Sammanfattning
Hur gör du en affärsplan för ditt uppstartsföretag? En affärsplanmall, eller företagsproforma, kartlägger din verksamhets bana baserat på dess nuvarande begränsningar för att kartlägga dess projicerade framtid stödd av hård data. Nedan delar vi hur du använder vår Affärsplan finansiella mall (tillgänglig i Microsoft Excel och Google Sheets) för att spara dig timmar av arbete när du lanserar ditt nästa företag.
Varför behöver du en affärsplan?
Mike Tyson sa en gång, "Alla har en plan tills de får ett slag i munnen." Affärsplaner är viktiga för att samla in pengar eller växa snabbt. De hjälper dig att projicera dina framtida intäkter och vinster, givet några kritiska antaganden. Dina antaganden måste vara verkliga; annars kommer du att få ett slag i munnen när du lanserar. Vår Affärsplan mall låter dig projicera ditt företags intäkter över flera prenumerationer eller tjänster, samt flera produkter. Mallen hjälper till att visualisera dina vinster, kapitalutgifter eller CAPEX, anställdas löner, företagskostnader, och så vidare.
För prenumerationer spårar vi livstidsvärdet, förvärvskostnaden och livstidsperioden för dina prenumeranter, samt andra prenumerationsfokuserade mätvärden. För produkter tillåter vår modell att du tar hänsyn till returer, marknadsplatsavgifter och andra typiska produktrelaterade utgifter. För att lära dig den steg-för-steg-processen om hur du sätter ihop din egen affärsplan för att projicera dina framtida vinster, kan du titta på förklaringsvideon ovan. Nedan dyker vi in i kalkylbladsmodellen av affärsplanmallen och hur dess kärnfunktionalitet fungerar så att du enkelt kan skapa din egen affärsplan.
Informationstab
För att börja använda denna affärsplanmall, ange ditt företagsnamn och startår i informationstabben. Allt i blått är ett nummer som behöver matas in. Validator-kryssrutan kan markeras när du är säker på att de inmatade uppgifterna är helt korrekta. De statiska inmatningarna är de som inte ändras över tid. De dynamiska inmatningarna, som inflationstakt, kreditkortsavgifter och hyreshöjningstakt, är de som troligen kommer att ändras över tid.
Denna data visualiseras sedan i fliken "Diagram" för att presentera din affärsplan för investerare, partners och potentiella kunder med den förväntade utvecklingen av ditt företag för att demonstrera värdet av dina föreslagna prenumerationstjänster, produkter eller andra konkreta tjänster som ditt företag kan tillhandahålla.
Beräkna prenumerationsintäkter
Överst på någon "Prenumeration" flik kan du ange namnet på din potentiella tjänst. Om du planerar att sälja din tjänst på en marknadsplats som en appbutik kan du ange marknadsplatsavgiften, provisioner till säljare eller procentandelen av transaktioner som är baserade på kreditkort. Till exempel, om du säljer på Amazon, är 100% av dina försäljningar baserade på kreditkort. [double]
LTQ och LTV för prenumeranter
När en användare prenumererar på din tjänst, prenumererar de för ett antal kvartal. Detta kallas medlemmens livstidskvartal (LTQ). I denna modell förväntas prenumeranten betala prenumerationsavgiften för fyra kvartal. Vid slutet av de fyra kvartalen förväntar vi oss att betala ett totalt livstidsvärde (LTV) på $300. För att ändra antalet nya prenumeranter som kommer in under ett visst kvartal kan du redigera kvartalen överst i raden. När detta är gjort kommer numret att vara fetstilt och i blått. Detta är så att du vet att numret skiljer sig från standardvärdet du angav i början.
