Sinossi
Come si crea un piano aziendale per la tua startup? Un modello di piano aziendale, o proforma aziendale, traccia la traiettoria della tua azienda basandosi sui suoi attuali vincoli al fine di mappare il suo futuro proiettato supportato da dati concreti. Di seguito, condividiamo come utilizzare il nostro modello finanziario Piano Aziendale (disponibile in Microsoft Excel e Google Sheets) per risparmiarti ore di lavoro mentre lanci la tua prossima impresa.
Perché hai bisogno di un piano aziendale?
Mike Tyson una volta ha detto, "Tutti hanno un piano fino a quando non vengono colpiti in bocca." I piani aziendali sono importanti per raccogliere denaro o crescere rapidamente. Ti aiutano a proiettare i tuoi futuri ricavi e profitti, date alcune ipotesi critiche. Le tue ipotesi devono essere reali; altrimenti, verrai colpito in bocca quando lanci. Il nostro modello Piano Aziendale ti permette di proiettare i ricavi della tua azienda su più abbonamenti o servizi, così come su più prodotti. Il modello aiuta a visualizzare i tuoi profitti, le spese in capitale o CAPEX, gli stipendi dei dipendenti, le spese aziendali, e così via.
Per gli abbonamenti, monitoriamo il valore del ciclo di vita, il costo di acquisizione e il periodo di vita dei tuoi abbonati, così come altre metriche focalizzate sull'abbonamento. Per i prodotti, il nostro modello ti permette di tenere conto dei resi, delle commissioni di mercato e di altre spese tipiche legate ai prodotti. Per apprendere il processo passo-passo su come mettere insieme il tuo piano aziendale per proiettare i tuoi futuri profitti, puoi guardare il video esplicativo sopra. Di seguito, ci addentriamo nel modello di foglio di calcolo del modello di piano aziendale e in come funziona la sua funzionalità principale in modo che tu possa facilmente creare il tuo piano aziendale.
Scheda Informazioni
Per iniziare a utilizzare questo modello di piano aziendale, inserisci il nome della tua azienda e l'anno di inizio nella scheda informazioni. Tutto ciò che è in blu è un numero che devi inserire. La casella di controllo del validatore può essere spuntata una volta che sei sicuro che i dati inseriti siano assolutamente corretti. Gli input statici sono quelli che non cambiano nel tempo. Gli input dinamici, come il tasso di inflazione, le commissioni della carta di credito e il tasso di aumento dell'affitto, sono quelli che probabilmente cambieranno nel tempo.
Questi dati vengono poi visualizzati nella scheda "Grafici" per presentare il tuo piano aziendale a investitori, partner e potenziali clienti con la traiettoria prevista della tua azienda per dimostrare il valore dei tuoi servizi di abbonamento proposti, prodotti o altri servizi tangibili che la tua azienda potrebbe fornire.
Calcola il ricavo dell'abbonamento
In cima a qualsiasi scheda "Abbonamento", puoi inserire il nome del tuo potenziale servizio. Se prevedi di vendere il tuo servizio in un marketplace come un app store, puoi inserire la tariffa del marketplace, le commissioni ai venditori o la percentuale di transazioni basate su carta di credito. Ad esempio, se vendi su Amazon, il 100% delle tue vendite è basato su carta di credito. [double]
Tutte le schede di abbonamento sono identiche ma ti offrono l'opportunità di separare gli abbonamenti separatamente.Tutti questi elementi sono presentati nella scheda "Riassunto" per vedere quanti nuovi abbonati attivi hai per ogni singolo abbonamento.LTQ e LTV degli abbonati
Quando un utente si abbona al tuo servizio, si abbona per un certo numero di trimestri. Questo è chiamato il Trimestre di Vita (LTQ) del membro. In questo modello, ci si aspetta che l'abbonato paghi la quota di abbonamento per quattro trimestri. Alla fine dei quattro trimestri, ci aspettiamo di pagare un valore totale di vita (LTV) di $300. Per modificare il numero di nuovi abbonati che arrivano durante un dato trimestre, puoi modificare i trimestri in cima alla riga. Quando ciò viene fatto, il numero sarà in grassetto e in blu. Questo è per farti sapere che il numero è diverso dal predefinito che hai inserito all'inizio.
