خلاصہ
آپ اپنی سٹارٹ اپ کے لئے کاروباری منصوبہ کیسے بناتے ہیں؟ کاروباری منصوبہ سانچہ، یا کمپنی پروفارما، آپ کے کاروبار کی راہ کو اس کی موجودہ پابندیوں کی بنیاد پر پلان کرتا ہے تاکہ اس کا مستقبل کا نقشہ بنایا جا سکے جو سخت ڈیٹا کی بنیاد پر ہوتا ہے۔ نیچے، ہم بتاتے ہیں کہ کیسے آپ ہمارے کاروباری منصوبہ مالی سانچے (جو مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس میں دستیاب ہے) کا استعمال کرکے اپنی اگلی مہم کی شروعات کے دوران کام کے گھنٹوں کو بچا سکتے ہیں۔
آپ کو کاروباری منصوبہ کی کیوں ضرورت ہوتی ہے؟
مائیک ٹائسن نے ایک بار کہا، "ہر شخص کے پاس ایک منصوبہ ہوتا ہے جب تک وہ منہ میں مکہ نہ کھائے۔" کاروباری منصوبے پیسے اٹھانے یا تیزی سے بڑھنے کے لئے اہم ہوتے ہیں۔ وہ آپ کو آپ کی مستقبل کی آمدنی اور منافع کی پیشگوئی کرنے میں مدد کرتے ہیں، چند اہم مفروضات کی بنیاد پر۔ آپ کے مفروضات حقیقی ہونے چاہیں؛ ورنہ، آپ کو منہ میں مکہ لگے گا جب آپ شروع کریں گے۔ ہمارا کاروباری منصوبہ سانچہ آپ کو آپ کی کمپنی کی آمدنی کو متعدد سبسکرپشنز یا خدمات، اور متعدد مصنوعات پر منتشر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سانچہ آپ کو آپ کے منافع، سرمایہ کاری یا CAPEX، ملازمین کی تنخواہ، کمپنی کے اخراجات، وغیرہ کو بصری شکل میں پیش کرنے میں مدد کرتا ہے۔
سبسکرپشنز کے لئے، ہم آپ کے سبسکرائبرز کی عمر بھر کی قیمت، حصول کی قیمت، اور عمر بھر کی مدت کو ٹریک کرتے ہیں، ساتھ ہی ساتھ دیگر سبسکرپشن مرکوز میٹرکس۔ مصنوعات کے لئے ہمارا ماڈل آپ کو واپسیوں، مارکیٹ پلیس فیس، اور دیگر معمولی مصنوعات سے متعلقہ اخراجات کو مد نظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اپنے مستقبل کے منافع کی پروجیکٹ کرنے کے لئے اپنا کاروباری منصوبہ کیسے تیار کرنا ہے، اس کا باریکی سے عمل جاننے کے لئے آپ اوپر والی وضاحتی ویڈیو دیکھ سکتے ہیں۔ نیچے، ہم کاروباری منصوبہ سانچے کے اسپریڈ شیٹ ماڈل میں گہرائی سے جاتے ہیں اور یہ کہ کیسے اس کی بنیادی کارکردگی کام کرتی ہے تاکہ آپ آسانی سے اپنا کاروباری منصوبہ تیار کر سکیں۔
معلوماتی ٹیب
اس کاروباری منصوبہ سانچے کا استعمال شروع کرنے کے لئے، اپنی کمپنی کا نام اور شروعاتی سال معلوماتی ٹیب میں درج کریں۔ نیلے رنگ میں کچھ بھی ایک نمبر ہوتا ہے جس کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ان پٹ کی جاسکے۔ ویریفائر چیک باکس کو تب چیک کیا جا سکتا ہے جب آپ یقینی بن جائیں کہ درج کی گئی معلومات بالکل درست ہے۔ سٹیٹک ان پٹس وہ ہوتے ہیں جو وقت کے ساتھ تبدیل نہیں ہوتے۔ ڈائنامک ان پٹس، جیسے مہنگائی کی شرح، کریڈٹ کارڈ کی فیس، اور کرایہ بڑھوتری کی شرح وہ ہوتی ہیں جو وقت کے ساتھ تبدیل ہونے کا امکان ہوتا ہے۔