Amortering
Med vår affärsplan för amorteringsmodell kan du ange det nya antalet prenumeranter du förväntar dig varje kvartal, och vi beräknar antalet aktiva prenumeranter som kommer att finnas kvar på din plattform. Antalet aktiva prenumeranter planar ut över tiden.Detta beror på att när nya medlemmar ansluter sig, avbryter andra medlemmar eller churn. Detta gör att dina aktiva prenumeranter planar ut. Amorteringsberäkningen är dold, men du kan se siffrorna krossade med rullgardinsmenyn för att expandera raderna. Denna amortering är den huvudsakliga skillnaden mellan en produktaffärsplan och en prenumerantaffärsplan.
Enhetens kostnader
Affärsplanen listar också alla de kostnader som oftast är förknippade med en prenumeration som du kan redigera och anpassa. En prenumerant har två typer av kostnader: kostnader relaterade till när de går med, som reklam och marknadsföringsutgifter som behövs för att få varje ny prenumerant. Det finns också kostnader relaterade till aktiva prenumeranter, som support eller driftskostnader. Du kan också lägga till kostnader för att passa dina behov.
Capex
Prenumerationstjänster kommer med initiala kapitalinvesteringar för att utveckla mjukvaran. Dessa kan läggas till i "Övrigt"-sektionen.Om du förväntar dig att skapa en ny version av din programvara fem år framåt i tiden, se till att lägga till den i tidslinjen baserat på det år och kvartal där du förväntar dig att börja utvecklingen av nästa tjänst.
I botten av fliken finns den årliga sammanfattningen av alla de finansiella mätvärden som listas ovan som summerar den totala bruttoinkomsten och de totala produktkostnaderna för den totala driftsinkomsten varje år.
Presentera för investerare
I Sammanfattning-fliken presenterar affärsplanmallen alla siffror för alla prenumerationstjänster och produkter som företaget erbjuder. Affärsplanmodellen beräknar allt från vinster till nettoinkomst till bidrag till CAPEX. Den blandar prenumerationer med produkter tillsammans med företagsomfattande utgifter som förväntas uppleva över tid.
Visualisera data med diagram
Efter att du har matat in all data för ditt företag, produkt- och prenumerationflikar och Sammanfattning-flikar, kommer du att få alla visualiseringar vi skapade för att sammanfatta ditt företags prestanda för investerare och partners.Till exempel visualiserade vi prenumerationens resultat över tio år på en kvartalsmodell.
Längre ner gör vi samma sak för alla dina produkter. Vår affärsplanmall låter dig separera flera produkter och flera prenumerationer till en enkel affärsplan. Dessutom har vi också modulariserat data för att enkelt dra ut den information du vill generera dina egna diagram.
Break-even-punkt och IRR
I Sammanfattning-fliken kan du också spåra bidrag mot CAPEX för att se hur du över tid kommer att betala av ditt ursprungliga kapitalutlägg för att förverkliga ditt företag. Allt detta representeras längst ner för att lära sig under vilket år, och under vilket kvartal, är din break-even-punkt. Denna break-even-punkt hjälper till att bestämma hur många kvartal det kommer att ta att få tillbaka alla dina investeringar och tjäna riktiga vinster. IRR längst ner hjälper sedan till att avgöra om detta kommer att vara en lönsam satsning eller inte.
Beräkna produktintäkter
Förutom prenumerationer kan du också beräkna framtida intäkter för en produkt du vill sälja som en del av din affärsplan. Överst på "Produkt"-fliken anger du namnet på din produkt, marknadsplatsavgift och försäljningsprovisioner samt antalet kreditkortstransaktioner (samma som för prenumerationsavgiften). Unikt för en produkt jämfört med en prenumeration är att produkter har lageravgifter, återförsäljningspriser och en kostnad för att behandla en retur.
För att projicera dina framtida intäkter kan du ändra produktpriset för alla kommande kvartal framåt. Du kan också uppdatera antalet produkter som säljs varje kvartal under de närmaste tio åren.