Ammortamento
Con il nostro modello di ammortamento del piano aziendale, puoi inserire il nuovo numero di abbonati che prevedi ogni trimestre, e noi calcoliamo il numero di abbonati attivi che rimarranno sulla tua piattaforma. Il numero di abbonati attivi si stabilizza nel tempo.Questo perché mentre si uniscono nuovi membri, altri membri annullano o si disiscrivono. Questo fa sì che i tuoi abbonati attivi si appiattiscano. Il calcolo dell'ammortamento è nascosto, ma puoi vedere i numeri elaborati con il menu a discesa per espandere le righe. Questo ammortamento è la principale differenza tra un piano aziendale per un prodotto e un piano aziendale per un abbonato.
Spese unitarie
Il piano aziendale elenca anche tutte le spese più comunemente associate a un abbonamento che puoi modificare e personalizzare. Un abbonato ha due tipi di spese: spese relative al momento in cui si uniscono, come la spesa pubblicitaria e di marketing necessaria per acquisire ogni nuovo abbonato. Ci sono anche spese relative agli abbonati attivi, come il supporto o le spese operative. Puoi anche aggiungere spese per adattarle alle tue esigenze.
Capex
I servizi di abbonamento comportano investimenti di capitale iniziali per sviluppare il software. Questi possono essere aggiunti nella sezione "Altro".Se prevedi di creare una nuova versione del tuo software tra cinque anni, assicurati di aggiungerla alla timeline in base all'anno e al trimestre in cui prevedi di iniziare lo sviluppo del prossimo servizio.
In fondo alla scheda si trova il Riepilogo Annuale di tutte le metriche finanziarie elencate sopra che riassume il ricavo lordo totale e le spese totali del prodotto per il reddito operativo totale ogni anno.
Presenta agli investitori
Nella scheda Riepilogo, il modello di piano aziendale presenta tutti i numeri per tutti i servizi di abbonamento e i prodotti che l'azienda offre. Il modello di piano aziendale calcola tutto, dai profitti al reddito netto al contributo al CAPEX. Combina abbonamenti con prodotti insieme alle spese aziendali previste nel tempo.
Visualizza i dati con i grafici
Dopo aver inserito tutti i dati per la tua azienda, i prodotti e le schede di abbonamento e le schede Riepilogo, otterrai tutte le visualizzazioni che abbiamo creato per riassumere le prestazioni della tua azienda agli investitori e ai partner.Ad esempio, abbiamo visualizzato i risultati dell'abbonamento's su un modello trimestrale per dieci anni.
Più avanti, facciamo la stessa cosa per tutti i vostri prodotti. Il nostro modello di piano aziendale vi permette di separare più prodotti e più abbonamenti in un semplice piano aziendale. Inoltre, abbiamo anche modularizzato i dati per estrarre facilmente le informazioni che desiderate per generare i vostri grafici.
Punto di pareggio e IRR
Nella scheda Riepilogo, è possibile anche monitorare i contributi verso il CAPEX per vedere come, nel tempo, si riuscirà a ripagare la spesa capitale originale per realizzare la vostra azienda. Tutto ciò è rappresentato in fondo per capire in quale anno, e in quale trimestre, si raggiungerà il punto di pareggio. Questo punto di pareggio aiuta a determinare quanti trimestri ci vorranno per recuperare tutti i vostri investimenti e realizzare veri profitti. L'IRR in fondo poi aiuta a determinare se si tratterà di un'impresa redditizia o meno.
Calcola il ricavo del prodotto
Oltre agli abbonamenti, puoi anche calcolare i futuri ricavi di un prodotto che desideri vendere come parte del tuo piano aziendale. In cima alla scheda "Prodotto", inserisci il nome del tuo prodotto, la commissione del marketplace e le commissioni di vendita, e il numero delle transazioni con carta di credito (come per la quota di abbonamento). Unico per un prodotto rispetto a un abbonamento è che i prodotti hanno costi di inventario, prezzi di rivendita e un costo per gestire un reso.
Per proiettare i tuoi futuri ricavi, puoi modificare il prezzo del prodotto per qualsiasi trimestre futuro. Puoi anche aggiornare il numero di prodotti venduti ogni trimestre per i prossimi dieci anni.