پھر یہ ڈیٹا "چارٹس" ٹیب میں ویژوالائز کیا جاتا ہے تاکہ آپ اپنے کاروباری منصوبہ کو سرمایہ کاروں، شراکت داروں، اور ممکنہ گاہکوں کے سامنے پیش کریں جس میں آپ کی کمپنی کی متوقع راہ کا تصور ہوتا ہے تاکہ آپ کی تجویز کردہ سبسکرپشن خدمات، مصنوعات، یا دیگر محسوس خدمات کی قیمت کو ظاہر کریں جو آپ کا کاروبار فراہم کر سکتا ہے۔
سبسکرپشن آمدنی کا حساب لگائیں
کسی بھی "سبسکرپشن" ٹیب کے اوپر، آپ اپنی ممکنہ خدمت کا نام درج کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی خدمت کو ایک مارکیٹ پلیس میں بیچنے کا منصوبہ بنا رہے ہیں جیسے کہ ایک ایپ سٹور، تو آپ مارکیٹ پلیس کی فیس، سیلز پیپل کو کمیشن، یا وہ فیصد معاملات جو کریڈٹ کارڈ کی بنیاد پر ہوتے ہیں، درج کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایمیزون پر بیچتے ہیں تو آپ کی سیلز کا 100% کریڈٹ کارڈ کی بنیاد پر ہوتا ہے۔ [double]
تمام سبسکرپشن ٹیبز یکساں ہیں لیکن آپ کو سبسکرپشنز کو الگ الگ ترتیب دینے کا موقع فراہم کرتے ہیں۔یہ سب "خلاصہ" ٹیب میں پیش کیے گئے ہیں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ آپ کے پاس ہر علیحدہ سبسکرپشن کے لئے کتنے نئے اور فعال سبسکرائبر ہیں۔سبسکرائبرز کی LTQ اور LTV
جب کوئی صارف آپ کی خدمت کا سبسکرائب کرتا ہے، تو وہ کچھ چوتھائیوں کے لئے سبسکرائب کرتا ہے۔ اسے رکن کی زندگی کی چوتھائی (LTQ) کہا جاتا ہے۔ اس ماڈل میں، سبسکرائبر سے امید کی جاتی ہے کہ وہ چار چوتھائیوں کے لئے سبسکرپشن فیس ادا کرے گا۔ چار چوتھائیوں کے اختتام پر، ہم کل زندگی کی قیمت (LTV) کی توقع کرتے ہیں جو $300 ہوگی۔ اگر آپ کوئی دی گئی چوتھائی میں نئے سبسکرائبرز کی تعداد تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ سطر کے اوپر چوتھائیوں میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ جب یہ کام ہو جاتا ہے تو نمبر بولڈ اور نیلے رنگ میں ہوتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ نمبر آپ کی شروعاتی درج کی گئی چیز سے مختلف ہے۔
معاوضہ
ہمارے کاروباری منصوبہ کے معاوضہ ماڈل کے ساتھ، آپ ہر چوتھائی میں جتنے نئے سبسکرائبرز کی توقع کرتے ہیں، ان کا نمبر درج کر سکتے ہیں اور ہم آپ کے پلیٹ فارم پر باقی رہنے والے فعال سبسکرائبرز کی تعداد کا حساب لگاتے ہیں۔ فعال سبسکرائبرز کی تعداد وقت کے ساتھ پلیٹوز ہوتی ہے۔یہ اس لئے ہے کہ جب نئے رکن شامل ہوتے ہیں تو دیگر رکن منسوخ یا چرن ہو جاتے ہیں۔ اس سے آپ کے فعال سبسکرائبرز فلیٹ ہو جاتے ہیں۔ معاوضہ کی حساب کتاب چھپی ہوتی ہے، لیکن آپ کو قطاروں کو توسیع دینے کے لئے ڈراپ ڈاؤن کے ساتھ نمبروں کو کرنچ کرنے کا دیکھ سکتے ہیں۔ یہ معاوضہ ایک مصنوع کے کاروباری منصوبے اور ایک سبسکرائبر کے کاروباری منصوبے کے درمیان مرکزی فرق ہے۔
یونٹ کی اخراجات
