के साथ आती हैं। इन्हें "अन्य" खंड में जोड़ा जा सकता है।यदि आप पांच साल बाद अपने सॉफ्टवेयर का एक नया संस्करण बनाने की उम्मीद करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उसे टाइमलाइन में जोड़ें, जिस वर्ष और तिमाही में आप अगली सेवा के विकास की शुरुआत करने की उम्मीद करते हैं।
टैब के नीचे सालाना सारांश है जो हर साल की कुल ब्रूट आय और कुल उत्पाद व्यय को संचालन आय के लिए सारांशित करता है।
निवेशकों को प्रस्तुत करें
सारांश टैब में, व्यापार योजना टेम्पलेट कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सदस्यता सेवाओं और उत्पादों के लिए सभी संख्याओं को प्रस्तुत करता है। व्यापार योजना मॉडल लाभ से लेकर शुद्ध आय तक, योगदान से लेकर CAPEX तक सब कुछ गणना करता है। यह सदस्यता को उत्पादों के साथ मिलाता है साथ ही समय के साथ अनुभव करने की उम्मीद की गई कंपनीव्यापी व्यय।
चार्ट्स के साथ डेटा को दृश्यमान करें
जब आप अपनी कंपनी, उत्पाद, और सदस्यता टैब और सारांश टैब के लिए सभी डेटा दर्ज करते हैं, तो आपको हमारे द्वारा बनाए गए सभी दृश्यमानताएं मिलेंगी जो आपकी कंपनी के प्रदर्शन को निवेशकों और भागीदारों को सारांशित करती हैं।उदाहरण के लिए, हमने दस वर्षों के लिए एक तिमाही मॉडल पर सदस्यता के परिणामों को दर्शाया।
इसके बाद, हम आपके सभी उत्पादों के लिए यही काम करते हैं। हमारा व्यापार योजना टेम्पलेट आपको एक साधारण व्यापार योजना में कई उत्पादों और कई सदस्यताओं को अलग करने की अनुमति देता है। साथ ही, हमने डेटा को भी मॉड्यूलर बनाया है ताकि आप आसानी से अपने चार्ट बनाने के लिए जानकारी खींच सकें।
ब्रेकईवन बिंदु और IRR
सारांश टैब में, आप CAPEX की ओर योगदान को भी ट्रैक कर सकते हैं ताकि देख सकें कि समय के साथ, आप अपनी मूल पूंजी व्यय को कैसे चुकता करेंगे जो आपकी कंपनी को वास्तविकता में लाने के लिए है। यह सब नीचे प्रस्तुत किया गया है ताकि जान सकें कि किस वर्ष, और किस तिमाही में, आपका ब्रेकईवन बिंदु है। यह ब्रेकईवन बिंदु यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आपको अपने सभी निवेश वापस पाने में और सच्चे लाभ कमाने में कितनी तिमाही लगेगी। नीचे का IRR फिर यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या यह एक लाभकारी उद्यम होगा या नहीं।
उत्पाद की आय की गणना करें
सदस्यताओं के अलावा, आप अपनी व्यापार योजना का हिस्सा बनने के लिए बेचना चाहते हैं एक उत्पाद की भविष्य की आय की भी गणना कर सकते हैं। "उत्पाद" टैब के शीर्ष पर, अपने उत्पाद का नाम, बाजार शुल्क और बिक्री आयोग, और क्रेडिट कार्ड लेन-देन की संख्या दर्ज करें (जैसा कि सदस्यता शुल्क के लिए है)। एक उत्पाद के विपरीत एक सदस्यता के लिए अद्वितीय है कि उत्पादों में इन्वेंटरी शुल्क, पुनः बिक्री मूल्य, और एक वापसी प्रक्रिया करने की लागत होती है।
अपनी भविष्य की आय का अनुमान लगाने के लिए, आप किसी भी आगामी तिमाही के लिए उत्पाद की कीमत बदल सकते हैं। आप अगले दस वर्षों में प्रत्येक तिमाही में बेचे गए उत्पादों की संख्या को भी अपडेट कर सकते हैं।
मुद्रास्फीति और संचालन व्यय का हिसाब लगाएं
हमारा मॉडल उत्पाद या सदस्यता के प्रत्येक व्यय में मुद्रास्फीति जोड़ता है। इसलिए एक उत्पाद की एकल इकाई के लिए, प्रत्येक उप-भाग की लागत सूचीबद्ध होती है। यह एक सामग्री सूची हो सकती है, जैसे कि यदि आप एक शैम्पू उत्पाद बेच रहे होते।इन लागतों को मुद्रास्फीति उपकरण के साथ समय के साथ बढ़ाया जाता है, जो भविष्य की आय और व्यय के सबसे सटीक मापन के लिए होता है। मुद्रास्फीति को बंद करने के लिए, आप जानकारी टैब पर जाएं और आपकी उम्मीद की मुद्रास्फीति दर को बढ़ाने या घटाने के लिए।
आप ऑपरेशनल लागतें भी दर्ज कर सकते हैं, जैसे कि प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद के लिए प्रसंस्करण, पैकेजिंग, और शिपिंग लागत, साथ ही एकल इकाई के लिए विपणन और विज्ञापन व्यय। इन सभी व्ययों को जोड़ा जाता है, साथ ही अपेक्षित वापसी दर, जिससे आपकी अपेक्षित ऑपरेटिंग आय उत्पन्न होती है। यह है कि उत्पाद A प्रत्येक तिमाही के लिए अगले 10 वर्षों के लिए कितना उत्पन्न करेगा।