Tieni conto dell'inflazione e delle spese operative
Il nostro modello aggiunge l'inflazione a ogni spesa del prodotto o dell'abbonamento. Quindi, per una singola unità di un prodotto, ogni costo di sottoparte è elencato. Questo potrebbe essere un elenco di ingredienti, come se stessi vendendo un prodotto per lo shampoo.Questi costi aumentano nel tempo con lo strumento dell'inflazione per la misurazione più accurata dei futuri ricavi e delle spese. Per disattivare l'inflazione, vai alla scheda informazioni per aumentare o diminuire il tasso di inflazione che ti aspetti.
Puoi anche inserire i costi operativi, come i costi di elaborazione, imballaggio e spedizione per ogni singolo prodotto, così come le spese di marketing e pubblicità per una singola unità. Tutte queste spese vengono sommate, insieme al tasso di rendimento previsto, per generare il tuo reddito operativo previsto. Questo è quanto il Prodotto A genererà ogni trimestre per i prossimi 10 anni.
Prima di vendere il prodotto, ci sono anche le spese CAPEX da considerare. Ad esempio, devi creare il prodotto con un modello di prodotto, costruire relazioni con i fornitori, creare il marchio e il design del packaging, ecc. Tutte queste spese in conto capitale sono incluse nella sezione CAPEX, e tutto è calcolato per l'anno in fondo nel Riepilogo Annuale.
Spese
La scheda "Spese" del foglio di piano aziendale calcola il costo totale di stipendi e bonus di ogni dipendente di cui avrai bisogno per la tua azienda. Questo viene aggiunto alle spese generali dell'azienda, che includono trasporti, ufficio e spese esterne che vengono aggiunte alle spese CAPEX necessarie per creare l'azienda per le spese generali complessive.
La tua azienda avrà bisogno di assumere diversi tipi di dipendenti - marketer, designer, ingegneri, ecc. Per calcolare quanti dipendenti lavoreranno nella tua azienda per i prossimi dieci anni, puoi contare quanti di ogni ruolo vuoi assumere o licenziare ogni trimestre per i prossimi 10 anni. Come per altre schede, gli input personalizzati diventano evidenziati in blu una volta che vengono modificati.
Spese per testa, per ruolo
Per ogni singolo dipendente che prevedi di assumere, puoi inserire il loro stipendio, i bonus e il costo dell'attrezzatura per questo dipendente per svolgere i loro compiti. Una volta inseriti, il nostro modello fa i calcoli per calcolare le tasse sulle retribuzioni e tutto il resto. Può anche essere calcolata la spesa lavorativa totale per ogni dipendente.Questo include le spese giornaliere o settimanali fornite ai dipendenti, come cibo in ufficio, bevande e forniture sanitarie, così come i servizi mensili come assistenza sanitaria, parcheggio e abbonamenti alla palestra. Questi vengono poi calcolati e elencati di seguito.
Lo stesso viene calcolato per qualsiasi spesa non correlata ai dipendenti, come spese per ufficio e affitto. Possono essere elencati più uffici insieme a spese annuali come eventi e trasporti o spese esterne come PR, contabilità e spese legali per servizi simili, che vengono tutte calcolate in fondo per le spese generali dell'azienda. Le spese complessive dell'azienda vengono aggiunte insieme al CAPEX dell'azienda in fondo per tenere conto di tutto ciò che è necessario per costruire l'azienda. Similmente alle schede di abbonamento e prodotto, può tener conto anche delle future spese.
Perché hai bisogno di un modello di piano aziendale?
Un piano aziendale delinea i tuoi obiettivi finanziari e spiega come prevedi di raggiungerli per condividerli con investitori, partner o creditori. Un piano ben costruito dovrebbe coprire tutti i dettagli chiave riguardanti gli obiettivi, i prodotti o i servizi della tua azienda e, soprattutto, le finanze.Un modello di piano aziendale in Word non è sufficiente. Hai bisogno di calcoli solidi per supportare le tue ipotesi con una roadmap per i primi tre-cinque anni al minimo. Il nostro modello proforma Piano Aziendale fornisce l'analisi di cui hai bisogno per dimostrare che i tuoi potenziali ricavi superano le tue potenziali spese per creare un'azienda finanziariamente sicura per il futuro prevedibile.
Per saperne di più su come creare il tuo piano aziendale per un'azienda da miliardi di dollari, consulta il nostro video esplicativo su quali elementi aggiuntivi devono essere inseriti nel tuo piano aziendale (oltre alle previsioni finanziarie da un proforma di piano aziendale) per trasformare un'idea da miliardi di dollari in realtà.