کاروباری منصوبہ میں وہ تمام اخراجات بھی شامل ہیں جو سب سے زیادہ عموماً سبسکرائپشن سے وابستہ ہوتے ہیں جنہیں آپ ترمیم اور ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایک سبسکرائبر کے دو قسم کی اخراجات ہوتی ہیں: ایک وہ جب وہ شامل ہوتے ہیں، جیسے کہ ہر نئے سبسکرائبر کو حاصل کرنے کے لئے ضروری اشتہاراتی اور مارکیٹنگ کی خرچ۔ پھر وہ اخراجات بھی ہوتی ہیں جو فعال سبسکرائبرز سے متعلق ہوتی ہیں، جیسے کہ سپورٹ یا آپریشنل اخراجات۔ آپ اپنی ضروریات کے مطابق اخراجات بھی شامل کر سکتے ہیں۔
Capex
سبسکرائپشن خدمات سافٹ ویئر تیار کرنے کے لئے پیشگی سرمایہ کاری کے ساتھ آتی ہیں۔ یہ "دیگر" سیکشن میں شامل کی جا سکتی ہیں۔اگر آپ پانچ سال بعد اپنے سافٹ ویئر کا نیا ورژن بنانے کی توقع کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ اسے اس سال اور سہ ماہی کی بنیاد پر ٹائم لائن میں شامل کریں جہاں آپ اگلی خدمت کی ترقی کی توقع کرتے ہیں۔
ٹیب کے نیچے سالانہ خلاصہ ہے جو اوپر درج تمام مالی میٹرکس کا خلاصہ کرتا ہے جو ہر سال کی کل براہ راست آمدنی اور کل مصنوعات کے اخراجات کو خلاصہ کرتا ہے۔
سرمایہ کاروں کو پیش کریں
خلاصہ ٹیب میں، کاروباری منصوبہ سانچہ کمپنی کی تمام سبسکرائب سروسز اور مصنوعات کے لئے تمام نمبروں کو پیش کرتا ہے۔ کاروباری منصوبہ ماڈل منافع سے لے کر نیٹ آمدنی تک اور CAPEX میں حصہ داری تک ہر چیز کا حساب لگاتا ہے۔ یہ سبسکرائب سروسز کو مصنوعات کے ساتھ مکس کرتا ہے جو کمپنی کے اخراجات کا تجربہ کرنے کی توقع کرتی ہے۔
چارٹس کے ساتھ ڈیٹا کو بصری شکل میں پیش کریں
جب آپ اپنی کمپنی، مصنوع، اور سبسکرائب ٹیبز اور خلاصہ ٹیبز کے لئے تمام ڈیٹا درج کرتے ہیں، تو آپ کو ہم نے اپنی کمپنی کی کارکردگی کو سرمایہ کاروں اور شراکت داروں کے لئے خلاصہ کرنے کے لئے تمام تصویری جمع کرنے کے لئے ملیں گے۔مثال کے طور پر، ہم نے دس سال کے دوران سبسکرائب کرنے والے نتائج کو سہ ماہی ماڈل پر بصری شکل میں پیش کیا۔
نیچے، ہم آپ کی تمام مصنوعات کے لئے یہی کام کرتے ہیں۔ ہمارا کاروباری منصوبہ سانچہ آپ کو ایک سادہ کاروباری منصوبہ میں متعدد مصنوعات اور متعدد سبسکرپشنز کو الگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، ہم نے ڈیٹا کو بھی ماڈیولرائز کیا ہے تاکہ آپ آسانی سے اپنے چارٹس بنانے کے لئے معلومات کو کھینچ سکیں۔
بریک ایون پوائنٹ اور IRR
سمری ٹیب میں، آپ CAPEX کی طرف کنٹری بیوشنز کو بھی ٹریک کر سکتے ہیں تاکہ دیکھ سکیں کہ وقت کے ساتھ آپ اپنے اصل سرمایہ کاری خرچ کو کیسے ادا کریں گے تاکہ آپ کی کمپنی کو حقیقت بنا سکیں۔ یہ سب نیچے موجود ہے تاکہ جان سکیں کہ کس سال اور کس سہ ماہی میں آپ کا بریک ایون پوائنٹ ہے۔ یہ بریک ایون پوائنٹ یہ تعین کرتا ہے کہ آپ کو اپنے تمام سرمایہ کاری واپس لینے میں کتنے سہ ماہی درکار ہوں گے اور حقیقی منافع کمانے میں۔ پھر نیچے IRR یہ تعین کرتا ہے کہ کیا یہ منافع بخش کاروبار ہو گا یا نہیں۔
مصنوع کی آمدنی کا حساب لگائیں
