Özet
Bir işletme için iş planı nasıl yapılır? Bir iş planı şablonu veya şirket proforması, mevcut kısıtlamalarına dayalı olarak işletmenizin yörüngesini çizer, böylece sert verilere dayalı olarak projelendirilmiş geleceğini haritalar. Aşağıda, bir sonraki girişiminizi başlatırken size saatlerce çalışma tasarrufu sağlamak için İş Planı mali şablonumuzu (Microsoft Excel ve Google Sheets'te mevcut) nasıl kullanacağınızı paylaşıyoruz.
Neden bir iş planına ihtiyacınız var?
Mike Tyson bir keresinde şöyle demişti: "Herkesin bir planı vardır, ta ki ağızlarına bir yumruk yiyene kadar." İş planları, para toplamak veya hızla büyümek için önemlidir. Size, birkaç kritik varsayıma dayanarak gelecekteki gelirlerinizi ve karlarınızı tahmin etme imkanı sağlarlar. Varsayımlarınızın gerçek olması gerekiyor; aksi takdirde, başlattığınızda ağzınıza bir yumruk yer misiniz. İş Planı şablonumuz, şirketinizin gelirlerini birden çok abonelik veya hizmete, ayrıca birden çok ürüne yaymanıza olanak sağlar. Şablon, karlarınızı, sermaye harcamalarınızı veya CAPEX'i, çalışan maaşlarınızı, şirket giderlerinizi vb. görselleştirmenize yardımcı olur.
Abonelikler için, abonelerinizin ömür boyu değerini, edinme maliyetini ve ömür boyu süresini, diğer abonelik odaklı metriklerle birlikte izleriz. Ürünler için modelimiz, iadeleri, pazar yeri ücretlerini ve diğer tipik ürünle ilgili giderleri hesaba katmanıza olanak sağlar. Gelecekteki karlarınızı tahmin etmek için kendi iş planınızı nasıl bir araya getireceğinizin adım adım sürecini öğrenmek için, yukarıdaki açıklayıcı videoyu izleyebilirsiniz. Aşağıda, iş planı şablonunun hesap tablosu modeline ve çekirdek işlevselliğinin nasıl çalıştığına dalarız, böylece kendi iş planınızı kolayca oluşturabilirsiniz.
Bilgi sekmesi
Bu iş planı şablonunu kullanmaya başlamak için, şirket adınızı ve başlangıç yılınızı bilgi sekmesine girin. Mavi olan her şey giriş yapılması gereken bir numaradır. Doğrulayıcı onay kutusu, girilen verilerin kesinlikle doğru olduğundan emin olduğunuzda işaretlenebilir. Statik girişler, zamanla değişmeyenlerdir. Dinamik girişler, enflasyon oranı, kredi kartı ücretleri ve kira artış oranı gibi zamanla muhtemelen değişecek olanlardır.
Bu veriler daha sonra, iş planınızı yatırımcılara, ortaklara ve potansiyel müşterilere sunmak için "Grafikler" sekmesinde görselleştirilir. Şirketinizin beklenen yolunu göstererek önerdiğiniz abonelik hizmetlerinin, ürünlerin veya işletmenizin sağlayabileceği diğer somut hizmetlerin değerini gösterir.
Abonelik gelirini hesaplayın
Herhangi bir "Abonelik" sekmesinin üstünde, potansiyel hizmetinizin adını girebilirsiniz. Hizmetinizi bir uygulama mağazası gibi bir pazarda satmayı planlıyorsanız, pazarlık ücretini, satış elemanlarına komisyonları veya kredi kartı tabanlı olan işlemlerin yüzdesini girebilirsiniz. Örneğin, Amazon'da satıyorsanız, satışlarınızın %100'ü kredi kartı tabanlıdır. [double]
Abonelerin LTQ ve LTV'si
Bir kullanıcı hizmetinize abone olduğunda, bir dizi çeyrek için abone olurlar. Buna üyenin Ömür Boyu Çeyrek (LTQ) denir. Bu modelde, abonenin dört çeyrek boyunca abonelik ücretini ödemesi beklenir. Dört çeyrek sonunda, toplam ömür boyu değer (LTV) olarak 300 $ ödemeyi bekliyoruz. Belirli bir çeyrekte gelen yeni abone sayısını değiştirmek için, çeyreklerin üstündeki satırı düzenleyebilirsiniz. Bu yapıldığında, sayı kalın ve mavi olacaktır. Bu, sayının başlangıçta girdiğiniz varsayılandan farklı olduğunu bilmeniz içindir.