Beakta inflation och driftskostnader
Vår modell lägger till inflation till varje kostnad för produkten eller prenumerationen. Så för en enda enhet av en produkt är varje delkostnad listad. Detta kan vara en ingredienslista, som om du skulle sälja en schampoprodukt.Dessa kostnader ökas över tid med inflationsverktyget för den mest exakta mätningen av framtida intäkter och utgifter. För att stänga av inflationen, gå till informationstabben för att öka eller minska den inflationstakt du förväntar dig.
Du kan också ange operativa kostnader, som bearbetning, förpackning och fraktkostnader för varje enskild produkt, samt marknadsförings- och reklamkostnader för en enda enhet. Alla dessa utgifter läggs samman, tillsammans med den förväntade avkastningsgraden, för att generera din förväntade driftsinkomst. Detta är hur mycket Produkt A kommer att generera varje kvartal under de närmaste 10 åren.
Innan du säljer produkten finns det också CAPEX-utgifter att ta hänsyn till. Till exempel behöver du skapa produkten med en produktmodell, bygga relationer med leverantörer, skapa varumärket och förpackningsdesignen, etc. Alla dessa kapitalutgifter ingår i CAPEX-avsnittet, och allt beräknas för året längst ner i den årliga sammanfattningen.
Utgifter
Fliken "Utgifter" i affärsplansarket beräknar den totala löne- och bonuskostnaden för varje anställd du behöver för ditt företag. Detta läggs till företagets overheadkostnader, vilket inkluderar transport, kontor och externa utgifter som läggs till CAPEX-utgifterna som behövs för att skapa företaget för de totala overheadkostnaderna.
Ditt företag kommer att behöva anställa flera typer av anställda - marknadsförare, designers, ingenjörer, etc. För att beräkna hur många företag som kommer att arbeta på ditt företag de närmaste tio åren kan du räkna hur många av varje roll du vill anställa eller avskeda varje kvartal under de närmaste 10 åren. Liksom andra flikar blir anpassade inmatningar markerade i blått när de ändras.
Per huvud, per roll kostnader
För varje enskild anställd du planerar att anställa kan du ange deras lön, bonusar och utrustningskostnader för att denna anställd ska kunna utföra sina uppgifter. När detta har angetts gör vår modell matematiken för att beräkna löneskatter och allt annat. Den totala arbetsdagskostnaden för varje anställd kan också beräknas.Detta inkluderar de dagliga eller veckovisa utgifterna som tillhandahålls till anställda, som mat på kontoret, drycker och hälsoartiklar, samt månatliga bekvämligheter som hälsovård, parkering och gymmedlemskap. Dessa beräknas sedan och listas nedan.
Detsamma beräknas för alla utgifter som inte är relaterade till anställda, som kontors- och hyreskostnader. Flera kontor kan listas tillsammans med årliga utgifter som evenemang och transport eller externa utgifter som PR, redovisning och juridiska avgifter för liknande tjänster, vilka alla beräknas längst ner för företagets totala overhead. De totala företagskostnaderna läggs till tillsammans med företagets CAPEX längst ner för att räkna med allt som behövs för att bygga företaget. Liksom fliken för prenumeration och produkt kan det räkna med framtida utgifter också.
Varför behöver du en affärsplanmall?
En affärsplan skisserar dina finansiella mål och förklarar hur du planerar att uppnå dem för att dela med investerare, partners eller borgenärer. En välkonstruerad plan bör täcka alla viktiga detaljer om ditt företags mål, produkter eller tjänster, och framför allt, finanser.En affärsplanmall i Word är inte tillräcklig. Du behöver starka beräkningar för att stödja dina antaganden med en färdplan för de första tre till fem åren som minimum. Vår proforma Affärsplan mall ger den analys du behöver för att bevisa att dina potentiella intäkter överväger dina potentiella utgifter för att skapa ett ekonomiskt säkert företag för den överskådliga framtiden.
För att lära dig mer om hur du skapar din egen affärsplan för ett företag värt miljarder, kolla in vår förklarande video om vilka ytterligare element som behöver ingå i din affärsplan (förutom finansiella prognoser från en affärsplan proforma) för att bootstrapa en miljardidé till verklighet.