سبسکرپشنز کے علاوہ، آپ اپنے کاروباری منصوبہ کا حصہ بنانے کے لئے بیچنے کے لئے مصنوع کی مستقبل کی آمدنی بھی حساب کر سکتے ہیں۔ "Product" ٹیب کے اوپر، آپ اپنے مصنوع کا نام، مارکیٹ پلیس فیس اور سیلز کمیشنز، اور کریڈٹ کارڈ کی ٹرانزیکشنز کی تعداد (سبسکرپشن فیس کی طرح) درج کریں۔ سبسکرپشن کے برعکس مصنوع کی خصوصیت یہ ہوتی ہے کہ مصنوعات میں انوینٹری فیس، دوبارہ بیچنے کی قیمتیں، اور واپسی کو پروسیس کرنے کی قیمت ہوتی ہے۔
آپ کی مستقبل کی آمدنی کی پیشگوئی کرنے کے لئے، آپ کسی بھی آنے والے سہ ماہی کے لئے مصنوع کی قیمت تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ اگلے دس سالوں میں ہر سہ ماہی میں بیچے گئے مصنوعات کی تعداد بھی اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
مہنگائی اور آپریشنل اخراجات کا حساب لگائیں
ہمارا ماڈل مصنوع یا سبسکرپشن کے ہر اخراجات میں مہنگائی شامل کرتا ہے۔ لہذا مصنوع کی ایک یونٹ کے لئے، ہر ذیلی حصہ کی قیمت درج ہوتی ہے۔ یہ ایک اجزاء کی فہرست ہو سکتی ہے، جیسے اگر آپ ایک شیمپو مصنوع بیچ رہے ہوتے۔یہ اخراجات وقت کے ساتھ مہنگائی کے اوزار کے ساتھ بڑھتے ہیں تاکہ مستقبل کی آمدنی اور اخراجات کی سب سے زیادہ درست پیمائش کی جا سکے۔ مہنگائی کو بند کرنے کے لئے، معلومات کے ٹیب پر جائیں تاکہ آپ مہنگائی کی شرح بڑھا یا کم کر سکیں۔
آپ آپریشنل اخراجات بھی درج کر سکتے ہیں، جیسے ہر منفرد مصنوع کے لئے پروسیسنگ، پیکیجنگ، اور شپنگ کی قیمتیں، اور ایک یونٹ کے لئے مارکیٹنگ اور اشتہاراتی اخراجات۔ یہ تمام اخراجات جمع کیے جاتے ہیں، ساتھ ہی متوقع شرح منافع کے ساتھ، تاکہ آپ کی متوقع آپریٹنگ آمدنی تیار کی جا سکے۔ یہ ہے کہ مصنوع A آگلے 10 سالوں کے لئے ہر سہ ماہہ کتنا پیدا کرے گا۔
جب آپ مصنوع بیچتے ہیں، تو CAPEX اخراجات بھی شامل ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کو مصنوع کے ساتھ ایک مصنوع ماڈل بنانے کی ضرورت ہوتی ہے، سپلائرز کے ساتھ تعلقات بنانے کی ضرورت ہوتی ہے، برانڈ اور پیکیجنگ ڈیزائن بنانے کی ضرورت ہوتی ہے، وغیرہ۔ یہ تمام سرمایہ کاری اخراجات CAPEX سیکشن میں شامل ہوتے ہیں، اور سال کے آخر میں سالانہ خلاصہ میں سب کچھ حساب کیا جاتا ہے۔
اخراجات
کاروباری منصوبہ شیٹ کا "اخراجات" ٹیب آپ کے کاروبار کے لئے ضروری ہر ملازم کی کل تنخواہ اور بونس کی تقسیم کرتا ہے۔ یہ کمپنی کے اوورہیڈ میں شامل ہوتا ہے، جس میں ٹرانسپورٹ، دفتر، اور بیرونی اخراجات شامل ہوتے ہیں جو کمپنی کو تشکیل دینے کے لئے ضروری CAPEX اخراجات میں شامل ہوتے ہیں۔
آپ کی کمپنی کو مختلف قسم کے ملازمین کو ملازمت پر رکھنے کی ضرورت ہوگی - مارکیٹرز، ڈیزائنرز، انجینئرز، وغیرہ۔ آپ یہ حساب کر سکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی میں آنے والے دس سالوں میں کتنی کمپنیاں کام کریں گی، آپ یہ گن سکتے ہیں کہ آپ کو ہر سہ ماہی کے لئے آنے والے 10 سالوں میں کتنے رول ہائر یا فائر کرنا چاہتے ہیں۔ دوسرے ٹیبز کی طرح، کسٹم ان پٹس بلو میں ہائی لائٹ ہوجاتے ہیں جب وہ تبدیل ہوجاتے ہیں۔