Amortisman
İş planı amortisman modelimizle, her çeyrek beklediğiniz yeni abone sayısını girebilir ve platformunuzda kalacak aktif abone sayısını hesaplarız. Aktif abone sayısı zamanla düzleşir.Bu, yeni üyeler katıldıkça, diğer üyelerin iptal olması veya dönüşüm yapması nedeniyle aktif abonelerinizin düzleşmesi anlamına gelir. Amortisman hesaplaması gizlidir, ancak satırları genişletmek için açılır menü ile hesaplanan sayıları görebilirsiniz. Bu amortisman, bir ürün iş planı ile bir abone iş planı arasındaki ana farktır.
Birim giderler
İş planı ayrıca, düzenleyebileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz bir abonelikle en sık ilişkilendirilen tüm giderleri listeler. Bir abonenin iki tür gideri vardır: yeni bir aboneyi kazanmak için gereken reklam ve pazarlama harcamaları gibi katıldıkları zamanla ilgili giderler. Aktif abonelerle ilgili giderler de vardır, örneğin destek veya operasyonel giderler. İhtiyaçlarınıza uygun giderler de ekleyebilirsiniz.
Capex
Abonelik hizmetleri, yazılımı geliştirmek için önceden sermaye yatırımları gerektirir. Bunlar "Diğer" bölümüne eklenebilir.Eğer yazılımınızın yeni bir versiyonunu beş yıl sonra oluşturmayı planlıyorsanız, bunu, bir sonraki hizmetin geliştirilmesinin başlamasını beklediğiniz yıl ve çeyreğe dayalı olarak zaman çizelgesine eklemeyi unutmayın.
Sekmenin altında, her yıl toplam brüt gelir ve toplam ürün giderlerini özetleyen tüm finansal metriklerin Yıllık Özeti bulunmaktadır.
Yatırımcılara sunun
Özet sekmesinde, iş planı şablonu, şirketin sunduğu tüm abonelik hizmetleri ve ürünler için tüm sayıları sunar. İş planı modeli, karlardan net gelire, CAPEX'e katkıya kadar her şeyi hesaplar. Zamanla deneyimlemeyi beklediğimiz şirket genelindeki giderlerle birlikte abonelikleri ve ürünleri karıştırır.
Verileri grafiklerle görselleştirin
Şirketiniz, ürününüz ve abonelik sekmeleri ile Özet sekmeleri için tüm verileri girdikten sonra, şirketinizin performansını yatırımcılara ve ortaklara özetlemek için oluşturduğumuz tüm görselleştirmeleri alacaksınız.Örneğin, aboneliğin sonuçlarını çeyrek model üzerinde on yıl boyunca görselleştirdik.
Daha aşağıda, tüm ürünleriniz için aynı şeyi yapıyoruz. İş planı şablonumuz, birden çok ürünü ve birden çok aboneliği tek bir basit iş planına ayırmanıza olanak sağlar. Ayrıca, verileri modüler hale getirdik, böylece kendi grafiklerinizi oluşturmak istediğiniz bilgileri kolayca çekebilirsiniz.
Kâra geçme noktası ve IRR
Özet sekmesinde, zaman içinde CAPEX'e olan katkıları da takip edebilir ve şirketinizi gerçeğe dönüştürmek için orijinal sermaye harcamalarınızı nasıl ödeyeceğinizi görebilirsiniz. Bu, hangi yılda ve hangi çeyrekte kâra geçme noktanızın olduğunu öğrenmek için altta temsil edilir. Bu kâra geçme noktası, tüm yatırımlarınızı geri almak ve gerçek karlar elde etmek için kaç çeyrek alacağını belirlemeye yardımcı olur. Altındaki IRR, bunun karlı bir girişim olup olmayacağını belirlemeye yardımcı olur.
Ürün gelirini hesaplayın
Aboneliklere ek olarak, iş planınızın bir parçası olarak satmak istediğiniz bir ürünün gelecekteki gelirlerini de hesaplayabilirsiniz. "Ürün" sekmesinin üst kısmına ürününüzün adını, pazar yeri ücretini ve satış komisyonlarını ve kredi kartı işlemlerinin sayısını (abonelik ücreti için olduğu gibi) girin. Bir ürünün bir abonelikten farklı olması, ürünlerin envanter ücretleri, yeniden satış fiyatları ve bir iadeyi işleme koyma maliyeti olmasıdır.
Gelecekteki gelirlerinizi tahmin etmek için, herhangi bir gelecek çeyrekte ürün fiyatını değiştirebilirsiniz. Ayrıca, önümüzdeki on yıl boyunca her çeyrekte satılan ürünlerin sayısını da güncelleyebilirsiniz.
Enflasyon ve işletme giderlerini hesaba katın
Modelimiz, ürünün veya aboneliğin her masrafına enflasyon ekler. Bu nedenle, bir ürünün tek bir birimi için her alt parça maliyeti listelenir. Bu, bir şampuan ürünü satıyorsanız bir malzeme listesi olabilir.Bu maliyetler, gelecekteki gelir ve giderlerin en doğru ölçümü için enflasyon aracıyla zamanla artırılır. Enflasyonu kapatmak için, beklediğiniz enflasyon oranını artırmak veya azaltmak için bilgi sekmesine gidin.