उत्पाद बेचने से पहले, CAPEX व्यय भी खाता में लेने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आपको एक उत्पाद मॉडल के साथ उत्पाद बनाने की, आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध बनाने की, ब्रांड और पैकेजिंग डिजाइन बनाने की आवश्यकता होती है, आदि। इन सभी पूंजीगत व्ययों को CAPEX खंड में शामिल किया जाता है, और सब कुछ वर्ष के निचले हिस्से में वार्षिक सारांश में गणना की जाती है।
व्यय
व्यापार योजना शीट का "व्यय" टैब आपके व्यापार के लिए आवश्यक हर कर्मचारी की कुल वेतन और बोनस लागतों की गणना करता है। इसे कंपनी के ओवरहेड में जोड़ा जाता है, जिसमें परिवहन, कार्यालय, और बाहरी खर्च शामिल होते हैं जो CAPEX खर्चों के साथ जोड़े जाते हैं जो कंपनी को बनाने के लिए आवश्यक होते हैं, इसे कुल ओवरहेड खर्चों में जोड़ा जाता है।
आपकी कंपनी को विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों - विपणन कर्मचारी, डिजाइनर, इंजीनियर, आदि को नियुक्त करने की आवश्यकता होगी। अगले दस वर्षों के लिए आपकी कंपनी में कितनी कंपनियां काम करेंगी, इसकी गणना करने के लिए, आप गिन सकते हैं कि आप किस भूमिका के लिए कितने लोगों को नियुक्त या बर्खास्त करना चाहते हैं हर तिमाही के लिए अगले 10 वर्षों के लिए। अन्य टैब्स की तरह, कस्टम इनपुट एक बार बदल जाने पर नीले रंग में हाइलाइट हो जाते हैं।
प्रति सिर, प्रति भूमिका खर्च
आप जिस प्रत्येक कर्मचारी को नियुक्त करने की योजना बना रहे हैं, आप उनकी वेतन, बोनस, और उस कर्मचारी के लिए उनके कार्यों को पूरा करने के लिए उपकरण की लागत दर्ज कर सकते हैं। एक बार दर्ज करने के बाद, हमारा मॉडल गणना करता है पेरोल करों और सब कुछ और। प्रत्येक कर्मचारी के लिए कुल कार्यदिवस खर्च भी गणना किया जा सकता है।इसमें कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली दैनिक या साप्ताहिक व्यय शामिल हैं, जैसे कि ऑफिस में खाना, पेय, और स्वास्थ्य सामग्री, साथ ही मासिक सुविधाएं जैसे स्वास्थ्य सेवा, पार्किंग, और जिम सदस्यता। इन्हें फिर नीचे गणना की जाती है और सूचीबद्ध किया जाता है।
इसी प्रकार, कर्मचारियों से संबंधित किसी भी व्यय की गणना की जाती है, जैसे कि ऑफिस और किराया की लागत। एकाधिक ऑफिसों को सूचीबद्ध किया जा सकता है साथ ही प्रति वर्ष के व्यय जैसे कि इवेंट्स और परिवहन या बाहरी व्यय जैसे PR, लेखांकन, और समान सेवाओं के लिए कानूनी शुल्क, जो सभी कुल कंपनी के ओवरहेड के लिए नीचे गणना किए जाते हैं। कुल कंपनी के व्यय को कंपनी के CAPEX के साथ नीचे जोड़ा जाता है ताकि कंपनी को बनाने के लिए सब कुछ खाता में लिया जा सके। सदस्यता और उत्पाद टैब्स के समान, यह भविष्य के व्यय का खाता भी कर सकता है।
आपको व्यापार योजना टेम्पलेट की आवश्यकता क्यों है?
एक व्यापार योजना आपके वित्तीय लक्ष्यों को उत्कृष्ट रूप से बताती है और यह बताती है कि आप उन्हें प्राप्त करने का योजना कैसे बना रहे हैं, ताकि आप निवेशकों, साझेदारों, या ऋणदाताओं के साथ साझा कर सकें। एक अच्छी तरह से निर्मित योजना को आपके व्यापार के लक्ष्यों, उत्पादों या सेवाओं, और सबसे महत्वपूर्ण रूप से, वित्तों के बारे में सभी महत्वपूर्ण विवरणों को कवर करना चाहिए।वर्ड में एक व्यापार योजना टेम्पलेट पर्याप्त नहीं है। आपको अपने मान्यताओं को समर्थन देने के लिए मजबूत गणनाएं की आवश्यकता होती है, जिसमें कम से कम पहले तीन से पांच वर्षों के लिए एक रोडमैप शामिल हो। हमारा प्रोफार्मा व्यापार योजना टेम्पलेट आपको यह विश्लेषण प्रदान करता है जिसकी आपको आवश्यकता होती है कि आपकी संभावित आय आपके संभावित व्यय से अधिक है जिससे भविष्य में एक वित्तीय रूप से सुरक्षित व्यापार बनाया जा सके।
एक अरब डॉलर के व्यापार के लिए अपनी व्यापार योजना बनाने के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारे स्पष्टीकरण वीडियो की जांच करें जिसमें यह बताया गया है कि आपकी व्यापार योजना में (व्यापार योजना प्रोफार्मा से वित्तीय प्रोजेक्शन्स के अलावा) कौन से अतिरिक्त तत्व शामिल होने चाहिए ताकि एक अरब डॉलर के विचार को वास्तविकता में बदला जा सके।