فی سر، فی رول اخراجات
ہر انفرادی ملازم کو آپ نوکری پر رکھنے کا ارادہ رکھتے ہیں، آپ ان کی تنخواہ، بونس، اور اس ملازم کے کام کرنے کے لئے ضروری آلات کی قیمت درج کر سکتے ہیں۔ ایک بار درج ہونے پر، ہمارا ماڈل مزدوری کے ٹیکس اور دیگر چیزوں کی حساب کتاب کرتا ہے۔ ہر ملازم کے لئے کل کام کے دن کا اخراج بھی حساب کیا جا سکتا ہے۔اس میں ملازمین کو روزانہ یا ہفتہ وار فراہم کی گئی اخراجات شامل ہیں، جیسے دفتر میں کھانا، مشروبات اور صحت کے سامان، ساتھ ہی ماہانہ سہولیات جیسے صحت کی دیکھ بھال، پارکنگ اور جم خانے کی رکنیت۔ یہ پھر حساب کیے جاتے ہیں اور نیچے فہرست بنائی جاتی ہے۔
اسی طرح، ملازمین سے غیر متعلقہ کسی بھی اخراجات کے لئے بھی حساب کیا جاتا ہے، جیسے دفتر اور کرایہ کے اخراجات۔ متعدد دفاتر کو فہرست بنائی جا سکتی ہے ساتھ ہی سالانہ اخراجات جیسے واقعات اور ٹرانسپورٹ یا بیرونی اخراجات جیسے پی آر، اکاؤنٹنگ، اور قانونی فیس برائے مشابہ خدمات، جو سب مجموعی کمپنی کے اوورہیڈ کے لئے نیچے حساب کیے جاتے ہیں۔ کمپنی کے کل اخراجات کو کمپنی کے CAPEX کے ساتھ نیچے شامل کیا جاتا ہے تاکہ کمپنی کو بنانے کے لئے ضروری ہر چیز کا حساب کیا جا سکے۔ سبسکرپشن اور مصنوعات کے ٹیبز کی طرح، یہ مستقبل کے اخراجات کا بھی حساب کر سکتا ہے۔
آپ کو کاروباری منصوبہ سانچہ کی کیوں ضرورت ہے؟
کاروباری منصوبہ آپ کے مالی مقاصد کو بیان کرتا ہے اور بتاتا ہے کہ آپ انہیں حاصل کرنے کا کیسے منصوبہ بنا رہے ہیں تاکہ آپ اسے سرمایہ کاروں، شراکت داروں یا قرض دہندگان کے ساتھ شیئر کر سکیں۔ ایک اچھی طرح تعمیر شدہ منصوبہ کو آپ کے کاروبار کے مقاصد، مصنوعات یا خدمات، اور سب سے زیادہ اہم طور پر، مالیات کے بارے میں تمام اہم تفصیلات کو شامل کرنا چاہئے۔وورڈ میں کاروباری منصوبہ سانچہ کافی نہیں ہے۔ آپ کو اپنے فرضیات کی تائید کے لئے مضبوط حساب و کتاب کی ضرورت ہوتی ہے جو کم از کم پہلے تین سے پانچ سال کے لئے ایک روڈ میپ کے ساتھ ہوتی ہے۔ ہمارا پروفارما کاروباری منصوبہ سانچہ آپ کو وہ تجزیہ فراہم کرتا ہے جو آپ کو ثابت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کی ممکنہ آمدنی آپ کے ممکنہ اخراجات سے زیادہ ہے تاکہ مستقبل کے لئے مالی طور پر محفوظ کاروبار بنایا جا سکے۔
اگر آپ اپنے کاروباری منصوبہ کے لئے ایک ارب ڈالر کے کاروبار کی تخلیق کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو ہماری وضاحتی ویڈیو دیکھیں جس میں یہ بتایا گیا ہے کہ آپ کے کاروباری منصوبہ میں (کاروباری منصوبہ پروفارما سے مالی پیش گوئیوں کے علاوہ) کون سے اضافی عناصر شامل ہونے چاہئیں تاکہ ایک ارب ڈالر کا تصور حقیقت میں تبدیل کیا جا سکے۔