Ayrıca işletme maliyetlerini, her bir ürün için işleme, paketleme ve nakliye maliyetlerini, tek bir birim için pazarlama ve reklam giderlerini girebilirsiniz. Tüm bu giderler, beklenen getiri oranıyla birlikte toplanır ve beklenen işletme gelirinizi oluşturur. Bu, Ürün A'nın önümüzdeki 10 yıl boyunca her çeyrekte ne kadar gelir elde edeceğidir.
Ürünü satmadan önce hesaba katılması gereken CAPEX giderleri de vardır. Örneğin, bir ürün modeliyle ürünü oluşturmanız, tedarikçilerle ilişkiler kurmanız, marka ve ambalaj tasarımını oluşturmanız vb. gereklidir. Tüm bu sermaye harcamaları CAPEX bölümüne dahil edilir ve her şey, Yıllık Özetin altında yıl için hesaplanır.
Giderler
İş planı sayfasının "Giderler" sekmesi, işletmeniz için ihtiyaç duyacağınız her çalışanın toplam maaş ve bonus maliyetlerini hesaplar. Bu, ulaşım, ofis ve şirketi oluşturmak için gereken CAPEX giderlerine eklenen dış giderler dahil olmak üzere şirket genel giderlerine eklenir.
Şirketinizin pazarlamacılar, tasarımcılar, mühendisler vb. çeşitli türde çalışanlar işe alması gerekecek. Gelecek on yıl boyunca şirketinizde kaç şirketin çalışacağını hesaplamak için, her bir rol için ne kadar işe almak veya çıkarmak istediğinizi sayabilirsiniz. Diğer sekmeler gibi, özel girişler mavi olarak vurgulanır bir kez değiştirildiklerinde.
Başı ve rol başına giderler
İşe almayı planladığınız her bir çalışan için, maaşlarını, bonuslarını ve bu çalışanın görevlerini yerine getirmesi için gereken ekipman maliyetini girebilirsiniz. Bir kez girildiğinde, modelimiz maaş vergilerini ve her şeyi hesaplamak için matematiği yapar. Her bir çalışanın toplam iş günü gideri de hesaplanabilir.Bu, ofis içi yiyecek, içecek ve sağlık malzemeleri gibi çalışanlara sağlanan günlük veya haftalık giderleri, aylık olanakları gibi sağlık hizmetleri, park yeri ve spor salonu üyeliklerini içerir. Bunlar daha sonra hesaplanır ve aşağıda listelenir.
Aynısı, ofis ve kira giderleri gibi çalışanlarla ilgisi olmayan herhangi bir gider için hesaplanır. Çoklu ofisler, etkinlikler ve ulaşım gibi yıllık giderlerle birlikte listelenebilir veya PR, muhasebe ve benzer hizmetler için hukuki ücretler gibi dış giderler. Tüm bunlar, toplam şirket giderleri için altta hesaplanır. Toplam şirket giderleri, şirketin oluşturulması için gereken her şeyi hesaba katmak üzere altta şirket CAPEX ile birlikte eklenir. Abonelik ve ürün sekmelerine benzer şekilde, gelecekteki giderleri de hesaba katabilir.
Neden bir iş planı şablonuna ihtiyacınız var?
Bir iş planı, finansal hedeflerinizi belirtir ve bunları yatırımcılar, ortaklar veya alacaklılarla paylaşmayı planladığınız şekilde nasıl gerçekleştireceğinizi açıklar. İyi yapılandırılmış bir plan, işinizin hedefleri, ürünleri veya hizmetleri ve en önemlisi, finansları hakkında tüm önemli ayrıntıları kapsamalıdır.Word'deki bir iş planı şablonu yeterli değildir. Varsayımlarınızı desteklemek için güçlü hesaplamalara ihtiyacınız var ve en azından ilk üç ila beş yıl için bir yol haritası gerekiyor. Proforma İş Planı şablonumuz, potansiyel gelirlerinizin potansiyel giderlerinizi aştığını ve öngörülebilir gelecek için mali açıdan güvende bir iş yarattığınızı kanıtlamak için ihtiyaç duyduğunuz analizi sağlar.
Milyar dolarlık bir iş için kendi iş planınızı nasıl oluşturacağınızı öğrenmek için, iş planınıza (bir iş planı proformasından finansal projeksiyonların yanı sıra) hangi ek unsurların girmesi gerektiği konusunda açıklayıcı videomuzu kontrol edin ve milyar dolarlık bir fikri gerçeğe dönüştürmek için iş planınızı nasıl oluşturacağınızı öğrenin.